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Proceso cambio Junta Directiva
Ver los documentos enlazados esta página del Ministerio de Interior de España sobre legislación aplicable a asociaciones.
- La candidatura a Junta Directiva se debe presentar con al menos 15 días de antelación a la celebración de la Asamblea General donde se tenga que votar.
Importante: sólo el primer paso, el de "Inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones", es el necesario para poder empezar el resto de trámites burocráticos. Es decir, luego de hecho el primero, el resto se pueden hacer (y se recomiendan hacer para no perder tiempo) todos a la vez en paralelo.
Una vez celebrada la Asamblea General y habiéndose aprobado la nueva Junta, en el plazo máximo de un mes:
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Aprobar y firmar acta de la Asamblea General donde se eligió la Junta. Para evitar problemas, debería firmarse tanto por la secretaría saliente como la entrante.
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La nueva Presidencia (por confirmar, ver este artículo) debe presentar en el Registro Nacional de Asociaciones (RNA) una solicitud de inscripción de Junta Directiva. Ver este enlace. Se ha de aportar lo siguiente:
- Solicitud firmada por uno de los representantes de la asociación
- Acta de la reunión, o certificado del acta, por la que se haya elegido a los titulares de la Junta directiva, que ha de contener los nombres, apellidos, nacionalidad, domicilio, número de documento de identidad, la fecha de nombramiento y las firmas de los titulares vigentes. También se requerirán las firmas de los titulares salientes o, en su defecto, justificación sobre la imposibilidad de aportarlas.
Las plantillas de ambos documentos están adjuntos en el enlace del Ministerio de Interior anterior. Se pueden también consultar los documentos presentados en los cambios de Junta anteriores como referencia.
Nota: La Junta entrante tiene validez desde el momento en el que se aprueba oficialmente el acta en el que es elegida. No es necesario esperar al cambio en el RNA para que la Junta entrante se pueda reunir y sus acuerdos sean válidos.
Este trámite lo puede hacer la gestoría que tenemos contratada.
Este paso sólo es necesario si hay cambio en la presidencia.
Presentar el modelo 036 marcando la casilla 126 (modificación de datos de representantes) y cumplimentando los datos de baja/alta en la página 3.
Este trámite lo puede hacer la gestoría.
Este paso sólo es necesario si hay cambio en la presidencia.
Cuando hablamos de representante nos referimos a la persona que está en Presidencia y es la que ostenta poderes para firmar documentos en nombre de la asociación.
- Una vez resuelta favorablemente la solicitud de inscripción en el registro del RNA, la nueva Junta debe pedir al RNA un certificado que acredite la composición de la Junta Directiva.
- A continuación se debe pedir un código para obtener la firma electrónica de representante de persona jurídica en la web de la FNMT.
- Con el certificado de la RNA y el código anterior y en no más de 15 días desde la emisión del certificado, la Presidencia de la Junta entrante puede pedir cita en la AEAT para acreditarse como representante. También es posible acreditar la identidad en una sucursal de Correos.
- Una vez la AEAT lo revise todo, se recibirá una confirmación para descargar la firma electrónica.
Este trámite también lo puede hacer la gestoría, aunque el paso de acreditar la identidad en oficina (AEAT o Correos) no lo quita nadie.
Para Triodos Bank, pero otros bancos podría ser similar. Hay que llevar a una sucursal o enviar por correo lo siguiente:
- Acta donde figure la composición actual de la Junta Directiva y los cargos a revocar, en caso de que los hubiese.
- Inscripción en el RNA de la nueva Junta Directiva. <-- este es la solicitud y la resolución de la inscripción de la nueva junta en el RNA.
- DNIs en vigor tanto de los apoderados como de los titulares reales informados en el ‘cuestionario para personas jurídicas’
- Certificado de operativa bancaria donde se indiquen a las personas a renovar, incluir ó revocar.
- Sistema de firmas (necesario original).
- Formulario de variación de datos para los casos de modificación de apoderados. (necesario original)
- Cuestionario a cumplimentar por personas jurídicas (necesario original)
- Formulario acuerdo datos personales para cada uno de los nuevos apoderados a incluir. (necesario original)
Muy importante: todas las firmas deben ser originales manuscritas, NO vale con pegar una foto de la firma en los documentos.
Solo los tres primeros documentos arriba indicados son "nuestros". El resto son documentos que el banco nos presenta y debemos rellenar. Hay una copia tanto de las plantillas como de los documentos presentados anterioremente en el Drive.
Este trámite NO lo puede hacer la gestoría.
Dirección Triodos: Triodos Bank NV S.E. Calle José Echegaray 5 28232 Las Rozas, Madrid, España
- Crear cuenta de email personal para cada uno de los miembros de la nueva Junta.
- Añadir las cuentas de email personal a los buzones compartidos de Junta, Tesorería, etc. que son grupos de Google.
- Compartir unidad Google Drive Junta Directiva.
- Dar acceso a libro de socios en la app de Django a nueva Presidencia/Secretaría/Tesorería.
- Entrar en el canal de asociaciones de la PSF.
- Traspaso de poderes cuentas Discourse (comunidad.es.python.org):
- Marcar los nuevos usuarios como "Administrador" en su ficha de usuarios.
- Añadirlos al grupo "Junta" para que puedan ver los mensajes de ese tema.
- Traspaso de poderes en cuentas de GitHub.
- Traspaso de poderes Telegram: socios, anuncios, comunidades locales, general, y cualquier otro oficial.
- Compartir contraseña cuenta Twitter.
TODO