Legg til M413 eksternReferanse (AM.REF) til journalpost i 120-vedlegg_2_metadatakatalog_objektsortert.rst #132
Conversation
hanber
changed the title
hanber
changed the title
hanber
requested review from
petterreinholdtsen,
AnnKnu,
joergen-vs and
monadani
|
Jeg tror dette er en god ide som bringer Noark 5 og tjenestegrensesnittet nærmere hverandre. Se arkivverket/noark5-tjenestegrensesnitt-standard#184 for tilsvarende henvendelse om tjenestegrensesnittet, der endringen er tatt inn. Se også #124 . |
|
Jeg tenker ta endringen inn i master i slutten av måneden hvis ingen protesterer. |
|
Hvis knyttet til korrespondansepart slik det var i Noark 4 så er det helt OK. Dette er et felt som fortsatt brukes aktivt. Feltet heter deresReferanse i Fiks Arkiv, men definert uten referanse til metadatakatalogen: |
|
[Ragnar Sturtzel]
Hvis knyttet til korrespondansepart slik det var i Noark 4 så er det
helt OK.
I dette forslaget så verdien den knyttet til journalpost som en ekstra
attributt, ikke korrespondansepart. Se forøvrig metadata/M413.yaml som
ble lagt inn uten at den ble tatt i bruk. Denne endringen er dermed å
fullføre endringene i e14b6a0 og
e3f0b35.
…--
Vennlig hlisen
Petter Reinholdtsen
|
413 er også journalpost. |
|
[Ragnar Sturtzel]
413 er også journalpost.
Det stemmer, det er som nevnt forløperen til dette endringsforslaget.
Referansen ligger antagelig på korrespondansepart i alle systemer som
er i bruk i dag da dette er referansen denne korrespondanseparten har
gitt. I en forsendelse kan det være angitt mottagers så vel som
avsenders referanse. Det er ikke mulig med forslaget slik det
foresligger. Det betyr også at Noark får noe som ikke matcher
bruk/behov.
Noen som vet hvordan XML-en så ut i Noark 4 for dette?
Den aktuelle referansen er slik jeg forstår dette, 'vår referanse' i
avsenders skriv, og slik ikke knyttet til avsender men selve innsendt
skriv. Et innkommende skriv vil aldri ha flere avsendere, slik at for
slik bruk vil det gi mening å koble referansen til journalpost, ikke
avsender.
For utgående skriv, der en gjerne ønsker å føre opp innkommende 'vår
referanse' i feltet for 'deres referanse', så kan en jo ha flere
mottakere, og hver av disse kan ha ulike 'vår referanse' på tidligere
innkommende skriv, slik at det for utgående skriv kan gi mening å oppgi
flere 'deres referanse', en for hver mottaker. Det er dog uklart for
meg hva slags bruksområde registrering av ekstern referanse for hver
utgående korrespondent skal brukes til.
Uansett, I sum tenker jeg at dette taler for at det gir mest mening å ha
'eksterReferanse' knyttet til korrespondanseparter i stedet for
journalposter.
I Noark 5 tjenestegrensesnittet (N5TG) ble det på forespørsel fra
kommunal aktør lagt inn støtte for ekstra felt i mappe, registrering og
dokumentbeskrivelse, basert på hva som kunne trengs for innkommende
skriv. Forslaget til endring i Noark 5 basert på spesifikasjonen i
tjenestegrensesnittet ligger som alternativt forslag
<URL: #124 > med
annen tilnærming for å løse samme utfordring. I N5TG tror jeg ikke det
ble vurdert behovet rundt utgående skriv og verdien av å ha flere
eksterne referanser på samme utgående brev, ut fra ideen om at et skriv
har en mottaker og flere kopimottakere, og at det kun er hovedmottakers
eksterne referanse som registreres i arkivet.
Ragnar, kan du navngi systemer du kjenner til som har slik referanse
koblet til korrespondansepart? Jeg er ikke overbevist om at det er
alle, men det kan kanskje noen med tilgang til ulike systemer gi
innspill på?
…--
Vennlig hilsen
Petter Reinholdtsen
|
|
Noark 4: Jeg vet ikke hvordan det er i alle systemer, men Elements har det i hvert fall på korrespondansepart. ESA hadde det også der. |
|
Hvis jeg leser Documasters API-dokumenasjonen, så er tilsvarende verdi
der ExternalID (EksternId), og den er koblet til Mappe, Registrering og
Dokumentbeskrivelse, se
<URL: https://documaster.github.io/api-docs/model/secondary-entities/common-entities/#external-id >,
med andre ord identisk med det som er definert i Noark 5
Tjenestegrensesnitt og foreslått i #124 .
…--
Vennlig hilsen
Petter Reinholdtsen
|
Documaster er et rent arkiv. Brevene med referansene produseres av saksbehandlingssystemer. |
|
[Ragnar Sturtzel]
Documaster er et rent arkiv. Brevene med referansene produseres av
saksbehandlingssystemer.
Jeg antar du mener Noark 5-kjerne når du skriver 'rent arkiv'. Kan du
forklare litt nærmere hvordan det er relevant for plassering av ekstern
referanseinformasjon på mappe/registrering/dokumentobjekt versus
korrespondansepart i arkiv og uttrekk?
…--
Vennlig hilsen
Petter Reinholdtsen
|
|
F.o.m. Noark 4 Web Services har det vært to muligheter for standard integrasjoner (Noark 5 tjenestesnitt ble aldri det): Deres referanse knyttet til en korrespondansepart (den referansen denne korrespondanseparten har). Deres referanse vises i brukergrensesnittene. Ekstern referanse som nøkkel for mappe (sak) og registrering (journalpost) som eget objekt med to felt, et felt som angir fagsystemet og et felt som angir nøkkelen fagsystemet benytter. Denne nøkkelen er gjerne en UUID og er derfor ikke egnet for noe brukergrensesnitt. Den kan også være et løpenummer eller et fødselsnummer. Den benyttes gjerne av fagsystemet for referanser ved oppslag, oppdateringer og avskrivning. Ingen av disse integrasjonsstandardene har en eksternreferanse på dokumentbeskrivelse eller dokumentobjekt. Feltene er ikke med i noe uttrekk, men det gjelder mye annen informasjon også som f.eks. matrikkelnummer, planident og geografisk plassering. Spørsmålet er om vi snakker om to forskjellige behov og at referansen til Noark 4 er feil. |
No description provided.