- La oficina cuenta con un horario regular mostrado en la puerta. Este horario está sujeto a cambio cada semestre.
- En todo momento debe haber un miembro de la Directiva dentro de la oficina. De no haber alguno, deberá ser cerrada.
- Se mantendrá libre un camino por el centro de la oficina para evitar impedir la entrada y salida de la misma.
- Los bultos se colocarán en el anaquel provisto o debajo de la mesa, sin incomodar a otros compañeros. Bultos que no estén en un espacio adecuado serán movidos al área común de las oficinas.
- Al momento de la oficina ser cerrada, todas las pertenencias de otros miembros serán sacadas al área común de las oficinas para evitar que las mismas se queden encerradas.
- Cada miembro es responsable de sus pertenencias.
- De encontrarse llena la oficina, miembros que no estén ocupados con asuntos académicos le cederán su espacio a aquellos que los necesiten para asuntos académicos.
- Se mantendrá un volumen controlado con el propósito de propiciar un ambiente cómodo de estudio, dentro de la oficina y en el pasillo de la misma.
- De estar llena la oficina, se limitará el uso de las sillas a una por persona.
- De haber afectado algún equipo, el miembro es responsable de asumir el costo de reparación o reemplazo.
- Todo asunto académico toma prioridad en cuanto al uso de la pizarra.
- Al cerrar la oficina al final del día, la pizarra puede ser borrada.
- Es responsabilidad de los miembros limpiar el microondas después de usarlo.
- Los miembros deberán identificar sus alimentos con su nombre al guardarlos en la nevera. Alimentos no identificados serán botados al final día.
- Alimentos identificados serán botados al final de la semana.
- Los miembros deberán limpiar la cafetera antes y después de cada uso.
- Los miembros que consuman alimentos dentro de la oficina serán responsables de mantener el área limpia.
- Todos los miembros de la AECC pueden utilizar los utensilios de la oficina.
- Utensilios rotos o perdidos serán reemplazados por el miembro responsable de su pérdida.
- Las tazas deben ser limpiadas con agua y jabón después de cada uso.
- Los miembros de la AECC podrán utilizar el servicio de impresora libre de costo para cualquier documento.
- Cualquier compra será gestionada por un miembro de la directiva presente.
- No se aceptarán pagos adelantados ni fiar.
- En el caso de incumplimiento de alguna regla, referirse a la sección de infracciones y repercusiones del Reglamento de la AECC. (Pendiente a ser escrito)
- Estas reglas son sujetas a cambios durante las reuniones de directiva, los miembros serán notificados a la mayor brevedad posible y el documento enmendado será puesto en el boletín de anuncios de la oficina.
- La directiva tiene el derecho de determinar si cualquier uso de los servicios de la oficina es en abuso.