Integrate Genma's post about automatic emails

admindoc.md

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     * [Domains, DNS and certificates](/domains)
     * [Email](/email)
        * [Forms to remove its IP address from the black lists](/blacklist_forms)
+       * [Automatic admin emails](/auto_email_admin)
     * [XMPP](/XMPP)
     * [Backup](/backup)
     * [Updating the system](/update) and [apps](/app_update)

admindoc_fr.md

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     * [Les domaines, la configuration DNS et les certificats](/domains)
     * [Les emails](/email)
        * [Formulaires pour enlever son adresse IP des listes noires](/blacklist_forms)
+       * [Emails automatiques](/auto_email_admin)
     * [XMPP](/XMPP)
     * [Les sauvegardes](/backup)
     * [Mettre à jour le système](/update) et [les applications](/app_update)

auto_email_admin.md

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+This article lists the different mails that are sent automatically by different treatments and automated processes from a Yunohost server.
+
+# Prerequisites - email aliases
+
+In Yunohost's administration area, on the first user's file created, there are the following email aliases:
+
+_Email Aliases_
+
+* [email protected]
+* [email protected]
+* [email protected]
+* [email protected]
+
+Any message sent to one of these addresses is sent to the user's primary email address.
+
+Note: all these mails are sent by the mail server running on Yunohost to itself (if the aliases are on the domain linked to the Yunohost machine), 
+but can also be sent as a copy to an external e-mail, if the field "Transfer addresses" is also filled in._
+
+# E-mails automatically sent by Yunohost
+
+## Self-diagnostic emails
+
+* Sender: Cron Daemon
+* Subject: 'Cron test -x /usr/sbin/anacron || ( cd / && run-parts -report /etc/cron.daily )'
+* Recipient: [email protected]
+* Message body: 
+> Automatic diagnosis on mondomaine.fr 'Issues found by automatic diagnosis on mondomaine.fr' The automatic diagnosis on your YunoHost server identified some issues on your server. You will find a description of the issues below. You can manage those issues in the 'Diagnosis' section in your webadmin.
+
+Since version 3.8, Yunohost offers, in graphical form within the administration area and via command line, a complete automatic diagnostic tool
+indicating the offsets between the optimum settings for a server and the current situation.
+
+This report is sent by e-mail every 24 hours, if errors or faults are found, and have not already been set to "ignore".
+
+
+## Certificate Renewal (Let's Encrypt)
+
+* Sender: [email protected]
+* Recipient : [email protected]
+* Subject : Certificate renewing attempt for mondomaine.fr failed !
+* Message body : 
+> An attempt to renewing the certificate for domain mondomaine.fr failed with the following
+error: Certificate renewing for mondomaine.fr failed! Here's the tail of /var/log/yunohost/yunohost-cli.log, which might help to investigate :
+
+Domains and subdomains for which the self-signed certificate has been replaced by a Let's Encrypt certificate have their certificates renewed automatically. 
+Sometimes the renewal may have an error (temporary or permanent) which is sent to the administrator.
+
+## Following the installation of an application
+
+* Sender: root
+* Topic :`etherpad_mypads` has just been installed
+* Recipient: [email protected]
+* Message body: 
+> This is an automated message from your beloved YunoHost server. Specific information for the application etherpad_mypads.
+
+Yunohost's packaging tools allow to propose, when installing a new application, to send an email to the root account with the operation information.
+As of today (July 2020), only the Etherpad_Mypads application uses this function.
+
+## Mail not sent
+
+* Sender: [email protected]
+* Recipient: [email protected]
+* Subject: Undelivered Mail Returned to Sender
+
+When you use your mailbox (and thus the Yunohost server as a mail server) and there was a problem sending the mail (unknown recipient or other ...), it informs you of errors.
+
+# The other automatic mails
+## Connection alert message
+
+* Sender: [email protected]
+* Subject: *** SECURITY information for mondomaine.ynh.fr ***
+* Message body: 
+> yunohost: Apr 30 12:23:09: user1: 1 incorrect password attempt; TTY=pts/1; PWD=/var/www/nextcloud/config; USER=root; COMMAND=/bin/nano config.php
+
+When you try to log in several times using the `sudo' command and make a typo in your password, the account gets an email informing them of the error (and the potential bruteforce attempt for example).
+
+## The security bulletin
+
+* Sender: [email protected]
+* Recipient: [email protected]
+* Subject: Debian security status of Yunohost
+
+Not sent by default by Yunohost, this mail is linked to the `Unattended Upgrades` package which can be installed manually, to get automatic security updates on its server.

auto_email_admin_fr.md

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+Cet article recense les différents mails qui sont envoyés de façon automatique par différents traitements et processus automatisés depuis un serveur Yunohost.
+
+# Prérequis - les alias mails
+
+Dans l’espace d’administration de Yunohost, sur la fiche du premier utilisateur créé, il y a les alias mails suivants :
+
+_Alias de courriel_
+
+* [email protected]
+* [email protected]
+* [email protected]
+* [email protected]
+
+Tout message envoyé à l’une de ces adresses est envoyé à l’adresse mail principale de l'utilisateur.
+
+_Remarque : tous ces mails sont envoyés par le serveur de mail tournant sur Yunohost à lui-même (si les alias sont sur le domaine lié à la machine Yunohost), 
+mais peuvent également être envoyés en copie à un mail extérieur, si le champ "Adresses de transfert" est également rempli._
+
+# Les mails envoyés automatiquement par Yunohost
+
+## Les mails de diagnostique automatique
+
+* Expéditeur : Cron Daemon
+* Sujet : ’Cron test -x /usr/sbin/anacron || ( cd / && run-parts —report /etc/cron.daily )’
+* Destinataire : [email protected]
+* Corps du message : 
+> Automatic diagnosis on mondomaine.fr ’Issues found by automatic diagnosis on mondomaine.fr’ The automatic diagnosis on your YunoHost server identified some issues on your server. You will find a description of the issues below. You can manage those issues in the ’Diagnosis’ section in your webadmin.
+
+Depuis la version 3.8, Yunohost propose en graphique au sein de l’espace d’administration et en ligne de commande, un outil de diagnostique automatique assez complet
+indiquant les décalages entre les réglages optimum pour un serveur et la situation réelle actuelle.
+
+Ce rapport est envoyé par mail chaque 24h, si des erreurs ou des défauts sont trouvés, et qu'ils n'ont pas déjà été réglés à "ignorer".
+
+
+## Renouvellement des certificats (Let’s Encrypt)
+
+* Expéditeur : [email protected]
+* Destinataire : [email protected]
+* Sujet : Certificate renewing attempt for mondomaine.fr failed !
+* Corps du message : 
+> An attempt for renewing the certificate for domain mondomaine.fr failed with the following
+error : Certificate renewing for mondomaine.fr failed ! Here’s the tail of /var/log/yunohost/yunohost-cli.log, which might help to investigate :
+
+Les domaines et sous-domaines pour lesquels le certificat autosigné a été remplacé par un certificat /Let’s Encrypt voient leurs certificats renouvellés de façon automatique. 
+Parfois, le renouvellement peut présenter une erreur (temporaire ou  définitive) qui est ainsi envoyée à l'administrateur.
+
+## Suite à l’installation d’une application
+
+* Expéditeur : root
+* Sujet :`etherpad_mypads` has just been installed
+* Destinataire : [email protected]
+* Corps du message : 
+> This is an automated message from your beloved YunoHost server. Specific information for the application etherpad_mypads.
+
+Les outils de packaging de Yunohost permettent de proposer, à l’installation d’une nouvelle application, un envoi d'email sur le compte root avec les informations de l'opération.
+A ce jour (Juillet 2020) seule l'application Etherpad_Mypads utilise cette fonction.
+
+## Mail non envoyé
+
+* Expéditeur : [email protected]
+* Destinataire : [email protected]
+* Sujet : Undelivered Mail Returned to Sender
+
+Quand on utilise sa boite mail (et donc le serveur Yunohost comme serveur de mail) et qu’il y a eu un soucis à l’envoi du mail (destinataire inconnu ou autre...), celui-ci nous informe des erreurs.
+
+# Les autres mails automatiques
+## Message d’alerte connexion
+
+* Expéditeur : [email protected]
+* Sujet : *** SECURITY information for mondomaine.ynh.fr ***
+* Corps du message : 
+> yunohost : Apr 30 12:23:09 : user1 : 1 incorrect password attempt ; TTY=pts/1 ; PWD=/var/www/nextcloud/config ; USER=root ; COMMAND=/bin/nano config.php
+
+Quand on tente de se connecter plusieurs fois via la commande `sudo` et que l’on fait une faute de frappe dans son mot de passe, le compte reçoit un mail pour informer de l’erreur (et de la potentielle tentative de bruteforce par exemple).
+
+## Le bulletin de sécurité
+
+* Expéditeur : [email protected]
+* Destinataire : [email protected]
+* Sujet : Debian security status of Yunohost
+
+Non envoyé par défaut par Yunohost, ce mail est lié au paquet `Unattended Upgrades` qui peut être installé manuellement, pour avoir des mises à jour de sécurité automatique sur son serveur.