#Problématique Nous avons constaté que le travail manuel est dominant, ce qui prend beaucoup du temps et d’efforts surtout avec l’absence d’une application informatique en la matière. En fait, les services concernés font toujours recours à des moyens traditionnels, tels que l’utilisation des papiers ou des emails. Après la collecte des informations, ils utilisent le logiciel Excel pour saisir les données et élaborer les tableaux et les graphiques statistiques. Une chose pourrait être assimilée au travail de corvée en ce qui concerne les personnes occupées parlant d’un côté technique. Les responsables aient l’obligation de faire un traçage aussi long pour taper les informations de chaque session de formation appart. De plus, ils seront incapables de faire le suivi et l’évaluation de ses activités annuelles en matière de formation par structure ou par domaine. Par ailleurs, l’utilisateur du logiciel Excel trouve des problèmes majeurs pour traiter et exploiter les données relatives aux activités de formation. #Solution Proposée Afin de remédier les différentes difficultés rencontrées, l’informatisation du système actuel à travers une application informatique est devient indispensable. Cette application permet de : a) Centraliser et faciliter l’accès aux données. b) Obtenir une fiabilité des données à travers des contrôles de saisie efficace. c) Suivre et évaluer les activités en matière de formation. d) Avoir une application évolutive et maintenable.
- Règles de gestion a) Un participant peut participer à plusieurs formations, b) Une formation contient au moins 4 participants, c) Une formation est animée par un seul formateur, d) Une direction contient plusieurs employés. e) Un employé appartient à une seule direction.
- Fonctionnalités de l'application a) L’utilisateur doit s’inscrire à l’application : création d’un compte (login et mot de passe) b) L'utilisateur de l'application doit saisir son login et son mot de passe pour accéder à l'application. c) L'utilisateur à la possibilité d'ajouter, de modifier, de supprimer et d'afficher les données des tables suivantes : participants, formations, formateurs, directions et domaines.
- Charte graphique a) Tous les titres sont en couleur bleue ; leur taille est plus grande que celle de libellé. b) Tous les libellées sont en couleur rouge. Exemple le nom du participant. c) L'utilisation des menus est souhaitable.
- Contrôles de saisie ²