Guidelines para Organizadores

Definir DATA do WEPGCOMP com pelo menos 120 dias de antecedência e levar para apreciação do Colegiado
Definir o LOCAL de realização do WEPGCOMP
Pedir à Coordenação para indicar um servidor TAE para apoio.
Lançar chamada para compor o COMITÊ DE ORGANIZAÇÃO (docentes, discentes, TAE, voluntários da graduação). Obs.: Explicar que haverá certificado com CH de atividade para graduação
Definir e atribuir tarefas relacionadas às etapas de planejamento, execução e finalização do WEPGCOMP. Algumas serão listadas mais adiante.
Definir cronograma de planejamento, cronograma de execução e cronograma de finalização do evento.
Definir se haverá palestras, quantas e a duração, propor nomes para consulta, convidar os indicados.
Reservar um slot para Abertura do evento e para uma breve fala da Coordenação do PGCOMP. Sugestão: de 10 a 15 minutos.

Solicitar ao CEAPG-IC a relação de nomes e emails dos discentes matriculados em MATA33 no semestre
Validar com discentes se nome e email de contato estão corretos. Usar a lista pgcomp-discentes-l.
Rodar Survey 1 (informações gerais e foto - ver modelo)
Validar com docentes se seus orientandos de doutorado estão matriculados em MATA33. Usar a lista pgcomp-docentes-l.

Refletir sobre o formato e possíveis melhorias
Definir número de sessões, número de apresentações por sessão, se sessões serão temáticas, se sessões serão paralelas
Definir slots com horário para abertura, palestra(s), sessões e suas apresentações, coffee-breaks e outras atividades, se necessário

Pegar as credenciais para acesso à organização wepgcomp no github e ao repositório wepgcomp.github.io
Criar uma branch de trabalho no repositório wepgcomp.github.io
Criar uma pasta (folder) cujo nome é o ANO do evento
Olhar pasta(s) de edições anterior (es) do workshop, por exemplo, “2022”, para entender a organização. Não incluir novas pastas e arquivos desnessários.
Alterar o arquivo index.html com informações sobre ANO e outros detalhes necessários para o evento.

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