Skip to content

Commit 813a7a3

Browse files
zorpzorp
committed
Den store gennemgang af indhold til afsnittet
1 parent 779dba7 commit 813a7a3

File tree

1 file changed

+94
-32
lines changed

1 file changed

+94
-32
lines changed

‎docs/products_and_communities.md‎

Lines changed: 94 additions & 32 deletions
Original file line numberDiff line numberDiff line change
@@ -6,13 +6,13 @@ has_toc: false
66
---
77

88
# Projekter, Produkter og fællesskaber
9-
I afsnittes får du overblik over OS2’s produktportefølje og får beskrevet, hvordan sekretariatet understøtter fællesskaberne omkring hvert projekt og produkt.
9+
I afsnittet får du overblik over OS2’s produktportefølje og får beskrevet, hvordan sekretariatet understøtter fællesskaberne omkring hvert projekt og produkt.
1010
Afsnittet hjælper nye medarbejdere, produktkoordinatorer og samarbejdspartnere med at forstå, hvordan OS2’s projekter og produkter organiseres, driftes og videreudvikles i et fællesskab.
1111

1212

1313
## OS2’s produktportefølje
1414
OS2 består af en række fællesoffentlige open source-produkter, som udvikles, driftes og videreudvikles i samarbejde mellem offentlige myndigheder og private leverandører.
15-
Hvert produkt har sit eget fællesskab med deltagende myndigheder, leverandører og andre aktører.
15+
Hvert produkt har sit eget fællesskab med deltagende myndigheder, leverandører og andre aktører. Hvert produkt placeres i OS2’s produktniveauer efter modenhed og governance-praksis.
1616

1717
Den samlede oversigt over OS2-produkter findes på:
1818
- [produkter.os2.eu](https://produkter.os2.eu)
@@ -38,60 +38,122 @@ For at arbejde effektivt i OS2 er det vigtigt at kende forskellen på de tre gru
3838
🤝 Et fællesskab gør det stærkere.
3939

4040

41-
## Hvordan sekretariatet understøtter produkterne
42-
Sekretariatets rolle er at sikre, at hvert produkt drives **kvalitetsbevidst, åbent og koordineret**.
43-
Det gør vi ved at tilbyde støtte, struktur og sparring i alle faser af produktets livscyklus.
41+
## Hvordan sekretariatet understøtter
42+
Sekretariatets rolle er at sikre, at hvert projekt og produkt drives åbent, koordineret og med fokus på kvalitet, men uden selv at være den udførende part på sigt.
43+
Sekretariatet bidrager til at få processer i gang, skabe struktur og sikre sammenhæng, så fællesskaberne kan overtage og videreføre arbejdet.
4444

45-
**Sekretariatets hovedopgaver i produktunderstøttelse:**
46-
- **Koordinering:** Bindeled mellem styregruppe, leverandører og produktkoordinatorer.
47-
- **Governance:** Sikre, at produktet følger OS2’s governance-model og anvender fælles skabeloner.
48-
- **Kvalitet:** Understøtte vedligeholdelse af dokumentation, licenser, sikkerhed og compliance.
49-
- **Facilitering:** Hjælpe produktfællesskaber med at skabe engagement, afholde møder og formidle resultater.
50-
- **Synlighed:** Bidrage til kommunikation, nyheder og opdateringer på os2.eu og sociale medier.
51-
- **Sparring:** Rådgive om strategi, udbud, økonomi og produktudvikling.
45+
Det gør vi ved at tilbyde support, struktur og sparring i alle faser af projektets og produktets livscyklus.
46+
47+
**Sekretariatets hovedopgaver i understøttelse:**
48+
- **Koordinering:** Agerer bindeled mellem aktører og sikrer fremdrift i samarbejdet.
49+
- **Governance:** Bidrager til, at produktet følger OS2’s governance-model og anvender fælles skabeloner.
50+
- **Kvalitet:** Understøtter udarbejdelse og vedligeholdelse af dokumentation, licenser, sikkerhed og compliance.
51+
- **Facilitering:** Hjælper fællesskaber med at skabe engagement, afholde møder og formidle resultater.
52+
- **Synlighed:** Bidrager til kommunikation, nyheder og opdateringer på os2.eu og sociale medier.
53+
- **Sparring:** Rådgiver om strategi, økonomi og produktudvikling.
54+
55+
💡 Sekretariatet arbejder på vegne af OS2’s bestyrelse for at sikre, at hvert projekt og produkt drives åbent, koordineret og med fokus på kvalitet, men uden selv at være den udførende part på sigt.
5256

53-
---
5457

5558
## Processen for nye produkter
5659
Når nye idéer opstår, hjælper sekretariatet med at modne dem og vurdere, om de egner sig som OS2-produkter.
5760

58-
**Fra idé til OS2-optagelse:**
61+
**Fra idé til projekt til OS2-produkt:**
62+
Nye løsninger i OS2 starter som en idé eller et konkret behov hos en offentlig myndighed.
63+
Sekretariatet hjælper med at modne idéen, afklare governance og vurdere, om den egner sig som OS2-produkt.
64+
Afhængigt af udgangspunktet kan processen føre til et nyt udviklingsprojekt, hvor produktet skabes fra bunden, eller til en overdragelse af en eksisterende løsning, som tilpasses til brug i et fællesskab.
65+
66+
Flowchartet nedenfor viser i forenklet form de typiske trin fra idé til OS2-produkt.
5967

6068
```mermaid
61-
flowchart LR
69+
flowchart TD
6270
A([Idé eller behov opstår]) --> B[Dialog med OS2-sekretariatet]
6371
B --> C[Vurdering af relevans og potentiale]
6472
C --> D[Foranalyse og konceptbeskrivelse]
6573
D --> E[Governance-afklaring og finansieringsmodel]
66-
E --> F[Godkendelse i OS2’s bestyrelse]
67-
F --> G([Produkt optaget som OS2-produkt])
74+
E --> F[Godkendelse i OS2's bestyrelse]
75+
76+
%% Forgrening efter godkendelse
77+
F --> G{Hvordan etableres produktet?}
78+
79+
%% Scenarie 1: Produkt udvikles fra bunden
80+
G -- "Udviklingsprojekt (nyt produkt)" --> H1[Projekt etableres for udvikling og modning]
81+
H1 --> I1[Udvikling, test og dokumentation]
82+
I1 --> J1[Overdragelse til produktfællesskab]
83+
J1 --> K1([Produkt optaget som OS2-produkt])
84+
85+
%% Scenarie 2: Eksisterende løsning overdrages til OS2
86+
G -- "Overdragelse af eksisterende løsning" --> H2[Overdragelse og teknisk tilpasning]
87+
H2 --> I2[Fællesskabsmodning og governance-tilpasning]
88+
I2 --> K2([Produkt optaget som OS2-produkt])
89+
90+
%% Fælles sluttilstand
91+
K1 --> L([Fællesskab etableret og produkt i drift])
92+
K2 --> L
93+
94+
%% Farvetema (kompatibelt)
95+
classDef process fill:#E8F3FF,stroke:#3B82F6,stroke-width:1px,color:#0B265A;
96+
classDef decision fill:#FFF7ED,stroke:#F59E0B,stroke-width:1px,color:#7A3E00;
97+
classDef terminal fill:#ECFDF5,stroke:#10B981,stroke-width:1px,color:#064E3B;
98+
99+
class A,B,C,D,E,F,H1,I1,J1,H2,I2 process;
100+
class G decision;
101+
class K1,K2,L terminal;
68102
```
69103

70-
**Kriterier for OS2-optagelse:**
71-
- Løsningen skal bygge på **open source** (OSI-godkendt licens).
72-
- Der skal være **offentligt ejerskab** og minimum to deltagende offentlige parter.
73-
- Der skal etableres **styregruppe og governance-setup**.
74-
- Produktet skal have **langtidsholdbar finansiering** og **engagement i fællesskabet**.
104+
> Processen kan variere afhængigt af løsningens kompleksitet og parternes modenhed, men alle OS2-produkter skal igennem en governance-afklaring før optagelse.
105+
106+
### Fra OS2-projekt til OS2-produkt
107+
OS2 skelner mellem to niveauer af fælles udvikling:
108+
**projekter**, hvor idéer og løsninger afprøves og modnes (sandkassefasen),
109+
og **produkter**, som er optaget formelt i OS2’s portefølje og drives i et etableret fællesskab.
110+
De to niveauer har forskellige krav og forventninger til governance, ejerskab og finansiering.
111+
112+
113+
### Kriterier for OS2-projekt (sandkassefase)
114+
Et OS2-projekt er en idé eller løsning, som afprøves og modnes med henblik på eventuel optagelse som OS2-produkt.
115+
Formålet er at teste potentialet, skabe fælles erfaringer og afklare governance, finansiering og ejerskab.
116+
117+
**Kriterier:**
118+
- Løsningen skal være **open source eller på vej til at blive det** (licensafklaring i gang).
119+
- Der skal være **mindst én offentlig myndighed** som ejer eller driver projektet.
120+
- Der skal foreligge en **foreløbig plan** for governance, økonomi og forankring.
121+
- Der skal være et **identificeret behov på tværs af myndigheder** – potentiale for fælles anvendelse.
122+
- Sekretariatet kan tilbyde **rådgivning, koordinering og struktur**, men projektet drives lokalt.
123+
124+
*Formålet med sandkassefasen er at give plads til at eksperimentere og lære, før der etableres et fuldt fællesskab.*
125+
126+
127+
### Kriterier for OS2-produkt (optagelsesfase)
128+
Et OS2-produkt er en løsning, som har opnået en fælles governance-struktur, og som forvaltes i et åbent fællesskab mellem flere offentlige aktører.
129+
Produktet skal have dokumenteret kvalitet, åbenhed og bæredygtighed i drift og udvikling.
130+
131+
**Kriterier:**
132+
- Løsningen skal bygge på **open source** med **OSI-godkendt licens** (som standard MPL 2.0).
133+
- Der skal være **offentligt ejerskab** og **minimum to deltagende offentlige myndigheder**.
134+
- Der skal være etableret **struktur for governance**.
135+
- Der skal være **langtidsholdbar finansiering** og aktivt engagement i fællesskabet.
136+
- Dokumentation, roadmap og aftaler skal være **offentligt tilgængelige** (GitHub / Nextcloud).
137+
138+
*Formålet med produktfasen er at sikre stabilitet, kvalitet og fælles ejerskab — det, der gør løsningen til et egentligt OS2-produkt.*
75139

76140
Sekretariatet bistår med vurdering, dokumentation og kontakt til bestyrelsen.
77141

78-
---
79142

80143
## Skabeloner og vejledninger
81144
OS2 anvender en række fælles skabeloner for at sikre kvalitet og ensartethed i produktarbejdet.
82-
Alle skabeloner findes i GitHub og Nextcloud under *Værktøjskassen*.
145+
Alle skabeloner findes i GitHub og Nextcloud. Listen er ikke udtømmende, [bidrag](./docs/CONTRIBUTE.md) gerne med manglende skabeloner eller forbedringer.
83146

84147
| Dokument / skabelon | Formål | Placering |
85148
|----------------------|---------|-----------|
86-
| **Governance-checkliste** | Sikrer at produktet opfylder OS2’s kvalitets- og dokumentationskrav. | [governance_template.md](../governance_template.md) |
87-
| **Tilslutningsaftale** | Regulerer deltagelse og økonomiske bidrag fra medlemmer i et produkt. | Nextcloud / Skabeloner |
88-
| **FLOSS-aftale** | Juridisk ramme for open source-samarbejder. | [boks.os2.eu](https://boks.os2.eu) |
89-
| **Kommunikationsskabeloner** | Giver ensartet formidling på tværs af produkter. | Nextcloud / Skabeloner |
90-
| **Produkt- og projektskabeloner** | Understøtter dokumentation, budget og styring. | GitHub / Værktøjskasse |
149+
| **Governance-checklisten** | Hjælper til at sikrer at produktet opfylder OS2’s kvalitets- og dokumentationskrav. | GitHub: [governance_template.md](https://github.com/OS2offdig/governance_report_template) |
150+
| **Tilslutningsaftale** | Regulerer deltagelse og økonomiske bidrag fra medlemmer i et produkt. | [Nextcloud / Skabeloner](https://boks.os2.eu/s/Di5cTQdSABd6ak4?path=%2FSkabeloner) |
151+
| **FLOSS-aftale** | Juridisk ramme for open source-samarbejder. | [Nextcloud / Skabeloner](https://boks.os2.eu/s/Di5cTQdSABd6ak4?path=%2FSkabeloner) |
152+
| **Kommunikationsskabeloner** | Giver ensartet formidling på tværs af produkter. | [Nextcloud / Skabeloner](https://boks.os2.eu/s/Di5cTQdSABd6ak4?path=%2FSkabeloner) |
153+
| **Produkt- og projektskabeloner** | Understøtter dokumentation og styring. | [GitHub](https://github.com/OS2offdig) |
91154

92-
---
93155

94156
## Sammenfatning
95157
OS2’s produkter er fælleseje mellem offentlige myndigheder og udvikles i åbne fællesskaber.
96-
Sekretariatets rolle er at sikre, at produkterne drives professionelt, dokumenteres åbent og styres efter fælles standarder.
97-
Når vi arbejder efter samme governance, skabeloner og principper, kan vi dele, forbedre og genbruge – i bedste open source-ånd.
158+
Sekretariatets rolle er at understøtte, at produkterne drives professionelt, dokumenteres åbent og styres efter fælles standarder.
159+
Når vi arbejder efter samme governance, skabeloner og principper, skaber vi fælles kvalitet, åbenhed og bæredygtighed – i bedste fællesskabsånd.

0 commit comments

Comments
 (0)