diff --git a/docs/solutions/assets.mdx b/docs/solutions/assets.mdx index 522201a..76abcd1 100644 --- a/docs/solutions/assets.mdx +++ b/docs/solutions/assets.mdx @@ -1,107 +1,36 @@ --- -title: 资产管理 +title: Assets Management +sidebar_position: 100 --- -# 资产管理解决方案 +# Steedos Assets Management Solution -华炎资产管理从企业实际管理需求出发，借力全程数字化的工作流，覆盖从资产采购申请、购买、入库、领用、借用、维修、调拨、归还、报废的全过程，建立标准的管理规范和完善的管理制度。 +Steedos Asset Management is a lowcode-based enterprise solution designed to help businesses efficiently manage and track fixed assets, reduce asset loss, and ensure compliance. Below are the key features and functionalities of this product: -## 背景 +## Core Features -大多数企业都曾被固定资产及物资“难”的问题困扰： +- **Asset Registration and Categorization**: + Steedos Asset Management offers comprehensive asset registration, allowing for categorization and tagging. Users can record detailed asset information, such as asset number, name, category, value, and purchase date. -* 固定资产种类多，规模类型多样； -* 帐卡物无法一致，使用地点分散； -* 占用情况不明确，出现重复申领 -* 管理人员不明确，明确责任困难； -* 易耗品库存不清，容易采购浪费； -* 涉及数据维度多，形成管理孤岛。 +- **Asset Tracking and Inventory**: + This product supports real-time asset tracking and provides various inventory methods, including barcode and QR code scanning. Businesses can conduct regular asset inventory to ensure asset presence and condition. - 因此，越来越多的企业选择使用各类资产信息化管理系统，对组织固定资产进行智能化、标准化管理。 +- **Asset Allocation and Transfer**: + Steedos Asset Management supports asset allocation and transfer, allowing users to transfer assets between different departments or locations as needed. The system records the details of each transfer, ensuring transparency. -## 资产管理解决方案目标 +- **Asset Maintenance and Repair**: + This feature allows users to track asset maintenance and repair requests, monitor repair progress, and record repair costs. Users can set regular maintenance schedules to ensure assets are in optimal condition. -炎资产管理从企业实际管理需求出发，借力全程数字化的工作流，覆盖从资产采购申请、购买、入库、领用、借用、维修、调拨、归还、报废的全过程，建立标准的管理规范和完善的管理制度。帮助管理者清晰知道一个企业中有哪些资产，在哪些部门和人员手中使用，让每一个人都很清楚自己调用了公司多少资产；而深度的资产管理应用需要把资产使用的费用核算到每一个部门、每一个人员、每一个项目和客户。 +- **Asset Disposal and Retirement**: + Steedos Asset Management supports the process of asset disposal and retirement, helping businesses properly dispose of assets. Users can document the reasons for asset disposal, methods of disposal, and generate reports to ensure compliance. -## ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/3FAYMGsicnpWWgc8Z)核心特色 +- **Asset Statistics and Analysis**: + This product provides tools for asset statistics and analysis, allowing businesses to analyze asset usage, maintenance costs, and depreciation. Users can generate asset reports to gain key insights into asset management. -### 资产中心，实现组织资产状态一目了然 +- **User Permissions and Security**: + Steedos Asset Management offers flexible user permissions to ensure that only authorized personnel can access and edit asset information. The product also provides multi-layered security measures to maintain data confidentiality and safety. -360度资产档案，快速了解资产的“前世今生”，提供多维资产状态看板，资产明细、资产闲置、资产增减、资产处置、资产报废等一目了然，清晰掌握整体情况。 +- **Integration with Other Systems**: + Steedos Asset Management can integrate with other enterprise systems, such as financial systems, procurement systems, and human resources systems, to ensure data flow and consistency. -### 资产仓库管理，实现集团资产多级管控 - -实现集团企业各分子公司资产的分级管理，统一资产编码规则，实现一物一码，让资产台账更清晰；细化资产类别，实现资产分类、分级权限管控。 - -### 分级分权全流程化驱动 - -多层级、多分支、多管理角色统一使用，灵活配置管理权限，资产各种状态转化全程通过流程驱动，自动变更，并与移动端、企业微信、钉钉等完美融合，将管理流程全面移动化和简单化，资产管理尽在掌握。 - -### 动态资产报表，让日常管理效率提效 - -自动生成资产统计报表，包括台账报表、盘点异常报表、资产维修表、流向表等，满足资产日常管理的需要。 - -### 对接财务系统，财实一体、助力预算及成本管理 - -使用华炎魔方强大的集成能力，可与SAP、金蝶、用友、招采等对接，通过调用财务系统接口，资产与费用映射，资产管理系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统，实现企业资产账实一致。 - -## 应用价值 - -资产管理借助资产数字化、业务在线化、数据可视化实现资产的一资一档全周期管理，帮助企业盘清资产家底、实时洞察经营动态，掌握经营效益，加强资产监管。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/Gs3r5pdjjMtuEcSxb) - -## 功能介绍 - -### 一物一码，给资产建立身份证 - -一个企业内部的固定资产及物资的种类多、数量多，想要高效有序的管理，必须先分门别类，让实物资产和信息台账建立一一对应关系。 - -* 资产分组、分类管理：细化资产类别，实现资产多级分组、分类、无论是集团总部还是数量庞大的分子公司，每样资产都有清晰分类，方便管理，易区分。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/orbdDhrpZ5wFFGwms) -* 统一资产编码规则：为客户制定企业上下统一适用的编码规则，如：FW（分组编码）-2022（年份）-001、FW（分组编码）-2022（年份）-002。将无序的资产对应到有序的数字编号，实现一物一码管理要求，管理方便还能实现快速查找。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/5K4M2nderKgT9xK49) -* **资产“条码化”管理**：和身份证功能类似，“条码”就是资产身份证，扫一扫就能了解所有关于该资产的详细信息，如出产商、编号、规格、所处部门等基本信息还可依据权限查看到调拨、维修、保养等等的资产生命历程。 -* **历史数据导入**：对于历史资产或现存资产，通过批量导入资产数据，快速生成资产台账，让集团总部及下属分子公司资产管理更规范、精细化。 - -### 资产入库分批分次 - -从真实业务出发，模拟实现资产分批分次入库的实际需求。 - -* **采购订单自动生成入库单**：采购订单下推生成入库单，其中包含了基本信息和计划入库资产明细信息，其中减少了人为干预，降低出错机率。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/qK8EE78brC4ExJKzz) -* **实际入库单实现分批分次入库**：记录通过资产实际到达的情况，在仓库关联的仓管员验收后自动入库，并可一目了然的查看到各资产预计入库数量，实际入库数量及未入库数量。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/BfCDuA7Lc4s2B2uyg) -* **固定资产、物资不同的入库方式**：依据固定资产和物资不同的管理模式，在入库时系统自动将固定资产自动拆分成数量为1的单条记录，并赋予唯一资产编号，物资则为多数量的记录，根据物资编号规则赋予编号。 - -### 以流程驱动固定资产全过程管理 - -资产管理过程难，难在申请程序、信息变更统计，实现从“购置、验收、领用、归还、调拨、维修、报废”全过程跟踪管理，通过流程手段获取资产变化信息。 - -* **购置、验收、领用，高效进行**：申请中要填报的资产信息，可从系统资产库中选择，无需手动填写，申请流程通过直接生成入库单，到货验收后自动形成资产卡片，物资领用后自动变更使用部门及使用人，全程已流程结果驱动数据推进无需人为干预。 -* **规范资产调拨、维修、归还、报废流程**：统一申请流程，对应需求提交对应流程，申请过程中从系统抓取所需物品信息，审批通过后资产卡片信息会根据流程随时更新资产状态，资产使用情况高效同步，准确、可查。 - -### ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/u4PpYhvXfb9RC3CfK) - -### 资产维护管理，高效维修，灵活处置 - -为了提高设备、资产的运转率，延长使用寿命，降低设备、资产的成本，不少企业加大了维护力度，信息化、数字化成为了得力助手。 - -* **保养计划及时提醒**：通过设定设备维护保养计划，实现设备的保养预警提醒；按照事先设定的提醒时间，自动通过流程、短信、邮件、移动端等方式进行提醒。 -* **维修记录全掌握**：无论是内修还是外委，通过结合移动端功能，如移动保修、工单下达委派、维修结果记录等，并全程记录维修过程和结果，使资产维修高效可溯。 -* **严格处置数据联动**：资产的残值通过集成财务系统，将该资产的残值、净值等信息同步到资产卡片中。对于需要报废或处置的资产，利用系统严格把关，通过相关审批流程，对于没有通过相关部门及领导审批的，不得随意处置。对于已报废的资产，变卖所得将进入资产管理系统做资产收益处理。 - -### 移动盘点，可视可查可控 - -企业大大小小的资产，一次盘点下来少则数日多则数周，不仅人力投入大、时间成本高，准确度和效率还无法保证。用手机扫码盘点，成为一种现代化的盘点手段。 - -* **移动化实时化盘点**：通过手机端应用，不仅可以制定盘点计划，还能随时标记盘点状态，通过表单就能了解哪些资产已经盘点过了，扫码就能了解资产原始信息。对于那些使用人变更、位置发生变化的可以随时在手机端修改变动信息。所有盘点信息回传至资产卡片，保证信息同步。 -* **盘点报告即时生成**：资产盘点报告是企业掌握固定资产状况的重要途径，通过表单信息实时为企业记录历史盘点记录。管理者可以随时查询不同时期的资产盘点报告，帮助企业实现可视、可查、可控的固定资产盘点过程。 - -### 资产数据报表，即时直观 - -通过可自定义的资产看板和资产报表从多角度了解固定资产的使用情况、流转情况、折旧情况等信息，为管理决策提供详细依据。同时可根据管理要求随时调整统计维度或统计周期等参数。 \ No newline at end of file +With these features, Steedos Asset Management helps businesses manage assets efficiently, reduce asset loss, and ensure compliance. This solution is designed to help businesses maximize asset value and enhance asset management efficiency. \ No newline at end of file diff --git a/docs/solutions/contract.mdx b/docs/solutions/contract.mdx index a200d7c..3f8aaf8 100644 --- a/docs/solutions/contract.mdx +++ b/docs/solutions/contract.mdx @@ -1,143 +1,39 @@ --- -title: 合同管理 +title: Contract Management +sidebar_position: 20 --- -# 合同管理解决方案 +# Steedos Contract Management Solution -利用华炎魔方低代码平台，可快速搭建一套完善的合同管理系统，涵盖合同模板，合同审批，合同台账及后续的合同履行及合同收付款管理，实现从签订前、签订中，签订后的全程电子化合同管理。并通过贯通业务财务数据，实现合同履行过程中对收付款要素的控制，提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警，真正实现全生命周期的合同管理。 +Steedos Contract Management is a lowcode-based enterprise solution designed to streamline contract processes, reduce risk, and ensure compliance. Below are the key features and functionalities of this product: -## 合同管理解决方案背景 +## Core Features -合同与企业的日常经营关系密切，是企业的利润之舟，也是企业对外行为的规则，更能增强企业的核心竞争力。完善的合同管理是企业健康运作的重要标志。随着企业数字化转型的不断深入，建立在信息技术基础上的当下合同管理系统，融入了现代企业的先进管理思想，为企业决策、计划、控制与经营绩效评估等提供全方位支持。但企业往往面临多方面的困扰。 +- **Contract Lifecycle Management**: + Steedos Contract Management supports the complete contract lifecycle, from creation and approval to signing and archiving. This feature helps businesses simplify contract processes, increase efficiency, and maintain contract consistency. -* **文本量大:** 合同文本量大，实际审核起来很费力，不仅效率低，而且容易出错。 -* **规则需要更好的落地:** 合同模板很难进行统一控制，导致公司的合同规章制度比较难落地。 -* **线上线下的一致性难:** 线上审批后，还需线下用印，用印文件与审批文件是否一致？印章管理员有很大压力。 -* **归档的合同要用时难查找:** 合同审批签署完成，放进了文件库，真的要找出原件的时候，是很难很快找到的。 -* **合同孤立，无法与业务协同:** 合同的履行和实际的销售、采购业务以及收付款没有关联，也就失去了合同管理的意义。 -* **缺少移动端:** 领导一旦出差，就没办法签合同，很多时候造成业务等待合同的情况，或者倒签合同。 +- **Intelligent Contract Generation**: + The product provides pre-defined contract templates to assist in quickly generating standardized contracts. Templates can be customized to meet different business needs, ensuring contract accuracy and coherence. -## 合同管理解决方案架构 +- **Approval Workflows**: + Steedos Contract Management offers robust approval workflow functionality, allowing multi-level approvals and customizable rules. Administrators can set up approval workflows to ensure contracts are properly reviewed and approved. -利用华炎魔方低代码平台，可快速搭建一套完善的合同管理系统，涵盖合同模板，合同审批，合同台账及后续的合同履行及合同收付款管理，实现从签订前、签订中，签订后的全程电子化合同管理。并通过贯通业务财务数据，实现合同履行过程中对收付款要素的控制，提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警，真正实现全生命周期的合同管理。 +- **Electronic Signatures**: + This product integrates electronic signature functionality, enabling users to sign contracts quickly. Electronic signatures have legal validity, facilitating faster contract signing and reducing paperwork. - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/AkM78P2JXqEE3BRGj) +- **Contract Tracking and Reminders**: + Steedos Contract Management provides contract tracking and important date reminders, ensuring contracts are managed on time. This feature helps prevent contracts from expiring or being overlooked. -## 合同管理解决方案核心特色 +- **Contract Archiving and Search**: + The product supports secure contract archiving and retrieval. All contracts are centrally stored, with a robust search function allowing users to quickly find the contracts they need. -华炎魔方合同管理软件以客户数据的管理为核心，主要提供合同合程数字化、平台化管理、资金管控、PC和移动一体化办公等功能，同时实现以客户为中心的管理模式。 +- **Compliance and Risk Management**: + Steedos Contract Management emphasizes contract compliance, ensuring contracts meet applicable regulations and policies. The product also provides risk assessment tools to help businesses identify and manage contract-related risks. -满足不同客户的特殊需求，了解客户的不同需求，并在此基础上进行定制化服务。 +- **Reporting and Analysis**: + The product offers reporting and analysis tools to help businesses monitor contract execution, analyze contract trends, and make data-driven decisions. -* **高效处理文本的能力**：文本的审核更加快捷、合同模版、关键词凸显、文本比对、内外磋商。 -* **智能合规审核的能力**：授权体系自动生成审批规则，财务、业务规则自动审核，智能法务预审。 -* **全程数字化的能力**：通过数字身份、电子签章，实现合同审批用印一体化；合同所有信息数字化归档。 -* **与业务第统协同的能力**：与生产、项目、采购、客户等系统协同，确保合同在收付层面，能够做到按约有序执行。 -* **全程风险预警能力:** 系统化监控合同签订、履约全过程，内外部风险的全程埋点、监控与预警。 -* **智能分析的能力:** 预置多维度分析报表，提供数据中心灵活调整，真实反映组织经营状况。 - -## 全生命周期管理 - -提供了从合同前期，相对方认证、模板管理，到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档，合同全生命周期的数字化管理手段。 - -* 合同起草：行业合同范本、关键词预审。 -* 合同审批：智能合同审批、业财数据协同。 -* 合同用印：文本智能比对、电子签章。 -* 合同归档：数字休归档、全量数据结构化。 -* 合同执行：合同变更控制、业务驱动合同。 -* 合同法务：相对方资信、数字化证据链。 -* 合同报表：预算多维度报表、可视化配置。 - -## 合同管理解决方案功能亮点 - -### 支持多端适配 - -平台多样化，支持多平台数据同步、自适应移动和PC，前端用户操作简单，后台功能强。 - -* 电脑端 -* PAD端 -* 手机端 -* 微信端 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/fuQZCBycpDNMZ28Xx) - -### 合同门户 - -全流程，一站式合同管理系统，满足不同行业不同岗位的管理诉求。包含合同起草、合同审批 、电子签署、合同执行、合同变更、合同归档、合同风险、合同报表、合同查询、印控中心、基础设置等等全生命周期管理，帮助企业打造内外一体、高效、安全、合规的数字化合同管理体系。 - -**全合同管理** - -企业所有的合同，协议、法律文件都在一个平台，统一使用、集中管理。 - -**信息协同** - -业财数据驱动合同履行，业财信息协同，贯通业务财务数据，通过流程来驱动发票与收付款动作，实现对合同履行过程的控制。 - -**合同模板** - -将合同风险进行前置管理，所有合同或协议相关范本的统一集中管理，建立覆盖各业务、部门的合同范本库，起草合同时，可自动提取合同表单中的关键信息，自动填充到合同模板，提高合同起草效率，并对合同模板的审批、启用停用及历史版本进行管理。 - -**在线审批** - -运用华炎魔方工作流引擎，根据公司的实际管理需求通过拖拽方式自定义符合公司自身需求的合同审批流程，并通过配置将合同审批与合同台账打通，将合同信息、合同正文及合同附件进行即时归档，建立合同审批单及审批流程，实现线上的全过程审批，提高审批效率，规范权责范围。 - -**在线编辑及修订** - -支持合同文本的在线起草、在线编辑、在线签批，修改之后保留修改痕迹，并且自动保存为新的版本。确保合同从审批到用印整个过程的文件一致性，意见被完整记录，可回溯，可跟踪。 - -**合同变更** - -合同变更时会对每个分项金额进行金额的上限（不能超过分项总预算金）及下限（不能小于合同已发生额）进行控制，完善合同金额的管控。合同发生变更后，可关联原始合同，实现每份合同溯源及履行监控。 - -### 合同签章电子签章 - -引入电子签名技术，支持主流电子印章系统如：e签宝、法大大等的无缝接入，在符合法律法规的前提下，实现多终端在线签署，无需纸张不用快递，节省成本、提升效率，防止假冒签字和萝卜章，防篡改。 - -**合同验真** - -规避虚假的电子合同，可同步通过国税系统进行发票的查验，杜绝虚假发票和重复发票。 - -**防伪打印** - -动态添加光栅防伪码，无法复制打印，确保纸质文件不会被抽换页码，合同安全可靠。 - -### 签约对象管理 - -建设统一签约对象库，具备完善的准入及退出机制，具有新增、导入、拉黑等操作，保障所有的签约对象都是通过资质审核的合格签约对象，并使用纳税人识别号或身份证作为唯一标识防止签约对象的重复录入，合同起草时只可在签约对象库中选择相对方，防范资信风险。对签约对象即将到期的资产材料发送推送信息进行提示。同时通过签约对象维度可查看到基本信息、联系人信息、开票信息、银行账号信息、相关合同和收付款信息等。 - -### 合同管理融于业务，支撑业务的发展 - -**合同台账** - -企业所有的合同，协议、法律文件都在一个平台，统一使用、集中管理，作为合同各类信息查看及后续合同执行的统一入口。签过的每项合同系统都会根据所属机构、业务类型、签署时间一一分类，每项合同都有自己的专属编号。通过多类型、多手段的检索模式快速定位合同。每项合同内容还能智能关联业务流程，业务变则流程变，合同信息同步、精准，合同状态一目了然，方便对合同后续的履约管理，包括发票管理、收付款、变更管理等。 - -**收/付款管理** - -规划合同收/付款计划，对企业现金流数据提供依据、使用流程驱动合同应收/应付、收/付款管理，收/付款申请关联合同信息、签约对象信息，控制累计付款金额不得大于合同金额，规范付款审批、规避资金风险。 - -**合同看板** - -通过各类图形化报表，直观展示关键业务数据，并实时对接业务数据库，只要后端数据发生变化，前端报表即可实时呈现。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/WPpKTpniRMYPgfD63) - -**合同管控** - -合同可与预算实现强关联，在审批单中可查看到各分项预算金额，已使用的预算金额，填写本次合同所属的分项金额，当合同分项金额大于未使用金额时将控制合同的发起。 - -当合同的金额大于项目预算金额的80%时，会对每一步的审批人进行提示。 - -**分析报表** - -支持自定义生成多维度报表，供相关部门精准分析，制定策略，提交效率减少损失。通过各类图形化报表，直观展示关键业务数据，并实时对接业务数据库，只要后端数据发生变化， 前端报表即可实时呈现。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/vgRTdWqvoAcnXH7tZ) - -**风险预警** - -提供风险规则自定义功能，能够自动识别合同审批以及执行过程中存在的风险点，提供实时预警与提醒。供应商资质风险、合同超额付款风险、合同未收款风险，合同超期风险等等影响着合同是否能够顺利履行。若是合同逾期、合同履约率低、结项率低等，势必会影响公司的利益。 - -### PC、移动数据一体化 - -随时随地支持PC和移动端填写合同发起、处理合同审批、签署、用印、查询，不受时间、空间限制。 +- **User Permissions and Security**: + Steedos Contract Management provides flexible user permissions to ensure that only authorized personnel can access and edit contracts. The product prioritizes data security, ensuring contract information remains confidential. +Steedos Contract Management, with its lowcode-based approach, helps businesses automate contract processes, improve contract handling efficiency, and ensure contract compliance and safety. \ No newline at end of file diff --git a/docs/solutions/files.mdx b/docs/solutions/files.mdx index c6b5dc5..f37cb2d 100644 --- a/docs/solutions/files.mdx +++ b/docs/solutions/files.mdx @@ -1,35 +1,34 @@ --- -title: 公文管理 +title: Document Management +sidebar_position: 200 --- -华炎公文管理，基于华炎魔方内置的流程审批引擎，可实现组织公文的全流程电子化管理，涵盖各类公文的内部、跨组织间收发、交换；落实上层指示，打破部门信息壁垒，确保部门之间协作高效开展。 +Steedos Document Management is a comprehensive solution designed to facilitate efficient and secure document handling within organizations. It is built to streamline document workflows, ensure compliance, and enhance collaboration. Here's an overview of the key features and functionalities: -### 公文模板 +## Core Features -内置符合国家标准的公文模板，对应法定文种，格式规范统一，在线拟稿、核稿、签发、查阅，方便快捷。 +- **Document Creation and Drafting**: + Steedos Document Management supports document creation and drafting with customizable templates. Users can create official documents, letters, reports, and memos with ease and consistency. - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/R7uRNbT3B4Wt4EYhX) +- **Approval Workflows**: + The product offers robust approval workflows, allowing multi-level approvals and custom rules. Administrators can define approval processes to ensure proper review and authorization of documents. -### 电子印章 +- **Document Tracking and Notifications**: + Steedos provides real-time tracking of document statuses and sends notifications for important events. This feature helps users keep track of document progress and avoid delays. -套红文件在线调用电子签章，公文审批用印无纸化，集成CA认证管控，更经济、更高效、更安全、更规范。 +- **Secure Document Storage and Access**: + The solution ensures secure storage of documents with controlled access. It provides flexible user permissions to ensure only authorized personnel can access and edit documents. - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/hmmtzk32i2fvBeB9q) +- **Document Archiving and Retrieval**: + Steedos Document Management supports document archiving for long-term storage. The robust search functionality allows users to retrieve archived documents quickly and efficiently. -### 跟踪催办 +- **Compliance and Security**: + The product emphasizes compliance with relevant regulations and standards. It employs multi-layered security measures to protect sensitive document information. -公文的处理进展全程监控，随时跟踪接收、处理、批示、传阅、分发、转办的即时状态，保证时效，并可按分类设置自动催办短信。 +- **Integration with Other Systems**: + Steedos Document Management can integrate with other enterprise systems, such as human resources, finance, and contract management, ensuring data consistency across platforms. - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/H9XD5RyQssHFQyQQb) +- **Collaboration and Communication**: + The product supports collaboration tools, enabling team members to work together on documents, share feedback, and communicate seamlessly. -### 公文协同 - -实现不同单位与部门之间发文、收文、请示、汇报等的信息交换与协同，打破结构和信息壁垒，提升批办/交办/转办等效率。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/8HE4sbFtobSzFA3jR) - -### 移动办公 - -移动端与PC端实时同步，第一时间收到待办提醒，随时随地在线审批、跟踪进展，手机和平板就是您的移动公事包。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/E5YsicTdB6bhcyZqn) \ No newline at end of file +With these features, Steedos Document Management helps organizations streamline document workflows, enhance collaboration, and ensure compliance. It is a comprehensive solution designed to meet the needs of modern enterprises in managing official documents. \ No newline at end of file diff --git a/docs/solutions/overview.mdx b/docs/solutions/overview.mdx new file mode 100644 index 0000000..53d68ea --- /dev/null +++ b/docs/solutions/overview.mdx @@ -0,0 +1,40 @@ +--- +title: Solutions Overview +sidebar_position: 10 +--- + +# Steedos Solutions Overview + +Steedos Solutions is lowcode-based enterprise solutions designed to help businesses achieve digital transformation, optimize business processes, and increase productivity. Below is an overview of the core modules and features: + +**Business Process Management** +Steedos provides a flexible business process management module, allowing companies to define and optimize workflows. Users can create custom processes, automate approvals, and assign tasks, improving operational efficiency. + +**Customer Relationship Management** +This module encompasses Customer Relationship Management (CRM), helping businesses manage customer information, sales opportunities, and customer communications. Users can track customer needs, manage sales pipelines, and deliver better customer service. + +**Human Resources Management** +Steedos's Human Resources Management module supports employee record management, attendance and payroll, recruitment, and performance evaluations. Companies can streamline HR operations, enhance employee experience, and ensure compliance. + +**Contract and Procurement Management** +Steedos offers comprehensive contract and procurement management features, supporting contract creation, approvals, electronic signatures, and archiving. Companies can simplify procurement processes, ensure contract compliance, and reduce risks. + +**Document and Knowledge Management** +This solution provides robust document and knowledge management tools, supporting centralized document storage, version control, and permission management. Businesses can easily share knowledge, foster team collaboration, and enhance information traceability. + +**Project and Task Management** +Steedos's Project and Task Management module allows businesses to create and manage projects, assign tasks, and track progress. Users can view project timelines, allocate resources, and ensure projects are completed on time. + +**Finance and Reporting** +This module supports company financial management, including expense reimbursement, budget control, and financial reporting. Companies can generate financial reports, track expenses, and ensure financial transparency. + +**Data Analysis and Dashboards** +Steedos offers data analysis and dashboard features, allowing users to generate visual reports and conduct business analysis. Companies can monitor key metrics and make data-driven decisions. + +**Mobile Work and Collaboration** +Steedos supports mobile work, offering cross-platform applications for employees to work from anywhere. This module also includes collaboration tools for team communication, online meetings, and task assignment. + +**Security and Compliance** +Steedos places a high priority on data security, providing flexible user permissions and multi-layer security measures. The solution complies with relevant regulations and standards, ensuring data safety and privacy. + +With these modules and features, Steedos Solutions helps businesses automate business processes, improve productivity, and ensure compliance. \ No newline at end of file diff --git a/docs/solutions/pcmes.mdx b/docs/solutions/pcmes.mdx index eeb19d2..e7841a5 100644 --- a/docs/solutions/pcmes.mdx +++ b/docs/solutions/pcmes.mdx @@ -1,144 +1,50 @@ --- title: PC-MES +sidebar_position: 1000 --- -# 预制混凝土构件生产管理（PC-MES系统）信息化解决方案 +# Steedos PC-MES Solution -预制混凝土构件生产管理系统（后续统称PC-MES系统）主要服务于PC 构件全业务链的经营管控。以二维码为数据载体，打通项目、产品清单、BOM 材料清单、生产过程、出入库的全业务流程，在实现对合同、设计、制造、库存、交付的业务数据全生命周期贯通基础之上，辅以标准化、流程管控、统计分析等信息化手段提升企业PC 构件业务经营标准化管控及快速扩张能力。 +Steedos PC-MES is a comprehensive solution designed for managing the entire business chain of precast concrete component production. It utilizes QR codes as data carriers to seamlessly connect project planning, product lists, BOM materials, production processes, and inventory management. By streamlining contract, design, manufacturing, inventory, and delivery processes, Steedos PC-MES offers businesses a standardized approach to managing precast concrete operations, enabling rapid business expansion. Here's an overview of its key features and functionalities: -## 行业背景 +## Industry Background -装配式混凝土结构作为一种工业化建筑结构的形式逐渐被重新关注。装配式混凝土结构就是将混凝土结构拆分为多种预制构件单元 ( 梁、柱、楼板等 )，在预制构件工厂浇筑成型，再运输至施工现场，吊装就位进行连接点施工，形成的装配式结构。 +Precast concrete structures are gaining renewed attention as an industrialized construction method. In this approach, concrete structures are broken down into various precast units (such as beams, columns, and slabs) that are cast in a factory, transported to the construction site, and assembled to form a complete structure. As the industry grows, businesses are facing challenges in managing increasing volumes of precast concrete components, often relying heavily on manual processes and intervention. This creates a need for a standardized, digitized tool to support business management, improve operational efficiency, and reduce management costs. -随着行业发展，企业在预制混凝土构件（后续统称“PC构件”）业务上的业务量逐日提升，但受限于PC构件产品的项目制、非标件特殊形态，当下PC 构件业务运转、经营管控严重依赖大量的人工统计及干预。旧的管理模式难以跟进企业PC 业务扩张的步伐，在经营效率、管理成本上均有较大提升空间。当下PC 构件业务开展急需一套标准化信息化工具,用标准化、流程化、数字化的手段，辅助经营管理，提升管理效率，降低经营管理成本。 +## Business Challenges -## 企业痛点 +Traditional Excel-based project management leads to inaccurate planning, production processes are difficult to control, and quality inspections rely on manual records, which are prone to errors. Managing the precast yard manually is time-consuming, and there's no quality traceability system to track accountability. To address these challenges, Steedos PC-MES offers a comprehensive solution to manage precast concrete production and operations. -* 生产项目数据全靠Excel管理，导致计划下达不准确 -* 生产过程线下难以管控，并且生产缓环节过程不能实时掌控 -* 质检靠手动记账。效率低、容易丢失 -* 堆场管理靠人工，寻找构件费时费力 -* 无质量追溯系统，出了问题很难追责到人 -* 缺乏预制构件厂信息化管理系统，导致信息更新不及时，容易形成信息孤岛 -* 缺乏预制构件厂信息化管理系统，提升生产产能效率，提升企业信息化管理水平 -* …… +## Core Features -## 业务规划 +- **Unique QR Code Identification**: + Each precast component is assigned a unique QR code, allowing for quick access to its parameters, design drawings, and production records via mobile applications. -预制混凝土构件生产管理系统（后续统称PC-MES系统）主要服务于PC 构件全业务链的经营管控。以二维码为数据载体，打通项目、产品清单、BOM 材料清单、生产过程、出入库的全业务流程，在实现对合同、设计、制造、库存、交付的业务数据全生命周期贯通基础之上，辅以标准化、流程管控、统计分析等信息化手段提升企业PC 构件业务经营标准化管控及快速扩张能力。 +- **Production Tracking and Process Control**: + Production processes are meticulously recorded, including the operator, operation time, and results. This feature allows managers to monitor the production process accurately. - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/dir8Lremy77GdhgSi) +- **Mobile Collaboration**: + Real-time collaboration through mobile platforms, allowing teams to communicate and coordinate tasks efficiently using popular applications like WeChat and DingTalk. -## 具体方案 +- **Yard Management and Inventory Control**: + Real-time inventory data and rapid component location reduce the time and effort required for yard management, improving delivery efficiency. -华炎魔方PC-MES构件生产管理系统主要目的实现预制件厂生产过程、质检过程、发货过程、以及施工现场质检过程相关信息的自动采集，减少人员的操作，提高信息采集的及时性、准确性，同时规范企业生产管理；此外，还支持接入SAP、CRM、物流、钉钉等第三方系统系统，PC-MES系统作为数据中台，连通企业其他业务管理系统，实现数据互联互通，无障碍流动。 +- **Data Dashboards**: + Automatically generated data dashboards provide insights into production metrics, including concrete pouring volumes, inventory levels, and shipping activities. Multi-device support allows users to monitor data across various platforms. - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/ondthQE7Y83ZpPzpn) +- **Master Data Management**: + Supports a multi-company structure, allowing group-level management while maintaining individual company operations. Integration with third-party systems like DingTalk, SAP, and others ensures data consistency. -## 核心亮点 +- **Project Management**: + Project data cards can be imported in bulk, allowing users to manage project timelines, track production progress, and archive completed projects for future reference. -### 一物一码 +- **Production Management**: + Customizable production processes and mobile-enabled field operations enhance production control. The system supports integration with SAP for seamless order processing. -构件唯一身份一物一码管理：每片构件都拥有唯一的二维码作为身份确定，手机端配套小程序查看构件参数、图纸以及生产过程记录。 +- **Shipping and Logistics Management**: + Integration with third-party logistics systems for creating and managing outbound shipments. The system also supports return handling and quality inspections at the shipping stage. - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/ui9J9887n9cQo2mRc) - -### 生产溯源 - -流程严格把控掌控进度节奏：生产过程精准记录，生产的每道工序操作人、操作时间、操作结果，扫码精准记录。生产过程清晰，管理更轻松。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/yaXANtdeePYRWyEoT) - -### 移动协同 - -实时移动协同信息高效沟通：用最编辑最熟悉的方式，在手机上完成工作协同，微信小程序、钉钉就是你的工作台。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/LvZF6KWcHH46uAFfp) - -### 堆场管控 - -实时库存数据、快速定位构件：库存数据实时更新，解决盘点难问题；快速定位构件位置，提高发货效率。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/EFqEbzT7YLpszTcpF) - -### 数据看板 - -数据看板自动生成，数据一键导出：生产浇筑产量、入库量、发货量、堆场库存情况实时监控；项目、生产、计划进度等工厂运作数据多终端查看。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/FD5hokGhnwuWefCC4) - -## 主数据管理 - -* 支持集团性企业分子公司管理模式，集团公司管理者统一查看所有数据，分子公司数据各自独立运营管理； -* 人员、工厂、车间、班组支持与第三方系统（钉钉、企业微信、SAP）接口数据同步更新； -* 堆场、堆位二维码支持批量下载，后续堆位扫码入库；堆场操作权限支持配置； -* 支持生产构件自定义配置生产流程，同时分配每一环节相应生产工人； -* SAP集成相关基础数据维护，实现订单、生产报工、交货数据对接； -* 物流发货相关基础信息维护； - -## ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/igaC55TL7NZ5X9SFP)项目管理 - -* 项目卡片数据支持批量导入； -* 项目卡片可以直接穿透查看所有相关对象信息如构件、BOM、排产生产、堆场、出库等信息； -* 项目进度图一目了然后，实时掌控项目生产进度； -* 项目生产完成后可归档项目，形成历史项目档案。 - - \n ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/iJsXvCwB7ihZDwK9b) - -## 排产管理 - -* 排产明细数据支持Excel批量导入； -* 支持排产单、生产构件唯一标签（补）打印； -* 排产任务下达后支持相应班组长任务接收； -* 支持不同视图查看排产任务情况，可重点关注延期的排产任务； -* 延期任务支持排产明细批量转移再排产； -* 可分排产单或单日排产情况统计钢筋下料情况； -* 排产明细数据汇总推送至SAP，生成相应生产订单； - -## ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/Z6mgY6WdoQnEi5b3d)生产管理 - -* 生产工序自定义设定； -* PC端视图展示不同工序构件生产情况； -* 移动端工人现场操作，生产工序确认，质检工序反馈，增加生产过程管控； - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/h54YHbtE8N8X5w4zJ) - -* 增加报工相关操作，数据一键推送至SAP系统； - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/ak7LJBCjwhEk9XmYj) - -## 堆场管理 - -* 构件扫码批量入库、构件移库操作； -* 不良品构件堆场修补、质检操作，报废品构件堆场清库操作 -* 堆场人员构件协同盘点堆场堆位构件情况； - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/nmj3tDAw3XKueGvb6) - -## 发运管理 - -* 第三方物流系统TMS扫码创建出库单； -* 打印出库单情况，扫码添加出库单明细； -* 堆场相关人员确认出库单状态； -* 构件退货管理，再质检修复功能； - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/dFEPWMmMAjyDrnSKg) - -## 可扩展系统 - -### 堆场托盘管理 - -对于标准构件，入库再出库单一构件逐个操作明显不方便现场工人，那么系统可以引入堆场的托盘管理，同一批构件批量绑定对应托盘，入库入库直接绑定对应托盘即可。 - -### GPS运输监控系统 - -施工现场和预制件厂管理者可随时了解所有车辆的实时位置，并能在地图上准确地显示车辆实时的状态；并提供多种报警监控(离线、停车、偏航、送货超时等)。可以提高施工现场管理者对预制件的运输情况实时掌握。 - -### 费用管理 - -可延伸拓展至企业的成本及预算管理，控制企业直接材料、人工、模具、运输成本，支持项目成功汇总计算。后期生成企业经营、生成产业务报表。 - -### 生产自动化 - -生产计划自动排产、自动布模，提高企业自动化生产水平。 +- **Scalable System Design**: + The system is designed to be extensible, supporting pallet management, GPS-based transportation monitoring, cost management, and automated production planning for increased automation and efficiency. +Steedos PC-MES aims to streamline the entire precast concrete production process, offering a robust and scalable solution for businesses in this industry. It helps companies manage operations efficiently, ensure compliance, and reduce costs while supporting business growth. \ No newline at end of file diff --git a/docs/solutions/project.mdx b/docs/solutions/project.mdx index 9afa577..72d43fb 100644 --- a/docs/solutions/project.mdx +++ b/docs/solutions/project.mdx @@ -1,165 +1,36 @@ --- -title: 项目管理 +title: Project Management +sidebar_position: 10 --- -# 项目管理解决方案 +# Steedos Project Management Solutions -华炎魔方项目管理系统，是一套以项目为中心的融合数字化解决方案。以项目全生命周期管理为基础，通过BPM引擎推动项目全过程的规范与高效管理。有机融合了销售、合同、财务、费控等管理，留存全面、完整的业财数据资产。提供AI智能统计、分析项目业绩与发展趋势，助力项目驱动型企业的数字化转型。 +Steedos Project Management is a comprehensive solution designed to help organizations efficiently manage projects, coordinate team collaboration, and ensure projects are completed on time and within budget. Below are the key features and functionalities of this product: -## 背景 +## Core Features -很多新兴企业正转型成为项目驱动业务型的企业，以项目为中心，推动商机成单，再大力进行项目管理，统筹组织、研发、施工、采购、交付、财务、客服、维保等工作。这时，许多管理课题摆到了各级管理者的面前： +- **Project Creation and Planning**: + Steedos Project Management allows users to create and plan projects. Users can define project goals, timelines, resource requirements, and assign tasks to team members, ensuring a clear project direction. -* 如何获取实时、详尽、准确而又关联的数据，以保证决策的有力？ -* 如何将项目的预算、采购、资金等核心要素进行集中管理？ -* 如何解决管理过程中账目混乱、库存不准等职能协同问题？ -* 不同事业部/业务部门之间沟通难、效率低等问题如何解决？ +- **Task Assignment and Tracking**: + The product provides task assignment and tracking features, helping project managers assign tasks, set priorities, and track task progress. Team members can view their task lists and update task statuses. - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/635628896f5764003e50f3f1) +- **Gantt Charts and Time Management**: + Steedos Project Management supports Gantt chart views, allowing users to visualize project progress. Users can adjust task timelines to ensure the project stays on schedule. -综合企业的项目管理实践，组织级的痛点，主要表现为项目信息分散、无法集中管控。 +- **Multi-level Approval and Workflows**: + This product supports multi-level approval and customizable workflows. Administrators can set approval rules to ensure critical project stages are reviewed and approved as needed. -* 项目跟踪力不从心：项目的计划和实际履行的进度、采购业务、费用支付、人力用时以及项目节点没有关联，达不到有效管理及成本管控。 -* 项目信息零散，搜集整理费时费力：项目对应合同、计划、预算、实施与交付、任务、工时、报销等实务数据无流程化有效管理，信息零散、归档不及时，信息查询难。 -* 关键节点无提醒：项目执行中由于某些特定原因导致不能紧跟计划，对应负责人及相关部门得不到有效提醒。 -* 流程审批难：找相关部门负责人签字难、如果一个环节出错审批单作废，需要重新填单开始走流程。 -* 移动化办公：负责人一旦出差或离开办公环境，就没办法签字审批，很多时候造成业务等待审批的情况，造成项目延误。 +- **Team Collaboration and Communication**: + Steedos Project Management provides collaboration tools, allowing team members to communicate and collaborate effectively. Users can discuss project-related matters, share documents, and conduct online meetings. -## 定位 +- **Project Cost and Budget Management**: + The product supports project cost and budget management, allowing users to track project expenses and ensure budgets are controlled effectively. Users can generate budget reports and analyze project costs. -华炎魔方项目管理系统，是一套以项目为中心的融合化、数字化的解决方案。 +- **Project Reporting and Analysis**: + Steedos Project Management offers a variety of project reporting and analysis tools, helping users monitor project performance. Users can generate reports and analyze project data to ensure projects meet expected outcomes. -一方面，专注企业项目的全生命周期管理，帮助您跟踪和管理项目，将工作目标分解为可控的里程碑节点，分派任务给特定的责任人并跟踪任务的进展情况，记录为完成项目所花费的工时与费用。 +- **Integration with Other Systems**: + Steedos Project Management can integrate with other enterprise systems, such as Customer Relationship Management (CRM), financial management, and human resources management, providing seamless data flow across platforms. -另一方面，与销售、合同、财务、费控等专项管理有机融合，全方面落实各类BPM流程，留存全面完整的业务财务数据，加以对业绩和趋势的智能统计与分析，辅助各级领导决策。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/63562b0b6f5764003e50f3f3) - -## 架构 - -本项目管理解决方案，以华炎魔方开发平台为基础，构建项目为核心、融合销售/合同/财务/费控的全方位项目管理体系，涵盖流程、台账、统计、预警、移动办公、系统集成等内容，实现组织机构、业务场景、运营流程的全面覆盖。 - -华炎魔方，是全新一代的低代码DevOps平台，承载赋能数字化企业的使命，内置卓越的十大技术引擎，以可视化配置为基础，强化以代码同步与开发，快速实现多样的业务需求。云原生，微服务，高可用，可集群部署，并对接集成各业务系统。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/635628346f5764003e50f3f0) - -## 特色 - -* 聚焦项目全生命周期的管理，通过流程驱动项目成功，从投标、立项、合同、采购、付款、费用直至回款、售后。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/6368da656f5764003e510366) -* 项目管理与合同、财务及费控管理有机融合，经营数据实时汇总，助力业财一体化。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/6368d7626f5764003e510361) -* 为满足个性化的管理要求，系统功能可全面自定义，既有可视化页面修改，也可以低代码方式扩充。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/6368d64c6f5764003e51035d) -* API数据接口自动生成、全面开放，对接各种主流业务系统，赋能企业数智化转型。 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/6368d6006f5764003e51035c) - -## 全机构管控 - -### 管理层 - 洞若观火 - -* 以项目为中心，集中展现多维度的核心数据 -* 针对不同管理角色的关注点，自定义各类项目看板，核心数据一望可知 -* 贯穿商机 - 合同 - 回款的营运主线，全面分析全局收支状况及趋势 -* 系统自动、动态汇总收入支出、费用成本数据 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/63564ebd6f5764003e50f422) - -### 销售部 - 步步为赢 - -* 对客户信息进行全生命周期管理 -* 客户数据资产沉淀在系统之中，销售离职也无法带走客户信息 -* 商机转化标准化，销售跟进规范化，业务进展可视化 -* 自定义合规的销售合同审批过程，从源头着手提高项目成效 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/635651be6f5764003e50f424) - -### 项目部 - 稳打稳扎 - -* 以项目为中心，统揽财务核心数据 -* 从项目到里程碑到任务，项目计划从上到下层层分解 -* 从任务到里程碑到项目，执行进展从下到上层层汇总 -* 每日报告项目工时，项目的人工花费情况一手掌握 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/63565a346f5764003e50f427) - -### 采购部 - 量入为出 - -* 供应商信息留存，快速筛选查看，往来数据一目了然 -* 采购合同发起时，核查项目采购预算、已执行金额，超出即行预警 -* 规范采购合同审批，涵盖审批相关要件，便于审核，降低风险 -* 从付款计划发起付款审批，随时核查已付款、应付款信息 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/63565c5e6f5764003e50f42a) - -### 财务部 - 现金为王 - -* 销售、项目、财务信息全掌控，随时获取第一手的业财数据 -* 收款/付款先计划后执行，拒绝呆账、坏账 -* 保证金、质保金、预付款、进度款，现金收支超期预警 -* 根据发票与款项的先后，适配不同的审批管控，发票收付有保证 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/63565ea76f5764003e50f42b) - -## 全场景覆盖 - -### 销售 - 推动商机赢单 - -* 潜在客户，从收集、分配、跟进到转化，全程追溯潜在客户 -* 业务伙伴，将潜在客户一键转换为业务伙伴，管理业务伙伴资料，查看业务伙伴往来详情 -* 联系人，建立客户联系人信息资料，避免资源流失 -* 业务机会，收集潜在商机，在系统中跟进，推动成单 -* 投标，跟踪投标事务的全程，分派任务，衔接商务 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/636230506f5764003e50fd59) - -### 合同 - 着力销售回款 - -* 销售合同审批，网上电子审批，管控合同文本、收款计划等 -* 收款计划，基于销售合同的收款计划，跟踪收款计划的落实 -* 合同预警，可针对交付日期、付款日期、验收日期等进行全方位的预警 -* 合同变更审批，规范审批流程，降低运营风险 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/636230256f5764003e50fd58) - -### 项目 - 依照计划执行 - -* 项目立项，成立项目组，编制项目计划与预算，报请管理部门审核确认 -* 项目计划，将项目拆解为里程碑、计划，分别落实执行情况 -* 项目任务，将项目工作细化为具体的项目任务，指派责任人及截止时间 -* 进度跟踪，从项目到任务，责任人层层落实，自上而下把控项目进度 -* 工时汇报，每日报告项目工时，实时累计项目的工时量、完成比例 -* 问题处理，报告项目问题，发起问题处理流程，分配相关人员及时处理 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/636237186f5764003e50fd63) - -### 采购 - 防范采购风险 - -* 供应商管理，完整档案留存系统，包括供应商资质、采购历史、款项往来等 -* 采购合同审批，规范审批流程，不允许超出预算支出 -* 付款计划，依据采购合同，生成付款计划，跟踪收款计划的执行 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/6362310a6f5764003e50fd5b) - -### 财务 - 规范财务流程 - -* 开票申请，提交开票申请，跟踪开票进展 -* 收款单，跟踪合同回款，记录收款单详情 -* 收票，记录收票详情，关联付款申请 -* 付款申请，提交付款申请，跟踪付款进展 -* 付款单，生成付款单详情，更新项目支出 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/6362312e6f5764003e50fd5c) - -### 费控 - 管控费用支出 - -* 日常报销，发起和处理流程，计入项目支出 -* 差旅报销，以差旅申请为前提，规范差旅费支出 -* 借款申请与核销，加强借款支出与归还的合规性 -* 费用明细，集中展示费用支出，归集入各项目 - - ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/636239a26f5764003e50fd64) \ No newline at end of file +With these features, Steedos Project Management helps organizations plan and execute projects efficiently, ensure smooth team collaboration, and increase the likelihood of project success. This solution is designed to meet the project management needs of various types of organizations. \ No newline at end of file diff --git a/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/_category_.yml b/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/_category_.yml new file mode 100644 index 0000000..d62b910 --- /dev/null +++ b/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/_category_.yml @@ -0,0 +1 @@ +label: Solutions \ No newline at end of file diff --git a/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/assets.mdx b/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/assets.mdx new file mode 100644 index 0000000..26f1a7c --- /dev/null +++ b/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/assets.mdx @@ -0,0 +1,125 @@ +--- +title: 资产管理 +sidebar_position: 100 +--- + +# Steedos 资产管理解决方案 + +Steedos 资产管理是一款基于低代码技术的企业级资产管理解决方案，旨在帮助企业高效地管理和跟踪固定资产，降低资产损耗，并确保资产的合规性。 + +## 核心功能 + +Steedos 资产管理帮助企业实现高效的资产管理，降低资产损耗，并确保资产的合规性。这一解决方案旨在帮助企业最大化资产的价值，并提升资产管理的效率。 + +- **资产登记与分类**： +Steedos 资产管理提供全面的资产登记功能，支持资产的分类与标记。用户可以记录资产编号、名称、类别、价值、购买日期等详细信息。 + +- **资产跟踪与盘点**： +该产品支持资产的实时跟踪，提供多种盘点方法，包括条形码和二维码扫描。企业可以定期进行资产盘点，确保资产的存在和状态。 + +- **资产调拨与转移**： +Steedos 资产管理支持资产的调拨与转移，用户可以根据需求在不同部门或地点之间调拨资产。系统会记录每次调拨的详细信息，确保资产流动的透明性。 + +- **资产维护与维修**： +该产品提供资产维护与维修的跟踪功能，支持用户记录维修请求、维护进度和维修成本。用户可以设置定期维护计划，确保资产的正常运转。 + +- **资产报废与处置**： +Steedos 资产管理支持资产报废与处置的流程，帮助企业规范处理报废资产。用户可以记录报废原因、处置方式，并生成相应的报表，确保合规性。 + +- **资产统计与分析**： +该产品提供资产统计与分析工具，帮助企业分析资产的使用情况、维护成本和折旧情况。用户可以生成资产报表，获得资产管理的关键指标。 + +- **用户权限与安全性**： +Steedos 资产管理提供灵活的用户权限管理，确保只有授权人员可以访问和编辑资产信息。该产品具有多层次的安全防护，确保资产数据的保密性和安全性。 + +- **与其他系统集成**： +Steedos 资产管理可以与其他企业系统集成，如财务系统、采购系统和人力资源系统，确保数据的流动性和一致性。 + + + +## 资产管理解决方案目标 + +Steedos 资产管理从企业实际管理需求出发，借力全程数字化的工作流，覆盖从资产采购申请、购买、入库、领用、借用、维修、调拨、归还、报废的全过程，建立标准的管理规范和完善的管理制度。帮助管理者清晰知道一个企业中有哪些资产，在哪些部门和人员手中使用，让每一个人都很清楚自己调用了公司多少资产；而深度的资产管理应用需要把资产使用的费用核算到每一个部门、每一个人员、每一个项目和客户。 + +## ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/3FAYMGsicnpWWgc8Z)核心特色 + +### 资产中心，实现组织资产状态一目了然 + +360度资产档案，快速了解资产的“前世今生”，提供多维资产状态看板，资产明细、资产闲置、资产增减、资产处置、资产报废等一目了然，清晰掌握整体情况。 + +### 资产仓库管理，实现集团资产多级管控 + +实现集团企业各分子公司资产的分级管理，统一资产编码规则，实现一物一码，让资产台账更清晰；细化资产类别，实现资产分类、分级权限管控。 + +### 分级分权全流程化驱动 + +多层级、多分支、多管理角色统一使用，灵活配置管理权限，资产各种状态转化全程通过流程驱动，自动变更，并与移动端、企业微信、钉钉等完美融合，将管理流程全面移动化和简单化，资产管理尽在掌握。 + +### 动态资产报表，让日常管理效率提效 + +自动生成资产统计报表，包括台账报表、盘点异常报表、资产维修表、流向表等，满足资产日常管理的需要。 + +### 对接财务系统，财实一体、助力预算及成本管理 + +使用华炎魔方强大的集成能力，可与SAP、金蝶、用友、招采等对接，通过调用财务系统接口，资产与费用映射，资产管理系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统，实现企业资产账实一致。 + +## 应用价值 + +资产管理借助资产数字化、业务在线化、数据可视化实现资产的一资一档全周期管理，帮助企业盘清资产家底、实时洞察经营动态，掌握经营效益，加强资产监管。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/Gs3r5pdjjMtuEcSxb) + +## 功能介绍 + +### 一物一码，给资产建立身份证 + +一个企业内部的固定资产及物资的种类多、数量多，想要高效有序的管理，必须先分门别类，让实物资产和信息台账建立一一对应关系。 + +* 资产分组、分类管理：细化资产类别，实现资产多级分组、分类、无论是集团总部还是数量庞大的分子公司，每样资产都有清晰分类，方便管理，易区分。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/orbdDhrpZ5wFFGwms) +* 统一资产编码规则：为客户制定企业上下统一适用的编码规则，如：FW（分组编码）-2022（年份）-001、FW（分组编码）-2022（年份）-002。将无序的资产对应到有序的数字编号，实现一物一码管理要求，管理方便还能实现快速查找。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/5K4M2nderKgT9xK49) +* **资产“条码化”管理**：和身份证功能类似，“条码”就是资产身份证，扫一扫就能了解所有关于该资产的详细信息，如出产商、编号、规格、所处部门等基本信息还可依据权限查看到调拨、维修、保养等等的资产生命历程。 +* **历史数据导入**：对于历史资产或现存资产，通过批量导入资产数据，快速生成资产台账，让集团总部及下属分子公司资产管理更规范、精细化。 + +### 资产入库分批分次 + +从真实业务出发，模拟实现资产分批分次入库的实际需求。 + +* **采购订单自动生成入库单**：采购订单下推生成入库单，其中包含了基本信息和计划入库资产明细信息，其中减少了人为干预，降低出错机率。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/qK8EE78brC4ExJKzz) +* **实际入库单实现分批分次入库**：记录通过资产实际到达的情况，在仓库关联的仓管员验收后自动入库，并可一目了然的查看到各资产预计入库数量，实际入库数量及未入库数量。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/BfCDuA7Lc4s2B2uyg) +* **固定资产、物资不同的入库方式**：依据固定资产和物资不同的管理模式，在入库时系统自动将固定资产自动拆分成数量为1的单条记录，并赋予唯一资产编号，物资则为多数量的记录，根据物资编号规则赋予编号。 + +### 以流程驱动固定资产全过程管理 + +资产管理过程难，难在申请程序、信息变更统计，实现从“购置、验收、领用、归还、调拨、维修、报废”全过程跟踪管理，通过流程手段获取资产变化信息。 + +* **购置、验收、领用，高效进行**：申请中要填报的资产信息，可从系统资产库中选择，无需手动填写，申请流程通过直接生成入库单，到货验收后自动形成资产卡片，物资领用后自动变更使用部门及使用人，全程已流程结果驱动数据推进无需人为干预。 +* **规范资产调拨、维修、归还、报废流程**：统一申请流程，对应需求提交对应流程，申请过程中从系统抓取所需物品信息，审批通过后资产卡片信息会根据流程随时更新资产状态，资产使用情况高效同步，准确、可查。 + +### ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/u4PpYhvXfb9RC3CfK) + +### 资产维护管理，高效维修，灵活处置 + +为了提高设备、资产的运转率，延长使用寿命，降低设备、资产的成本，不少企业加大了维护力度，信息化、数字化成为了得力助手。 + +* **保养计划及时提醒**：通过设定设备维护保养计划，实现设备的保养预警提醒；按照事先设定的提醒时间，自动通过流程、短信、邮件、移动端等方式进行提醒。 +* **维修记录全掌握**：无论是内修还是外委，通过结合移动端功能，如移动保修、工单下达委派、维修结果记录等，并全程记录维修过程和结果，使资产维修高效可溯。 +* **严格处置数据联动**：资产的残值通过集成财务系统，将该资产的残值、净值等信息同步到资产卡片中。对于需要报废或处置的资产，利用系统严格把关，通过相关审批流程，对于没有通过相关部门及领导审批的，不得随意处置。对于已报废的资产，变卖所得将进入资产管理系统做资产收益处理。 + +### 移动盘点，可视可查可控 + +企业大大小小的资产，一次盘点下来少则数日多则数周，不仅人力投入大、时间成本高，准确度和效率还无法保证。用手机扫码盘点，成为一种现代化的盘点手段。 + +* **移动化实时化盘点**：通过手机端应用，不仅可以制定盘点计划，还能随时标记盘点状态，通过表单就能了解哪些资产已经盘点过了，扫码就能了解资产原始信息。对于那些使用人变更、位置发生变化的可以随时在手机端修改变动信息。所有盘点信息回传至资产卡片，保证信息同步。 +* **盘点报告即时生成**：资产盘点报告是企业掌握固定资产状况的重要途径，通过表单信息实时为企业记录历史盘点记录。管理者可以随时查询不同时期的资产盘点报告，帮助企业实现可视、可查、可控的固定资产盘点过程。 + +### 资产数据报表，即时直观 + +通过可自定义的资产看板和资产报表从多角度了解固定资产的使用情况、流转情况、折旧情况等信息，为管理决策提供详细依据。同时可根据管理要求随时调整统计维度或统计周期等参数。 \ No newline at end of file diff --git a/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/contract.mdx b/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/contract.mdx new file mode 100644 index 0000000..1791938 --- /dev/null +++ b/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/contract.mdx @@ -0,0 +1,176 @@ +--- +title: 合同管理 +sidebar_position: 20 +--- + +# Steedos 合同管理解决方案 + +Steedos 合同管理是一款基于低代码技术的企业级合同管理解决方案，旨在帮助企业简化合同流程，降低风险，并确保合同合规性。系统涵盖合同模板，合同审批，合同台账及后续的合同履行及合同收付款管理，实现从签订前、签订中，签订后的全程电子化合同管理。并通过贯通业务财务数据，实现合同履行过程中对收付款要素的控制，提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警，真正实现全生命周期的合同管理。 + +## 核心功能 + +Steedos 合同管理帮助企业实现合同流程的自动化，提高合同处理效率，并确保合同的合规性和安全性。 + +- **合同生命周期管理**: +Steedos 合同管理支持合同的全生命周期管理，从合同创建、审批、签署到存档。该功能可帮助企业简化合同流程，提高效率，并确保合同的完整性和一致性。 + +- **智能合同生成**: +产品提供预定义的合同模板，帮助企业快速生成标准化合同。模板可以根据不同业务需求进行自定义，确保合同的一致性和准确性。 + +- **审批流程**: +Steedos 合同管理具有强大的审批流程功能，支持多级审批和自定义审批规则。管理员可以设置审批流程，确保合同经过适当的审查和批准。 + +- **电子签名**: +该产品集成电子签名功能，允许用户在云端快速签署合同。电子签名具备法律效力，帮助企业加速合同签署过程，减少纸质合同的繁琐流程。 + +- **合同跟踪与提醒**: +Steedos 合同管理提供合同到期提醒和重要日期跟踪，确保合同在适当的时间得到处理。该功能有助于防止合同过期或漏签。 + +- **合同存档与搜索**: +产品支持合同的安全存档和检索，所有合同都集中存储在云端，确保数据安全。强大的搜索功能使用户可以快速找到所需合同。 + +- **合规与风险管理**: +Steedos 合同管理关注合同合规性，确保合同遵守相关法规和政策。产品还提供风险评估工具，帮助企业识别和管理合同风险。 + +- **报表与分析**: +产品提供合同相关的报表和分析工具，帮助企业监控合同执行情况，分析合同趋势，并做出数据驱动的决策。 + +- **用户权限与安全性**: +Steedos 合同管理提供灵活的用户权限设置，确保只有授权人员可以访问和编辑合同。产品还高度重视数据安全，确保合同信息的保密性。 + + +## 合同管理解决方案背景 + +合同与企业的日常经营关系密切，是企业的利润之舟，也是企业对外行为的规则，更能增强企业的核心竞争力。完善的合同管理是企业健康运作的重要标志。随着企业数字化转型的不断深入，建立在信息技术基础上的当下合同管理系统，融入了现代企业的先进管理思想，为企业决策、计划、控制与经营绩效评估等提供全方位支持。但企业往往面临多方面的困扰。 + +* **文本量大:** 合同文本量大，实际审核起来很费力，不仅效率低，而且容易出错。 +* **规则需要更好的落地:** 合同模板很难进行统一控制，导致公司的合同规章制度比较难落地。 +* **线上线下的一致性难:** 线上审批后，还需线下用印，用印文件与审批文件是否一致？印章管理员有很大压力。 +* **归档的合同要用时难查找:** 合同审批签署完成，放进了文件库，真的要找出原件的时候，是很难很快找到的。 +* **合同孤立，无法与业务协同:** 合同的履行和实际的销售、采购业务以及收付款没有关联，也就失去了合同管理的意义。 +* **缺少移动端:** 领导一旦出差，就没办法签合同，很多时候造成业务等待合同的情况，或者倒签合同。 + +## 合同管理解决方案架构 + +利用华炎魔方低代码平台，可快速搭建一套完善的合同管理系统，涵盖合同模板，合同审批，合同台账及后续的合同履行及合同收付款管理，实现从签订前、签订中，签订后的全程电子化合同管理。并通过贯通业务财务数据，实现合同履行过程中对收付款要素的控制，提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警，真正实现全生命周期的合同管理。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/AkM78P2JXqEE3BRGj) + +## 合同管理解决方案核心特色 + +华炎魔方合同管理软件以客户数据的管理为核心，主要提供合同合程数字化、平台化管理、资金管控、PC和移动一体化办公等功能，同时实现以客户为中心的管理模式。 + +满足不同客户的特殊需求，了解客户的不同需求，并在此基础上进行定制化服务。 + +* **高效处理文本的能力**：文本的审核更加快捷、合同模版、关键词凸显、文本比对、内外磋商。 +* **智能合规审核的能力**：授权体系自动生成审批规则，财务、业务规则自动审核，智能法务预审。 +* **全程数字化的能力**：通过数字身份、电子签章，实现合同审批用印一体化；合同所有信息数字化归档。 +* **与业务第统协同的能力**：与生产、项目、采购、客户等系统协同，确保合同在收付层面，能够做到按约有序执行。 +* **全程风险预警能力:** 系统化监控合同签订、履约全过程，内外部风险的全程埋点、监控与预警。 +* **智能分析的能力:** 预置多维度分析报表，提供数据中心灵活调整，真实反映组织经营状况。 + +## 全生命周期管理 + +提供了从合同前期，相对方认证、模板管理，到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档，合同全生命周期的数字化管理手段。 + +* 合同起草：行业合同范本、关键词预审。 +* 合同审批：智能合同审批、业财数据协同。 +* 合同用印：文本智能比对、电子签章。 +* 合同归档：数字休归档、全量数据结构化。 +* 合同执行：合同变更控制、业务驱动合同。 +* 合同法务：相对方资信、数字化证据链。 +* 合同报表：预算多维度报表、可视化配置。 + +## 合同管理解决方案功能亮点 + +### 支持多端适配 + +平台多样化，支持多平台数据同步、自适应移动和PC，前端用户操作简单，后台功能强。 + +* 电脑端 +* PAD端 +* 手机端 +* 微信端 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/fuQZCBycpDNMZ28Xx) + +### 合同门户 + +全流程，一站式合同管理系统，满足不同行业不同岗位的管理诉求。包含合同起草、合同审批 、电子签署、合同执行、合同变更、合同归档、合同风险、合同报表、合同查询、印控中心、基础设置等等全生命周期管理，帮助企业打造内外一体、高效、安全、合规的数字化合同管理体系。 + +**全合同管理** + +企业所有的合同，协议、法律文件都在一个平台，统一使用、集中管理。 + +**信息协同** + +业财数据驱动合同履行，业财信息协同，贯通业务财务数据，通过流程来驱动发票与收付款动作，实现对合同履行过程的控制。 + +**合同模板** + +将合同风险进行前置管理，所有合同或协议相关范本的统一集中管理，建立覆盖各业务、部门的合同范本库，起草合同时，可自动提取合同表单中的关键信息，自动填充到合同模板，提高合同起草效率，并对合同模板的审批、启用停用及历史版本进行管理。 + +**在线审批** + +运用华炎魔方工作流引擎，根据公司的实际管理需求通过拖拽方式自定义符合公司自身需求的合同审批流程，并通过配置将合同审批与合同台账打通，将合同信息、合同正文及合同附件进行即时归档，建立合同审批单及审批流程，实现线上的全过程审批，提高审批效率，规范权责范围。 + +**在线编辑及修订** + +支持合同文本的在线起草、在线编辑、在线签批，修改之后保留修改痕迹，并且自动保存为新的版本。确保合同从审批到用印整个过程的文件一致性，意见被完整记录，可回溯，可跟踪。 + +**合同变更** + +合同变更时会对每个分项金额进行金额的上限（不能超过分项总预算金）及下限（不能小于合同已发生额）进行控制，完善合同金额的管控。合同发生变更后，可关联原始合同，实现每份合同溯源及履行监控。 + +### 合同签章电子签章 + +引入电子签名技术，支持主流电子印章系统如：e签宝、法大大等的无缝接入，在符合法律法规的前提下，实现多终端在线签署，无需纸张不用快递，节省成本、提升效率，防止假冒签字和萝卜章，防篡改。 + +**合同验真** + +规避虚假的电子合同，可同步通过国税系统进行发票的查验，杜绝虚假发票和重复发票。 + +**防伪打印** + +动态添加光栅防伪码，无法复制打印，确保纸质文件不会被抽换页码，合同安全可靠。 + +### 签约对象管理 + +建设统一签约对象库，具备完善的准入及退出机制，具有新增、导入、拉黑等操作，保障所有的签约对象都是通过资质审核的合格签约对象，并使用纳税人识别号或身份证作为唯一标识防止签约对象的重复录入，合同起草时只可在签约对象库中选择相对方，防范资信风险。对签约对象即将到期的资产材料发送推送信息进行提示。同时通过签约对象维度可查看到基本信息、联系人信息、开票信息、银行账号信息、相关合同和收付款信息等。 + +### 合同管理融于业务，支撑业务的发展 + +**合同台账** + +企业所有的合同，协议、法律文件都在一个平台，统一使用、集中管理，作为合同各类信息查看及后续合同执行的统一入口。签过的每项合同系统都会根据所属机构、业务类型、签署时间一一分类，每项合同都有自己的专属编号。通过多类型、多手段的检索模式快速定位合同。每项合同内容还能智能关联业务流程，业务变则流程变，合同信息同步、精准，合同状态一目了然，方便对合同后续的履约管理，包括发票管理、收付款、变更管理等。 + +**收/付款管理** + +规划合同收/付款计划，对企业现金流数据提供依据、使用流程驱动合同应收/应付、收/付款管理，收/付款申请关联合同信息、签约对象信息，控制累计付款金额不得大于合同金额，规范付款审批、规避资金风险。 + +**合同看板** + +通过各类图形化报表，直观展示关键业务数据，并实时对接业务数据库，只要后端数据发生变化，前端报表即可实时呈现。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/WPpKTpniRMYPgfD63) + +**合同管控** + +合同可与预算实现强关联，在审批单中可查看到各分项预算金额，已使用的预算金额，填写本次合同所属的分项金额，当合同分项金额大于未使用金额时将控制合同的发起。 + +当合同的金额大于项目预算金额的80%时，会对每一步的审批人进行提示。 + +**分析报表** + +支持自定义生成多维度报表，供相关部门精准分析，制定策略，提交效率减少损失。通过各类图形化报表，直观展示关键业务数据，并实时对接业务数据库，只要后端数据发生变化， 前端报表即可实时呈现。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/vgRTdWqvoAcnXH7tZ) + +**风险预警** + +提供风险规则自定义功能，能够自动识别合同审批以及执行过程中存在的风险点，提供实时预警与提醒。供应商资质风险、合同超额付款风险、合同未收款风险，合同超期风险等等影响着合同是否能够顺利履行。若是合同逾期、合同履约率低、结项率低等，势必会影响公司的利益。 + +### PC、移动数据一体化 + +随时随地支持PC和移动端填写合同发起、处理合同审批、签署、用印、查询，不受时间、空间限制。 + diff --git a/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/files.mdx b/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/files.mdx new file mode 100644 index 0000000..c6ba5f9 --- /dev/null +++ b/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/files.mdx @@ -0,0 +1,66 @@ +--- +title: 公文管理 +sidebar_position: 200 +--- + +# Steedos 公文管理解决方案 + +Steedos 公文管理是一套综合解决方案，旨在帮助组织高效、安全地处理公文。该产品旨在简化公文流程，确保合规，并增强团队协作。Steedos 公文管理，基于华炎魔方低代码技术，可实现组织公文的全流程电子化管理，涵盖各类公文的内部、跨组织间收发、交换；落实上层指示，打破部门信息壁垒，确保部门之间协作高效开展。 + +## 核心功能 + +Steedos 公文管理帮助组织简化公文流程，增强协作，并确保合规。它是一套综合解决方案，旨在满足现代企业在公文管理方面的需求。 + +- **公文创建与起草**: + Steedos 公文管理支持公文创建与起草，提供可定制的模板。用户可以轻松创建正式文件、信函、报告和备忘录，确保一致性和效率。 + +- **审批流程**: + 该产品提供强大的审批流程，支持多级审批和自定义规则。管理员可以定义审批流程，确保公文经过适当的审查和授权。 + +- **公文跟踪与通知**: + Steedos 提供实时公文状态跟踪，并发送重要事件的通知。该功能帮助用户跟踪公文进展，避免延误。 + +- **安全的公文存储与访问**: + 该解决方案确保公文的安全存储，并提供灵活的用户权限设置，确保只有授权人员可以访问和编辑公文。 + +- **公文存档与检索**: + Steedos 公文管理支持公文的长期存档，提供强大的搜索功能，方便用户快速检索存档的公文。 + +- **合规与安全**: + 该产品强调合规性，符合相关法规和标准。它采用多层次的安全措施，确保敏感公文信息的安全。 + +- **与其他系统集成**: + Steedos 公文管理可以与其他企业系统集成，如人力资源、财务和合同管理，确保数据在不同平台之间的一致性。 + +- **协作与沟通**: + 该产品支持协作工具，团队成员可以一起处理公文，分享反馈，并无缝沟通。 + +### 公文模板 + +内置符合国家标准的公文模板，对应法定文种，格式规范统一，在线拟稿、核稿、签发、查阅，方便快捷。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/R7uRNbT3B4Wt4EYhX) + +### 电子印章 + +套红文件在线调用电子签章，公文审批用印无纸化，集成CA认证管控，更经济、更高效、更安全、更规范。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/hmmtzk32i2fvBeB9q) + +### 跟踪催办 + +公文的处理进展全程监控，随时跟踪接收、处理、批示、传阅、分发、转办的即时状态，保证时效，并可按分类设置自动催办短信。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/H9XD5RyQssHFQyQQb) + +### 公文协同 + +实现不同单位与部门之间发文、收文、请示、汇报等的信息交换与协同，打破结构和信息壁垒，提升批办/交办/转办等效率。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/8HE4sbFtobSzFA3jR) + +### 移动办公 + +移动端与PC端实时同步，第一时间收到待办提醒，随时随地在线审批、跟踪进展，手机和平板就是您的移动公事包。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/E5YsicTdB6bhcyZqn) \ No newline at end of file diff --git a/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/overview.mdx b/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/overview.mdx new file mode 100644 index 0000000..ace01c3 --- /dev/null +++ b/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/overview.mdx @@ -0,0 +1,38 @@ +--- +title: 解决方案概览 +sidebar_position: 10 +--- + +Steedos 解决方案是一套基于低代码技术的企业级业务解决方案，旨在帮助企业实现数字化转型，优化业务流程，并提高工作效率。以下是该解决方案的核心模块和功能概览： + +- **业务流程管理**： +Steedos 提供灵活的业务流程管理模块，支持企业定义和优化业务流程。用户可以创建自定义流程，自动化审批和任务分配，从而提高工作效率。 + +- **客户关系管理**： +该模块涵盖客户关系管理（CRM），帮助企业管理客户信息、销售机会和客户沟通。用户可以跟踪客户需求，管理销售漏斗，并提供更好的客户服务。 + +- **人力资源管理**： +Steedos 的人力资源管理模块支持员工档案管理、考勤与薪酬、招聘与绩效等功能。企业可以通过该模块简化人事管理，优化员工体验，并确保合规性。 + +- **合同与采购管理**： +Steedos 提供全面的合同与采购管理功能，支持合同生成、审批、电子签名和存档。企业可以通过该模块简化采购流程，确保合同合规，并降低风险。 + +- **文档与知识管理**： +该解决方案提供强大的文档管理和知识管理工具，支持文档的集中存储、版本控制和权限管理。企业可以轻松分享知识，促进团队协作，并提高信息的可追溯性。 + +- **项目与任务管理**： +Steedos 的项目与任务管理模块允许企业创建和管理项目，分配任务，并跟踪进度。用户可以查看项目时间线、分配资源，并确保项目按时完成。 + +- **财务与报表**： +该模块支持企业的财务管理，包括费用报销、预算控制和财务报表。企业可以生成财务报告，跟踪费用，确保财务透明度。 + +- **数据分析与仪表盘**： +Steedos 提供数据分析与仪表盘功能，支持用户生成可视化报表，进行业务分析。企业可以通过这些工具监控关键指标，做出数据驱动的决策。 + +- **移动办公与协作**： +Steedos 支持移动办公，提供跨平台应用程序，方便员工随时随地工作。该模块还提供协作工具，支持团队沟通、在线会议和任务分配。 + +- **安全与合规**： +Steedos 高度重视数据安全，提供灵活的用户权限管理和多层次的安全防护。该解决方案符合相关法规和合规标准，确保企业数据的安全与隐私。 + +通过这些模块和功能，Steedos 解决方案帮助企业实现业务流程的自动化，提升工作效率，并确保业务合规。 \ No newline at end of file diff --git a/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/pcmes.mdx b/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/pcmes.mdx new file mode 100644 index 0000000..48919b4 --- /dev/null +++ b/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/pcmes.mdx @@ -0,0 +1,145 @@ +--- +title: PC-MES +sidebar_position: 1000 +--- + +# 预制混凝土构件生产管理（PC-MES系统）信息化解决方案 + +预制混凝土构件生产管理系统（后续统称PC-MES系统）主要服务于PC 构件全业务链的经营管控。以二维码为数据载体，打通项目、产品清单、BOM 材料清单、生产过程、出入库的全业务流程，在实现对合同、设计、制造、库存、交付的业务数据全生命周期贯通基础之上，辅以标准化、流程管控、统计分析等信息化手段提升企业PC 构件业务经营标准化管控及快速扩张能力。 + +## 行业背景 + +装配式混凝土结构作为一种工业化建筑结构的形式逐渐被重新关注。装配式混凝土结构就是将混凝土结构拆分为多种预制构件单元 ( 梁、柱、楼板等 )，在预制构件工厂浇筑成型，再运输至施工现场，吊装就位进行连接点施工，形成的装配式结构。 + +随着行业发展，企业在预制混凝土构件（后续统称“PC构件”）业务上的业务量逐日提升，但受限于PC构件产品的项目制、非标件特殊形态，当下PC 构件业务运转、经营管控严重依赖大量的人工统计及干预。旧的管理模式难以跟进企业PC 业务扩张的步伐，在经营效率、管理成本上均有较大提升空间。当下PC 构件业务开展急需一套标准化信息化工具,用标准化、流程化、数字化的手段，辅助经营管理，提升管理效率，降低经营管理成本。 + +## 企业痛点 + +* 生产项目数据全靠Excel管理，导致计划下达不准确 +* 生产过程线下难以管控，并且生产缓环节过程不能实时掌控 +* 质检靠手动记账。效率低、容易丢失 +* 堆场管理靠人工，寻找构件费时费力 +* 无质量追溯系统，出了问题很难追责到人 +* 缺乏预制构件厂信息化管理系统，导致信息更新不及时，容易形成信息孤岛 +* 缺乏预制构件厂信息化管理系统，提升生产产能效率，提升企业信息化管理水平 +* …… + +## 业务规划 + +预制混凝土构件生产管理系统（后续统称PC-MES系统）主要服务于PC 构件全业务链的经营管控。以二维码为数据载体，打通项目、产品清单、BOM 材料清单、生产过程、出入库的全业务流程，在实现对合同、设计、制造、库存、交付的业务数据全生命周期贯通基础之上，辅以标准化、流程管控、统计分析等信息化手段提升企业PC 构件业务经营标准化管控及快速扩张能力。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/dir8Lremy77GdhgSi) + +## 具体方案 + +华炎魔方PC-MES构件生产管理系统主要目的实现预制件厂生产过程、质检过程、发货过程、以及施工现场质检过程相关信息的自动采集，减少人员的操作，提高信息采集的及时性、准确性，同时规范企业生产管理；此外，还支持接入SAP、CRM、物流、钉钉等第三方系统系统，PC-MES系统作为数据中台，连通企业其他业务管理系统，实现数据互联互通，无障碍流动。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/ondthQE7Y83ZpPzpn) + +## 核心亮点 + +### 一物一码 + +构件唯一身份一物一码管理：每片构件都拥有唯一的二维码作为身份确定，手机端配套小程序查看构件参数、图纸以及生产过程记录。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/ui9J9887n9cQo2mRc) + +### 生产溯源 + +流程严格把控掌控进度节奏：生产过程精准记录，生产的每道工序操作人、操作时间、操作结果，扫码精准记录。生产过程清晰，管理更轻松。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/yaXANtdeePYRWyEoT) + +### 移动协同 + +实时移动协同信息高效沟通：用最编辑最熟悉的方式，在手机上完成工作协同，微信小程序、钉钉就是你的工作台。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/LvZF6KWcHH46uAFfp) + +### 堆场管控 + +实时库存数据、快速定位构件：库存数据实时更新，解决盘点难问题；快速定位构件位置，提高发货效率。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/EFqEbzT7YLpszTcpF) + +### 数据看板 + +数据看板自动生成，数据一键导出：生产浇筑产量、入库量、发货量、堆场库存情况实时监控；项目、生产、计划进度等工厂运作数据多终端查看。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/FD5hokGhnwuWefCC4) + +## 主数据管理 + +* 支持集团性企业分子公司管理模式，集团公司管理者统一查看所有数据，分子公司数据各自独立运营管理； +* 人员、工厂、车间、班组支持与第三方系统（钉钉、企业微信、SAP）接口数据同步更新； +* 堆场、堆位二维码支持批量下载，后续堆位扫码入库；堆场操作权限支持配置； +* 支持生产构件自定义配置生产流程，同时分配每一环节相应生产工人； +* SAP集成相关基础数据维护，实现订单、生产报工、交货数据对接； +* 物流发货相关基础信息维护； + +## ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/igaC55TL7NZ5X9SFP)项目管理 + +* 项目卡片数据支持批量导入； +* 项目卡片可以直接穿透查看所有相关对象信息如构件、BOM、排产生产、堆场、出库等信息； +* 项目进度图一目了然后，实时掌控项目生产进度； +* 项目生产完成后可归档项目，形成历史项目档案。 + + \n ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/iJsXvCwB7ihZDwK9b) + +## 排产管理 + +* 排产明细数据支持Excel批量导入； +* 支持排产单、生产构件唯一标签（补）打印； +* 排产任务下达后支持相应班组长任务接收； +* 支持不同视图查看排产任务情况，可重点关注延期的排产任务； +* 延期任务支持排产明细批量转移再排产； +* 可分排产单或单日排产情况统计钢筋下料情况； +* 排产明细数据汇总推送至SAP，生成相应生产订单； + +## ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/Z6mgY6WdoQnEi5b3d)生产管理 + +* 生产工序自定义设定； +* PC端视图展示不同工序构件生产情况； +* 移动端工人现场操作，生产工序确认，质检工序反馈，增加生产过程管控； + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/h54YHbtE8N8X5w4zJ) + +* 增加报工相关操作，数据一键推送至SAP系统； + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/ak7LJBCjwhEk9XmYj) + +## 堆场管理 + +* 构件扫码批量入库、构件移库操作； +* 不良品构件堆场修补、质检操作，报废品构件堆场清库操作 +* 堆场人员构件协同盘点堆场堆位构件情况； + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/nmj3tDAw3XKueGvb6) + +## 发运管理 + +* 第三方物流系统TMS扫码创建出库单； +* 打印出库单情况，扫码添加出库单明细； +* 堆场相关人员确认出库单状态； +* 构件退货管理，再质检修复功能； + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/dFEPWMmMAjyDrnSKg) + +## 可扩展系统 + +### 堆场托盘管理 + +对于标准构件，入库再出库单一构件逐个操作明显不方便现场工人，那么系统可以引入堆场的托盘管理，同一批构件批量绑定对应托盘，入库入库直接绑定对应托盘即可。 + +### GPS运输监控系统 + +施工现场和预制件厂管理者可随时了解所有车辆的实时位置，并能在地图上准确地显示车辆实时的状态；并提供多种报警监控(离线、停车、偏航、送货超时等)。可以提高施工现场管理者对预制件的运输情况实时掌握。 + +### 费用管理 + +可延伸拓展至企业的成本及预算管理，控制企业直接材料、人工、模具、运输成本，支持项目成功汇总计算。后期生成企业经营、生成产业务报表。 + +### 生产自动化 + +生产计划自动排产、自动布模，提高企业自动化生产水平。 + diff --git a/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/project.mdx b/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/project.mdx new file mode 100644 index 0000000..6a48e46 --- /dev/null +++ b/i18n/zh-CN/docusaurus-plugin-content-docs/current/solutions/project.mdx @@ -0,0 +1,195 @@ +--- +title: 项目管理 +sidebar_position: 10 +--- + +# Steedos 项目管理解决方案 + +Steedos 项目管理系统，是一套以项目为中心的融合数字化解决方案。以项目全生命周期管理为基础，通过BPM引擎推动项目全过程的规范与高效管理。有机融合了销售、合同、财务、费控等管理，留存全面、完整的业财数据资产。提供AI智能统计、分析项目业绩与发展趋势，助力项目驱动型企业的数字化转型。 + +## 核心功能 + +Steedos 项目管理帮助组织有效地规划和执行项目，确保团队合作顺畅，并提高项目成功的可能性。这套解决方案旨在满足各类组织的项目管理需求。 + +- **项目创建与规划**： + Steedos 项目管理支持项目的创建与规划。用户可以定义项目目标、时间表、资源需求，并分配任务给团队成员，确保项目有一个清晰的方向。 + +- **任务分配与跟踪**： + 该产品提供任务分配与跟踪功能，帮助项目经理分配任务，设置优先级，并跟踪任务的进展。团队成员可以查看自己的任务列表，并更新任务状态。 + +- **甘特图与时间管理**： + Steedos 项目管理支持甘特图视图，方便用户直观地查看项目进度。用户可以调整任务的时间安排，确保项目在计划内完成。 + +- **多级审批与工作流程**： + 该产品支持多级审批和自定义工作流程。管理员可以设置审批规则，确保项目在关键阶段得到适当的审查和批准。 + +- **团队协作与沟通**： + Steedos 项目管理提供协作工具，支持团队成员之间的沟通与合作。用户可以在平台上讨论项目相关事宜，分享文件，并进行在线会议。 + +- **项目成本与预算管理**： + 该产品支持项目的成本和预算管理，帮助用户跟踪项目的支出，确保预算得到有效控制。用户可以生成预算报表，分析项目成本。 + +- **项目报告与分析**： + Steedos 项目管理提供多种项目报告和分析工具，帮助用户监控项目绩效。用户可以生成报告，分析项目数据，确保项目达到预期目标。 + +- **与其他系统集成**： + Steedos 项目管理可以与其他企业系统集成，如客户关系管理、财务管理和人力资源管理，实现数据的无缝流动。 + + +## 解决方案背景 + +很多新兴企业正转型成为项目驱动业务型的企业，以项目为中心，推动商机成单，再大力进行项目管理，统筹组织、研发、施工、采购、交付、财务、客服、维保等工作。这时，许多管理课题摆到了各级管理者的面前： + +* 如何获取实时、详尽、准确而又关联的数据，以保证决策的有力？ +* 如何将项目的预算、采购、资金等核心要素进行集中管理？ +* 如何解决管理过程中账目混乱、库存不准等职能协同问题？ +* 不同事业部/业务部门之间沟通难、效率低等问题如何解决？ + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/635628896f5764003e50f3f1) + +综合企业的项目管理实践，组织级的痛点，主要表现为项目信息分散、无法集中管控。 + +* 项目跟踪力不从心：项目的计划和实际履行的进度、采购业务、费用支付、人力用时以及项目节点没有关联，达不到有效管理及成本管控。 +* 项目信息零散，搜集整理费时费力：项目对应合同、计划、预算、实施与交付、任务、工时、报销等实务数据无流程化有效管理，信息零散、归档不及时，信息查询难。 +* 关键节点无提醒：项目执行中由于某些特定原因导致不能紧跟计划，对应负责人及相关部门得不到有效提醒。 +* 流程审批难：找相关部门负责人签字难、如果一个环节出错审批单作废，需要重新填单开始走流程。 +* 移动化办公：负责人一旦出差或离开办公环境，就没办法签字审批，很多时候造成业务等待审批的情况，造成项目延误。 + +## 定位 + +华炎魔方项目管理系统，是一套以项目为中心的融合化、数字化的解决方案。 + +一方面，专注企业项目的全生命周期管理，帮助您跟踪和管理项目，将工作目标分解为可控的里程碑节点，分派任务给特定的责任人并跟踪任务的进展情况，记录为完成项目所花费的工时与费用。 + +另一方面，与销售、合同、财务、费控等专项管理有机融合，全方面落实各类BPM流程，留存全面完整的业务财务数据，加以对业绩和趋势的智能统计与分析，辅助各级领导决策。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/63562b0b6f5764003e50f3f3) + +## 架构 + +本项目管理解决方案，以华炎魔方开发平台为基础，构建项目为核心、融合销售/合同/财务/费控的全方位项目管理体系，涵盖流程、台账、统计、预警、移动办公、系统集成等内容，实现组织机构、业务场景、运营流程的全面覆盖。 + +华炎魔方，是全新一代的低代码DevOps平台，承载赋能数字化企业的使命，内置卓越的十大技术引擎，以可视化配置为基础，强化以代码同步与开发，快速实现多样的业务需求。云原生，微服务，高可用，可集群部署，并对接集成各业务系统。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/635628346f5764003e50f3f0) + +## 特色 + +* 聚焦项目全生命周期的管理，通过流程驱动项目成功，从投标、立项、合同、采购、付款、费用直至回款、售后。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/6368da656f5764003e510366) +* 项目管理与合同、财务及费控管理有机融合，经营数据实时汇总，助力业财一体化。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/6368d7626f5764003e510361) +* 为满足个性化的管理要求，系统功能可全面自定义，既有可视化页面修改，也可以低代码方式扩充。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/6368d64c6f5764003e51035d) +* API数据接口自动生成、全面开放，对接各种主流业务系统，赋能企业数智化转型。 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/6368d6006f5764003e51035c) + +## 全机构管控 + +### 管理层 - 洞若观火 + +* 以项目为中心，集中展现多维度的核心数据 +* 针对不同管理角色的关注点，自定义各类项目看板，核心数据一望可知 +* 贯穿商机 - 合同 - 回款的营运主线，全面分析全局收支状况及趋势 +* 系统自动、动态汇总收入支出、费用成本数据 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/63564ebd6f5764003e50f422) + +### 销售部 - 步步为赢 + +* 对客户信息进行全生命周期管理 +* 客户数据资产沉淀在系统之中，销售离职也无法带走客户信息 +* 商机转化标准化，销售跟进规范化，业务进展可视化 +* 自定义合规的销售合同审批过程，从源头着手提高项目成效 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/635651be6f5764003e50f424) + +### 项目部 - 稳打稳扎 + +* 以项目为中心，统揽财务核心数据 +* 从项目到里程碑到任务，项目计划从上到下层层分解 +* 从任务到里程碑到项目，执行进展从下到上层层汇总 +* 每日报告项目工时，项目的人工花费情况一手掌握 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/63565a346f5764003e50f427) + +### 采购部 - 量入为出 + +* 供应商信息留存，快速筛选查看，往来数据一目了然 +* 采购合同发起时，核查项目采购预算、已执行金额，超出即行预警 +* 规范采购合同审批，涵盖审批相关要件，便于审核，降低风险 +* 从付款计划发起付款审批，随时核查已付款、应付款信息 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/63565c5e6f5764003e50f42a) + +### 财务部 - 现金为王 + +* 销售、项目、财务信息全掌控，随时获取第一手的业财数据 +* 收款/付款先计划后执行，拒绝呆账、坏账 +* 保证金、质保金、预付款、进度款，现金收支超期预警 +* 根据发票与款项的先后，适配不同的审批管控，发票收付有保证 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/63565ea76f5764003e50f42b) + +## 全场景覆盖 + +### 销售 - 推动商机赢单 + +* 潜在客户，从收集、分配、跟进到转化，全程追溯潜在客户 +* 业务伙伴，将潜在客户一键转换为业务伙伴，管理业务伙伴资料，查看业务伙伴往来详情 +* 联系人，建立客户联系人信息资料，避免资源流失 +* 业务机会，收集潜在商机，在系统中跟进，推动成单 +* 投标，跟踪投标事务的全程，分派任务，衔接商务 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/636230506f5764003e50fd59) + +### 合同 - 着力销售回款 + +* 销售合同审批，网上电子审批，管控合同文本、收款计划等 +* 收款计划，基于销售合同的收款计划，跟踪收款计划的落实 +* 合同预警，可针对交付日期、付款日期、验收日期等进行全方位的预警 +* 合同变更审批，规范审批流程，降低运营风险 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/636230256f5764003e50fd58) + +### 项目 - 依照计划执行 + +* 项目立项，成立项目组，编制项目计划与预算，报请管理部门审核确认 +* 项目计划，将项目拆解为里程碑、计划，分别落实执行情况 +* 项目任务，将项目工作细化为具体的项目任务，指派责任人及截止时间 +* 进度跟踪，从项目到任务，责任人层层落实，自上而下把控项目进度 +* 工时汇报，每日报告项目工时，实时累计项目的工时量、完成比例 +* 问题处理，报告项目问题，发起问题处理流程，分配相关人员及时处理 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/636237186f5764003e50fd63) + +### 采购 - 防范采购风险 + +* 供应商管理，完整档案留存系统，包括供应商资质、采购历史、款项往来等 +* 采购合同审批，规范审批流程，不允许超出预算支出 +* 付款计划，依据采购合同，生成付款计划，跟踪收款计划的执行 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/6362310a6f5764003e50fd5b) + +### 财务 - 规范财务流程 + +* 开票申请，提交开票申请，跟踪开票进展 +* 收款单，跟踪合同回款，记录收款单详情 +* 收票，记录收票详情，关联付款申请 +* 付款申请，提交付款申请，跟踪付款进展 +* 付款单，生成付款单详情，更新项目支出 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/6362312e6f5764003e50fd5c) + +### 费控 - 管控费用支出 + +* 日常报销，发起和处理流程，计入项目支出 +* 差旅报销，以差旅申请为前提，规范差旅费支出 +* 借款申请与核销，加强借款支出与归还的合规性 +* 费用明细，集中展示费用支出，归集入各项目 + + ![](https://console.steedos.cn/api/files/images/636239a26f5764003e50fd64) \ No newline at end of file