Observaciones Cliente

[Jeisson005]

A continuación, se resumen y destacan las observaciones realizadas por los usuarios en reuniones:

Acta 19 del 1 de Octubre de 2019

• Marcado de cuentas (sub)Auxiliares, digitos 8 a 10 #85 En la identificación de las cuentas hasta el nivel 6 debe ser obligatorio, los niveles 8 y 10 debe ser habilitados con una marcación de Auxiliar y Subauxiliar. Es preciso indicar que al momento de deshabilitar un nivel 8 o 10, el sistema debe llevar toda la información hasta el nivel 6 que es el nivel obligatorio.
• Permitir inactivar cuentas #86 Realizar acciones asociadas a la inactivación de la cuenta #87 Si una cuenta está activa y pasa a inactiva, debe mantenerse el historial. Una cuenta no se puede borrar. Es preciso que si una cuenta se inactiva, el sistema alerte sobre los conceptos que tienen asociadas dicha cuenta de tal forma que estos conceptos también se inactivan.
• Cuentas no detalladas, no deben pedir tanta información #88 Una cuenta seleccionada como No detallada, no necesita ningún dato puntual como las que se relacionan como cuentas por pagar o cuentas por cobrar.
• Verificar que en la API de Parametros estén las parametrizaciones por retenciones #89 Consumir parametros de retenciones de la API de parametros #90 Cuando se establezca en el parámetro de terceros retención, se debe activar un recuadro que establezca los tipos de retenciones de esa cuenta. Ejemplo la cuenta de Reteiva, el recuadro me debe permitir establecer el 15% del valor de Iva establecido por el Proveedor. Para la interoperabilidad del sistema de Arka en esta materia, se precisa por parte del señor Ernesto, que el sistema no realice el cálculo, toda vez que se pueden presentar diferencias en pesos.
• Campo "cuenta alterna" debe ser opcional #91 La marcación de la cuenta alterna se utiliza a titulo informativo, no todas las cuentas tienen cuenta alterna, esto solo se usa para consolidar estados financieros, cuando algún ente de control lo requiera.
• Mostrar bancos, Cuentas 11-10 (grupos 1-2) #92 Cuando una cuenta se crea dentro del ítem de bancos, esta deberá activar los recuadros necesarios para la información correspondiente, tema que va a interoperar con el Subsistema de Tesorería - Gestión de Bancos, es decir deben estar creados en el Plan de cuentas con todos los parámetros para poder ser utilizadas en el Subsistema de Tesorería.

Acta 20 del 21 de Octubre de 2019

Prerrequisitos: #93 #94

• En el proceso de edición de cuenta contable se debe validar si la misma tuvo movimiento durante el año.

• En el caso de que no tenga movimiento se realiza la edición de las características que aparecen en el proceso de Creación.

• En el caso de que tenga movimiento la cuenta deber afectarse el movimiento de la misma durante el año fiscal para que las cuentas tengan la misma característica durante todo el año, ejemplo

• En el caso de que se agregue que la cuenta tiene tercero se debe solicitar que tercero se le adiciona al movimiento de la cuenta durante el año y este debe afectar todo el movimiento contable y los conceptos asociados en los diferentes módulos con los que este asociado esta cuenta contable.

• En el caso de que se deshabilite en la cuenta la opción tercero, se debe borrar del movimiento del año los terceros asociados con esta cuenta.
  Este mismo procedimiento se debe replicar con todas las características de la cuenta contable, en al movimiento de cada vigencia no se puede tener la misma cuenta con diferente nombre y estructura. Esto también afecta los saldos iniciales.

Acta 5 del 27 de Mayo de 2020

• Revisar/Validar cómo se están realizando los movimientos / transacciones #93 Mirar cómo se relacionan los terceros #94 Los campos requiere tercero o centro de costos, al ser modificados de "no requiere" a "requiere" se debe colocar un tercero o centro de costo por defecto para que los movimientos históricos de la vigencia se asignen con ese tercero, este campo se debe solicitar en el momento de realizar el cambio
• En Conceptos, mostrar cuentas de dígitos 8-10 #95 Se debe tener en cuenta que las cuentas a utilizar para definir en el concepto debe ser hasta el último nivel en caso contrario el sistema debe alertar que la cuenta no existe. En la selección de las cuentas en los conceptos solo se deben mostrar los niveles máximos de las cuentas.
• Al editar:
  - Si la cuenta es de retención y se debe cambiar el porcentaje
  - Permitir cambiar nivel de cuenta, moviendo el historial #97 Cambio de nivel de una cuenta, ejemplo que esté a nivel 4 y lo lleve a nivel 5, todo el histórico de la cuenta lo debe llevar al nivel 5.

[Jeisson005]

A continuación, se listan algunos posibles pendientes según revisión de historias de usuario y funcionalidades en pruebas.

Cuentas

• Permitir inactivar cuentas #86 Falta opción para inactivar cuenta
• Falta tipo de cuenta
• Mostrar bancos, Cuentas 11-10 (grupos 1-2) #92 Desconexión con creación de bancos

Conceptos

• ¿Árbol de conceptos?
• ¿Varias o una cuenta contable?
• Conceptos Contables, parametrizar #98 Faltan campos: ¿Concepto padre e hijo? ¿herencia de conceptos?
• Campos faltantes en Conceptos #99 Faltan campos: Entidad y rubro presupuestal, predis?, transaciones afectadas, tipo de transacciones afectadas, info transacción, tipo cuenta bancaria,
• Homologación de Conceptos #100 Homologación de conceptos?
• Agregar scroll en edición de concepto #104 Agregar scroll en edición de concepto

[AlexFBP]

Se tomará como punto de partida la siguiente HU aprobada
https://drive.google.com/file/d/1xNWbfDfnOn_FF6PIsWMKF__oqzIK3Qf3/view

Nativo:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jgNMD3_oy82FsBqQFN9e2STG_PTAYzAg/edit#gid=866609423

[AlexFBP]

Posible relación con

• Reflejar Entrada en su movimiento contable arka_mid#115