Ajout d'un article de retour (wip) #85

almet · 2016-10-18T15:47:02Z

C'est un travail non terminé, mais j'ai commencé à mettre quelques retours, ajoutez les votres :)

ygravrand · 2016-10-18T16:23:15Z

Il faut que je développe le côté son et vidéo.

feth · 2016-10-18T16:31:26Z

content/201610.retours.rst

+Inscriptions
+============
+
+Le fait d'avoir une inscription nous à permi d'établir un canal de


feth · 2016-10-18T16:32:10Z

content/201610.retours.rst

+
+Conjointement, nous avons utilisé `fourmilieres.net
+<https://www.fourmilieres.net>`_ pour le formulaire d'inscription, ce qui nous
+à permi de récupérer les données d'inscriptions directement dans un format


Natim

Bon article, je rajouterais bien des explications complémentaires sur la gestion des photos, la gestion des foods trucks, la gestion de l'enregistrement vidéo, la gestion des salles avec l'école, la gestion du réseau, la gestion des sponsors et des partenaires.

Natim · 2016-10-19T08:38:47Z

content/201610.retours.rst

+=====================
+
+Cette année, pour la gestion des bénévoles on a préparé un planning pour
+chaque personne afin d'avoir tout le temps une ou plusieur personne à chacun


plusieurs personnes

Natim · 2016-10-19T08:39:11Z

content/201610.retours.rst

+notemment à cause du fait que certains créneaux n'étaient pas prévu comme il
+faut.
+
+Avant les conférences, chaque bénévole à pu entrer ses disponibilités par demi


Natim · 2016-10-19T08:39:26Z

content/201610.retours.rst

+faut.
+
+Avant les conférences, chaque bénévole à pu entrer ses disponibilités par demi
+journée, et le planning à été fait en fonction. Les quelques jours avant le


demi-journée
a été fait

Natim · 2016-10-19T08:39:36Z

content/201610.retours.rst

+
+Avant les conférences, chaque bénévole à pu entrer ses disponibilités par demi
+journée, et le planning à été fait en fonction. Les quelques jours avant le
+début, un planning à été distribué personne par personne, avec les


a été distribué

Natim · 2016-10-19T08:39:53Z

content/201610.retours.rst

+faire mieux:
+
+- Pour les salles, trois personnes étaient prévues à chaque fois, pour chaque
+  demi journée. Le samedi, juste avant le début des conférences les personnes


demie-journée

Natim · 2016-10-19T08:44:00Z

content/201610.retours.rst

+pour apeller les organisateurs en cas de souci technique, de gestion des
+bénévoles et autre. L'ensemble des numéro de téléphone des conférenciers
+étaient aussi disponible pour les gérants de salle, ce qui s'est révélé utile
+pour rapeller à quelqu'un que sa présentation commence :)


Natim · 2016-10-19T08:44:08Z

content/201610.retours.rst

+Inscriptions
+============
+
+Le fait d'avoir une inscription nous à permi d'établir un canal de


Natim · 2016-10-19T08:44:46Z

content/201610.retours.rst

+
+Cette année, nous avons utilisé un site basé sur l'outil `Pelican
+<http://www.getpelican.com>`_ ce qui est assez utile pour avoir un *workflow*
+de travail avec du contôle de ses pairs. Chaque modification du site à pu être


Natim · 2016-10-19T08:45:05Z

content/201610.retours.rst

+
+Conjointement, nous avons utilisé `fourmilieres.net
+<https://www.fourmilieres.net>`_ pour le formulaire d'inscription, ce qui nous
+à permi de récupérer les données d'inscriptions directement dans un format


Natim · 2016-10-19T08:45:17Z

content/201610.retours.rst

+à permi de récupérer les données d'inscriptions directement dans un format
+exploitable en python (json).
+
+Le seul point noir était la création du programme, qui à necessité


a nécessité

arthru · 2016-10-19T09:01:57Z

Je ferai un article sur le financement et les bourses une fois que j'aurai tout réglé

almet · 2016-10-19T10:59:19Z

L'article ici est un work in progress, prenez la main dessus pour les fautes et pour des compléments d'information, l'idée étant de l'écrire à plusieurs :)

almet · 2016-10-21T11:36:04Z

J'ai rajouté quelques corrections, merci de vos retours.

almet · 2016-10-25T18:20:31Z

C'est l'expérience de cette année qui me fait dire ça car on avait prévu
qu'un créneau et que finalement on a eu des gens toute la journée.
Je vois mal comment on aurait pu fermer le stand.
Je me souviens qu'à Lyon il était aussi dispo toute la journée.
Je te propose de rajouter un item sur nova-ideo http://afpy.nova-ideo.com/

Perso j'ai assisté à des conférences (sud web par ex.) ou il n'y avait
pas du café tout le temps et ça se passait très bien ! Pour pouvoir
gérer le café toute la journée il faut avoir des gens pour tenir le
stand. C'est l'une des taches les plus pénibles AMA (parce que personne
ne se rends compte que ça l'est, justement). Si on organise un roulement
il faut le gérer, et la retour à la case départ avec les bénévoles qui
ne sont pas présents à l'heure etc → on court partout.

Mon avis sur la question (pargagé avec quelques personnes de la conf,
qui ont d'ailleurs proposé l'idée): si il y en à, les gens en prendrons
(du café), mais si il n'y en a pas (ou qu'à des heures précises) alors
les gens attendrons, et je pense que c'est préférable pour alleger la
gestion au cours de la journée. On n'organise pas un gouter après tout ;)

Un peu hors-sujet, mais selon moi le souci avec les plateformes de
"propositions participatives" type nova-ideo, c'est que c'est la
majorité qui décide de ce qui est bon ou pas, et qu'une idée "négative"
(comme "ne pas avoir de café toute la journée") à beaucoup plus de
chance de se faire descendre qu'une idée "positives" (avoir plus de
bénévoles pour gérer le stand café). C'est AMHA parce qu'il manque une
composante essencielle: parfois il est facile d'oublier les aspects
pratiques / logistiques derrière une idée.

Au vu de notre niveau de fatigue post-pyconfr, je suis plus pour du
minimalisme: essayer d'avoir des postes essentiels qui tournent. Avoir
du café de 9 à 11 puis de 13 à 15 ne me semble pas une héresie par
exemple, et permet (par ex) de nettoyer la cuisine plus tôt, et d'avoir
des bénévoles qui peuvent assister aux confs (après tout, c'est
l'objectif, non ?)

My 2 cents.

NelleV · 2016-10-26T04:19:19Z

avoir du café pendant une seule partie de la conf me parait raisonnable (c'est souvent le cas dans les confs "pro", ou l'hotel fourni le café avant les pauses et quand il n'y en a plus… il n'y en a plus…).
Par contre, une conf sans café… :(

almet added 2 commits October 18, 2016 17:46

Ajout d'un article de retour (wip)

a25ec23

Quelques modificiations sur l'article de retours

615b086

feth reviewed Oct 18, 2016

View reviewed changes

content/201610.retours.rst

Inscriptions

============

Le fait d'avoir une inscription nous à permi d'établir un canal de

Copy link

Member

feth Oct 18, 2016

Choose a reason for hiding this comment

The reason will be displayed to describe this comment to others. Learn more.

permi_s_

feth reviewed Oct 18, 2016

View reviewed changes

Natim reviewed Oct 19, 2016

View reviewed changes

Quelques corrections

63ab1d6

Provide feedback

Saved searches

Use saved searches to filter your results more quickly

Ajout d'un article de retour (wip) #85

Ajout d'un article de retour (wip) #85

almet commented Oct 18, 2016

ygravrand commented Oct 18, 2016

feth Oct 18, 2016

feth Oct 18, 2016

Natim left a comment

Natim Oct 19, 2016

Natim Oct 19, 2016

Natim Oct 19, 2016

Natim Oct 19, 2016

Natim Oct 19, 2016

Natim Oct 19, 2016

Natim Oct 19, 2016

Natim Oct 19, 2016

Natim Oct 19, 2016

Natim Oct 19, 2016

arthru commented Oct 19, 2016

almet commented Oct 19, 2016

almet commented Oct 21, 2016

almet commented Oct 25, 2016

NelleV commented Oct 26, 2016

Ajout d'un article de retour (wip) #85

Are you sure you want to change the base?

Ajout d'un article de retour (wip) #85

Conversation

almet commented Oct 18, 2016

ygravrand commented Oct 18, 2016

Choose a reason for hiding this comment

Choose a reason for hiding this comment

Natim left a comment

Choose a reason for hiding this comment

Choose a reason for hiding this comment

Choose a reason for hiding this comment

Choose a reason for hiding this comment

Choose a reason for hiding this comment

Choose a reason for hiding this comment

Choose a reason for hiding this comment

Choose a reason for hiding this comment

Choose a reason for hiding this comment

Choose a reason for hiding this comment

Choose a reason for hiding this comment

arthru commented Oct 19, 2016

almet commented Oct 19, 2016

almet commented Oct 21, 2016

almet commented Oct 25, 2016

NelleV commented Oct 26, 2016