annual_update.md

Mise à jour annuelle

Chaque année, certaines informations doivent être mises à jour, par exemple les dates de rentrée. Les variables à mettre à jour sont modifiables en tant qu'admin dans le menu Configuration --> Paramétrages.

Date de rentrée

• services.reentry.tc.date : Date de rentrée des TCs
• services.reentry.tc.time : Heure de rentrée des TCs
• services.reentry.branches.date
• services.reentry.branches.time
• services.reentry.masters.date
• services.reentry.masters.time

Date du WEI

• services.wei.start : Date de départ vers le WEI (utilisé uniquement pour savoir si la personne a besoin de l'autorisation parentale).
• services.wei.registrationStart : Date de début des inscriptions au WEI
• services.wei.registrationEnd : Date de fin des inscriptions au WEI

Note : la date du WEI doit être renseignée avant l'import des nouveaux admis dans le site depuis l'API de l'UTT sinon ils seront tous considérés comme mineurs. Si cela vous arrive, suivez la procédure de correction.md.

CE

Pour configurer le shotgun CE, les variables suivantes doivent être configurées :

services.ce.maxTeamTc - Nombre maximum d'équipes TC
services.ce.maxTeamBranch - Nombre maximum d'équipes de branche
services.ce.opening - Date d'ouverture du shotgun ()
services.ce.deadline - Date de fin de d'édition des équipes, pour l'envoi aux nouveaux
services.ce.fakeDeadline - Date publique de fin d'édition des équipes
services.ce.teamNameOpening - Date d'ouverture d'attribution des noms d'équipes

Pour pouvoir modifier les noms d'équipe, le thème (services.theme) doit avoir été configuré au préalable.

Parrains

Pour configurer le shotgun CE, les variables suivantes doivent être configurées :

services.referral.opening - Date d'ouverture des inscriptions des parrains
services.referral.deadline - Date de fermeture des inscriptions parrains
services.referral.fakeDeadline