Indledende struktur for produkter og fællesskaber

Author: zorp

docs/products_and_communities.md

@@ -0,0 +1,97 @@
+---
+title: Projekter, Produkter og fællesskaber
+layout: default
+nav_order: 7
+has_toc: false
+---
+
+# Projekter, Produkter og fællesskaber
+I afsnittes får du overblik over OS2’s produktportefølje og får beskrevet, hvordan sekretariatet understøtter fællesskaberne omkring hvert projekt og produkt.  
+Afsnittet hjælper nye medarbejdere, produktkoordinatorer og samarbejdspartnere med at forstå, hvordan OS2’s projekter og produkter organiseres, driftes og videreudvikles i et fællesskab.
+
+
+## OS2’s produktportefølje
+OS2 består af en række fællesoffentlige open source-produkter, som udvikles, driftes og videreudvikles i samarbejde mellem offentlige myndigheder og private leverandører.  
+Hvert produkt har sit eget fællesskab med deltagende myndigheder, leverandører og andre aktører.
+
+Den samlede oversigt over OS2-produkter findes på:  
+- [produkter.os2.eu](https://produkter.os2.eu)
+
+Hvert produkt har (når fuldt etableret):
+- en **styregruppe** med beslutningskompetence.  
+- en **produktkoordinator** til at varetage den daglige koordinering.  
+- en **koordinationsgruppe** til at støtte produktkoordinator med opgaveløsning, sparring og faglige input.  
+- en **fælles ramme for styring** ([OS2s styringsmodel](https://governance.os2.eu)), der sikrer placering i OS2s produktnivauer samt åbenhed og kvalitet i udviklingen.
+
+
+## Forskellen på projekt, produkt og fællesskab
+For at arbejde effektivt i OS2 er det vigtigt at kende forskellen på de tre grundbegreber:
+
+| Begreb | Definition | Formål |
+|---------|-------------|--------|
+| **Projekt** | En tidsbegrænset indsats med klart afgrænset mål og leverance. | At udvikle eller forbedre en løsning. Projekter kan føre til nye produkter. |
+| **Produkt** | En færdig eller driftsmoden løsning, som vedligeholdes og videreudvikles i fællesskab. | At levere stabil funktionalitet, dokumentation og support til brugerne. |
+| **Fællesskab** | Den gruppe af organisationer, personer og leverandører, der sammen ejer, bruger og udvikler et produkt. | At sikre engagement, ejerskab og fælles retning. |
+
+💡 Et projekt skaber noget nyt.  
+🔧 Et produkt holder det i live.  
+🤝 Et fællesskab gør det stærkere.  
+
+
+## Hvordan sekretariatet understøtter produkterne
+Sekretariatets rolle er at sikre, at hvert produkt drives **kvalitetsbevidst, åbent og koordineret**.  
+Det gør vi ved at tilbyde støtte, struktur og sparring i alle faser af produktets livscyklus.
+
+**Sekretariatets hovedopgaver i produktunderstøttelse:**
+- **Koordinering:** Bindeled mellem styregruppe, leverandører og produktkoordinatorer.  
+- **Governance:** Sikre, at produktet følger OS2’s governance-model og anvender fælles skabeloner.  
+- **Kvalitet:** Understøtte vedligeholdelse af dokumentation, licenser, sikkerhed og compliance.  
+- **Facilitering:** Hjælpe produktfællesskaber med at skabe engagement, afholde møder og formidle resultater.  
+- **Synlighed:** Bidrage til kommunikation, nyheder og opdateringer på os2.eu og sociale medier.  
+- **Sparring:** Rådgive om strategi, udbud, økonomi og produktudvikling.
+
+---
+
+## Processen for nye produkter
+Når nye idéer opstår, hjælper sekretariatet med at modne dem og vurdere, om de egner sig som OS2-produkter.
+
+**Fra idé til OS2-optagelse:**
+
+```mermaid
+flowchart LR
+  A([Idé eller behov opstår]) --> B[Dialog med OS2-sekretariatet]
+  B --> C[Vurdering af relevans og potentiale]
+  C --> D[Foranalyse og konceptbeskrivelse]
+  D --> E[Governance-afklaring og finansieringsmodel]
+  E --> F[Godkendelse i OS2’s bestyrelse]
+  F --> G([Produkt optaget som OS2-produkt])
+```
+
+**Kriterier for OS2-optagelse:**
+- Løsningen skal bygge på **open source** (OSI-godkendt licens).  
+- Der skal være **offentligt ejerskab** og minimum to deltagende offentlige parter.  
+- Der skal etableres **styregruppe og governance-setup**.  
+- Produktet skal have **langtidsholdbar finansiering** og **engagement i fællesskabet**.
+
+Sekretariatet bistår med vurdering, dokumentation og kontakt til bestyrelsen.
+
+---
+
+## Skabeloner og vejledninger
+OS2 anvender en række fælles skabeloner for at sikre kvalitet og ensartethed i produktarbejdet.  
+Alle skabeloner findes i GitHub og Nextcloud under *Værktøjskassen*.
+
+| Dokument / skabelon | Formål | Placering |
+|----------------------|---------|-----------|
+| **Governance-checkliste** | Sikrer at produktet opfylder OS2’s kvalitets- og dokumentationskrav. | [governance_template.md](../governance_template.md) |
+| **Tilslutningsaftale** | Regulerer deltagelse og økonomiske bidrag fra medlemmer i et produkt. | Nextcloud / Skabeloner |
+| **FLOSS-aftale** | Juridisk ramme for open source-samarbejder. | [boks.os2.eu](https://boks.os2.eu) |
+| **Kommunikationsskabeloner** | Giver ensartet formidling på tværs af produkter. | Nextcloud / Skabeloner |
+| **Produkt- og projektskabeloner** | Understøtter dokumentation, budget og styring. | GitHub / Værktøjskasse |
+
+---
+
+## Sammenfatning
+OS2’s produkter er fælleseje mellem offentlige myndigheder og udvikles i åbne fællesskaber.  
+Sekretariatets rolle er at sikre, at produkterne drives professionelt, dokumenteres åbent og styres efter fælles standarder.  
+Når vi arbejder efter samme governance, skabeloner og principper, kan vi dele, forbedre og genbruge – i bedste open source-ånd.

index.md

@@ -6,9 +6,9 @@ nav_order: 1
 
 # Sådan gør vi i OS2-fællesskabet og OS2-sekretariatet
 
-Denne samling af vejledninger er din indgang til arbejdet i OS2-sekretariatet. Hvorfor og Hvordan gør vi forskellige ting? Hvilket værktøj bruges til x,y og z? Og hvad er proceduren nu lige?
+Denne samling af vejledninger er din indgang til arbejdet i OS2 og sekretariatet. Hvorfor og hvordan gør vi forskellige ting? Hvilket værktøj bruges til x,y og z? Og hvad er proceduren nu lige?
 
-Det er ikke en komplet og fyldestgørende samling. Så mangler der noget skal du registrere et issue, og bidrag meget gerne med en løsning :)
+💡 Det er ikke en komplet og fyldestgørende samling. Så mangler der noget, skal du registrere et 🐛 *issue* og bidrag meget gerne med en løsning 💪. Rettelser ✏️ til eksisterende indhold hilses også meget velkommen 🙌.
 
 
 ## [Velkommen og formål](./docs/welcome_and_purpose)