proposal: pre-meetings

doc/process/README.md

@@ -531,69 +531,108 @@ have actual prioritized task queue all the time
 
 ### 3.4. Iteration start (Setting microgoals)
 
-a. Duration: 15 min (pre-event) + 10 min
+#### 3.4.1. Pre iteration start (Actualization)
 
-b. Goal: focus on iteration goals.
+a. Duration: 15 min
+
+b. Goal: actualize iteration tasks.
+
+c. Tasks:
 
 * actualize the next iteration according to results of previous one
-* discuss goals, focus on the goals
-* discuss tasks we have questions about
 
-c. Participants:
+d. Participants:
 
 * responsible for iteration
+
+#### 3.4.2. Pre iteration start (Preparation)
+
+a. Duration: 15 min
+
+b. Goal: grasp iteration goals.
+
+c. Tasks:
+
+* check out iteration tasks
+* prepare questions
+
+d. Participants:
+
 * dev team
 
-d. Requirements to participants:
+#### 3.4.3. Iteration start
+
+a. Duration: 10 min
+
+b. Goal: focus on iteration goals.
+
+c. Tasks:
 
-* responsible for iteration should prepare iteration draft
-* teammates should check out iteration draft and write down
-their questions
+* discuss goals, focus on the goals
+* discuss tasks we have questions about
+
+d. Participants:
+
+* responsible for iteration
+* dev team
 
 ### 3.5. Review
 
 a. Duration (every day): 1h
 
 b. Goal: feedback about task solutions.
 
-d. Participants:
+c. Participants:
 
 * dev team
 
-e. Notes:
+d. Notes:
 
 * you can find details [here](#64---)
 
 ### 3.6. Dev team demo
 
-a. Duration (every day): 15 min (pre-event) + 10 min
+#### 3.6.1. Pre Demo
+
+a. Duration (every day): 15 min
 
 b. Goal: check progress of the goals.
 
 c. Tasks: 
 
 * focus on given result rather than actions
-* feedback
-* get to know what other teammates do
+* prepare summary of the results
 
 d. Participants:
 
-* responsible for iteration
 * dev team
 
-e. Requirements to participants:
-
-* teammates should prepare summary of the results achieved during the day
-
-f. Summary of the results:
+e. Summary of the results:
 
 * name and link to the task
 * progress (the percentage of completion)
 * accuracy of due date and time estimation
 * achieve result (there should not be description of activities), 
 matching requirements and result
+* artifacts (links to articles, repos, video etc)
 
-g. The meeting:
+#### 3.6.2. Demo
+
+a. Duration (every day): 10 min
+
+b. Goal: demonstrate your achievements (!).
+
+c. Tasks: 
+
+* feedback
+* get to know what other teammates have done
+
+d. Participants:
+
+* responsible for iteration
+* dev team
+
+e. The meeting:
 
 * Each teammate has only 2 minutes to demonstrate his results.
 You should NOT tell about, HOW you solve tasks, you should 
@@ -681,6 +720,17 @@ TODO: Процедура добавления задач с меткой `unveri
 Категоризировать задачи по важности (признак, определяющий 
 распределение задач при обзоре решения (ревью)).
 
+### 3.13. Process optimization
+
+a. Process efficiency should be the goal of each teammate. Everyone should always 
+think how much the process is efficient and what we can change to make it better.
+
+b. If you have found some productive practices, you should share them with team
+and introduce as common practice.
+
+c. If you understand that we should eliminate some process steps or we should
+change them some way, your duty is to make proposal to introduce this change.
+
 ## 4. Внесение предложений
 
 ### 4.1. Порядок внесения предложений

doc/process/README.ru.md

@@ -533,70 +533,108 @@ e. Примечание:
 
 ### 3.4. Запуск итерации (Установка микроцелей)
 
-a. Продолжительность: 15 мин (подготовка) + 10 мин
+#### 3.4.1. Презапуск итерации (Актуализация)
 
-b. Цель: сделать фокус на целях итерации.
+a. Продолжительность: 15 мин
+
+b. Цель: актуализировать итерацию.
+
+c. Задачи:
 
 * актуализировать следующую итерацию по результатам 
 завершения текущей
-* проговорить цели, сделать акцент на целях
-* проговорить непонятные задачи
 
-c. Участники:
+d. Участники:
 
 * ответственный за итерацию
+
+#### 3.4.2. Презапуск итерации (Подготовка)
+
+a. Продолжительность: 15 мин
+
+b. Цель: познакомиться с задачами.
+
+c. Задачи:
+
+* просмотреть задачи на итерацию
+* сформулировать вопросы
+
+d. Участники:
+
 * команда
 
-d. Требования к участникам:
+#### 3.4.3. Запуск итерации
+
+a. Продолжительность: 10 мин
+
+b. Цель: сделать фокус на целях итерации.
+
+c. Задачи:
 
-* ответственный за итерацию должен подготовить план итерации
-* участники команды должны просмотреть предварительный план
-и сформулировать вопросы
+* проговорить цели, сделать акцент на целях
+* проговорить непонятные задачи
+
+d. Участники:
+
+* ответственный за итерацию
+* команда
 
 ### 3.5. Обзор решения (Ревью)
 
 a. Продолжительность (ежедневно): 1 ч
 
 b. Цель: обратная связь по решению задачи.
 
-d. Участники:
+c. Участники:
 
 * команда
 
-e. Примечание:
+d. Примечание:
 
 * подробно обзор рассмотрен в [отдельной секции](#64---)
 
 ### 3.6. Внутрикомандное демо
 
-a. Продолжительность (ежедневно): 15 мин (подготовка) + 10 мин
+#### 3.6.1. Предемо (Подготовка)
+
+a. Продолжительность (ежедневно): 15 мин
 
 b. Цель: оценить процент достижения цели.
 
 c. Задачи: 
 
-* текущий срез с фокусом на достигнутый за день результат
-* получение обратной связи
-* знакомство с результатами работы других участников команды
+* сделать текущий срез (выжимка) с фокусом на достигнутый 
+за день результат
 
 d. Участники:
 
-* ответственный за итерацию
 * команда
 
-e. Требования к участникам:
-
-* участники команды должны подготовить к демо выжимку по 
-достигнутым результатам за день
-
-f. Выжимка по достигнутым результатам:
+e. Выжимка по достигнутым результатам:
 
 * название и ссылка на задачу
 * процент завершения
 * оценка попадания в срок и в оценку
 * достигнутый результат, оценка соответствия требованиям 
+* артефакты (ссылки на статьи, репозитории, видео и т.д.)
+
+#### 3.6.2. Демо
+
+a. Продолжительность (ежедневно): 10 мин
+
+b. Цель: демонстрация результатов (!) работы.
 
-g. Ход встречи:
+c. Задачи: 
+
+* получение обратной связи
+* знакомство с результатами работы других участников команды
+
+d. Участники:
+
+* ответственный за итерацию
+* команда
+
+e. Ход встречи:
 
 * Каждому участнику даётся не более 2 мин на представление результата.
 НЕ нужно рассказывать, КАК к нему пришел и что делал, нужно показать,
@@ -682,6 +720,17 @@ TODO: Процедура добавления задач с меткой `unveri
 Категоризировать задачи по важности (признак, определяющий 
 распределение задач при обзоре решения (ревью)).
 
+### 3.13. Оптимизация процесса
+
+a. Обязанность каждого постоянно думать над эффективностью процесса
+и возможностью его оптимизации. 
+
+b. Если вы выработали какие-то эффективные приемы, их нужно предложить 
+и ввести в общую практику.
+
+c. Если вы понимаете, что что-то можно не делать или нужно делать по-другому,
+необходимо выдвинуть предложение по корректировке процесса и изменить процесс.
+
 ## 4. Внесение предложений
 
 ### 4.1. Порядок внесения предложений