Relatório de Custos

Planilha de Gestão de Custos

A organização da planilha se deu em 7 abas:

• GPP Horas: o controle de horas individual para a equipe de GPP
• MDS Horas: o controle de horas individual para a equipe de MDS
• Estimativas: a definição de estimativas de custo para cada atividade feita pelos membros de GPP
• Planejamento: a média das estimativas da equipe para cada atividade utilizando o PERT.
• Andamento: Registro da execução de cada atividade realizado através da junção das informações em GPP Horas e MDS Horas.
• Custo das Atividades: Análise de custo para as atividades do projeto e geração de gráficos de indicadores.
• Custos: Organização de custos de aquisições e valores totais estimados do projeto.

Análise de Custos

Valor Agregado x Custo Real x Valor Planejado

A visualização comparativa dos custos do projeto nos permite visualizar o atraso da equipe desde a primeira iteração graças as instabilidades iniciais do projeto, e se extendendo em mesma proporção até a quarta, sem conseguir ser recuperada. Porém, podemos visualizar a diferença no custo real das atividades, que ultrapassa o Valor Agregado na segunda iteração e supera o Valor Planejado a partir da terceira. Este gráfico evidencia também as dificuldades com a tecnologia que foram subestimadas no planejamento para as ultimas duas iterações, onde a equipe de desenvolvimento acabou gerando custos maiores que o esperado para suas atividades.

Variação de Custos e Prazos

A variação do custo e do cronograma deixa mais evidente os problemas apresentados pela comparação anterior entre os custos, podemos ver a constância do atraso, representado pela linha vermelha onde se tem uma leve melhora na segunda iteração e volta a cair nas próximas. A variação do custo deixa claro a brusca queda, onde o custo se torna bem mais alto que o planejado. Verificamos então que nossos índices se mantiveram ao longo do projeto, com exceção do custo inicial que foi um valor levemente positivo.

Índice de Desempenho de Custos e prazos

Os Índices de variação não mostraram grande intervalo de variação, porém, também evidenciam a o aumento do custo ao longo do projeto e o atraso quase constante das atividades, provavelmente causada durante a passagem entre iterações e na pelas mudanças de disciplinas da metodologia utilizada.

Planilha de dados

A planilha de dados original pode ser verificada neste link para análises mais detalhadas a algum dado desejado: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_d9_-iZFs2ipF2ASpfvOKVWcoDNDMXqD6zJm8bYjId0/edit?usp=sharing