Keskusteluaikavaraukset (huoltajat)

eVaka mahdollistaa keskusteluaikojen varaamisen ja perumisen huoltajille erilaisia huoltajatapaamisia varten. Tarjolla olevista keskusteluajoista näytetään huoltajille varauskehotus, mikäli kaikille keskustelukyselyyn osallistuville lapsille ei jo ole varattu aikaa.

Keskusteluaikojen varaaminen ja peruminen

Huoltaja pääsee muokkaamaan lastensa keskusteluaikavarauksia joko klikkaamalla varauskehotusta ruudun oikeassa yläreunassa tai painamalla käyttöliittymän yläosan Varaa keskusteluaika -painiketta. Kapeilla mobiililaitteilla vastaavan painikkeen saa esiin Läsnäolot / Poissaolot / Keskustelut -napin takaa ruudun alaosassa. Huoltajille ilmoitetaan uuden keskustelukyselyn luomisesta sähköpostitse, mikäli heidän lapsensa on kyselyn osallistujalistassa. Varaus- ja perumistoiminnot näytetään huoltajan käyttöliittymässä niin kauan kuin keskustelukysely on käynnissä ja huoltajalla on mahdollisuus tehdä muutoksia varauksiinsa.

Ajanvaraus-näkymä listaa lapsikohtaisesti tarjolla olevat keskustelukyselyt ja niihin mahdollisesti varatut ajat. Aikojen varaaminen on mahdollista, mikäli varaushetken ja keskusteluajan väliin mahtuu täysi arkipäivä. Esimerkiksi torstain aikoja on mahdollista varata/perua vielä tiistaina ja tiistain aikoja vielä edellisen viikon perjantaina. Mikäli huoltajalla tarve kiireelliseen ajan varaukseen tai perumiseen tätä myöhemmin, tulee ottaa yhteyttä suoraan yksikön henkilökuntaan.

Huoltaja voi varata minkä tahansa vapaan keskusteluajan, mutta kuitenkin vain yhden kullekin kyselyyn osallistuvalle lapselleen. Mikäli lapsi tarvitsee useamman kuin yhden keskusteluajan / kysely, tulee varaus hoitaa ottamalla suoraan yhteyttä yksikön henkilökuntaan. Varatut ajat tulevat näkyville huoltajan käyttöliittymän kalenteriosioon.

Aikojen peruminen tapahtuu painamalla varatun keskusteluajan yhteydessä näytettävää Peru-painiketta ja hyväksymällä varmistusdialogi.

Kustakin varaus- tai perumistapahtumasta lähetetään huoltajalle vahvistussähköposti. Huoltaja voi halutessaan myös kytkeä pois päältä kaikki keskusteluaikoihin liittyvät sähköpostit huoltajan viestivalikosta.