Для подготовки очередного тура используется всего два файла. Файл с протоколами и объявлениями о локациях для школьников и сотрудников и файл с задачами и решениями.
Файл с протоколами удобен для ручного заполнения, в его начале написать какая команда играет с какой, где играет и кто судит. А далее тех макросы сделают и протоколы, и объявления. Для расстановки судей по командам можно использовать питоновский помогающий скрипт.
В начале файла с задачами и решениями требуется определить для каждой задачи условие и решение. А далее автоматически готовы и судейские экземпляры и школьные. Мы избегаем копирования ctrl-c + ctrl-v условия, чтобы снизить шансы на ошибку. Начиная с третьего тура ведущим столам предлагались более сложные задачи. В теле файла можно поиграться с тем, какие задачи кому достаются.
Для нового года лучше брать за образец файлы последних туров — они более продуманные и обкатанные.