Tuntiperustaisen palveluntarpeen toteuman laskenta (laitimmaislaskenta)
Kunnissa joissa varhaiskasvatuksen käytetään tuntipohjaista palveluntarvetta lasketaan käytetyn palvelun määrä ns. laitimmaislaskennalla.
Laitimmaislaskennassa kullekin päivälle lasketaan käytetty palveluntarve minuutin tarkkuudella. Pohjan käytetylle palveluntarpeelle muodostavat päivälle tehtyn läsnäolovarauksen alku- ja loppuajat. Tämän jälkeen tarkastellaan henkilökunnan merkitsemiä läsnäolokirjausten alku- ja loppuaikoja jotka voivat suurentaa käytettyä palveluntarvetta.
Esimerkki varhaiskasvatuksessa:
Päivälle on tehty läsnäolovaraus 08.00-16.00. Lapsi on kirjattu saapuneeksi klo 09.10 ja lähteneeksi 5 minuuttia myöhemmin kuin varauksen loppu. Käytetyksi palveluntarpeeksi lasketaan 8 tuntia 5 minuuttia (08.00-16.10). Laskennassa käytetään siis laitimmaisia aikoja.
Mikäli päivälle on merkitty sopimuksen mukainen poissaolo, on käytetty palveluntarve 0 minuuttia. Sopimuksen mukainen poissaolo syntyy, kun kuntalainen merkitsee poissaolon ennen varauskalenterin lukkiutumista.
Varauskalenterin lukkiutumisen jälkeen merkitty poissaolo jättää varauksen voimaan, jolloin käytetty palveluntarve määräytyy varauksen mukaan. Jos varaustakaan ei ole, käytetään koko kuukauden palveluntarpeen tuntimäärää jaettuna 21:llä.
eVakaan määritellään yksikön tietoihin opetuksen alku- ja loppuaika. Tämä ajanjakso poistetaan käytetystä palveluntarpeesta.
Laitimmaislaskennan loppusummasta vähennetään 4 tuntia.
Mikäli halutaan, että loma-ajalla koko aika on maksullista, lapselle on tehtävä uusi "vain varhaiskasvatus"-tyyppinen sijoitus loma-ajaksi.