The 2nd OSPO Summit 相关事务探讨

[zhiqiang-yu]

1.咱们尽快确定：会议时间3月29-30日，会议地点深圳；
2.需要尽快启动会议官网，以便把消息发布出去；
3.建议本次会议不讲大排场，会议室从简，但是要从内容上办成一次高质量的会议

[jiangbonadia]

3 月 30 日酒店已经没有档期了，是否可以考虑安排在 3 月 28-29 日（周四-周五）？目前沟通的酒店是：深圳湾万怡酒店（是万豪旗下的经济型酒店，但因为这个酒店修建年份较新，设施情况很好，故性价比较高）
如果 OSPO Summit 时间确定为 3 月 28-29 日，我会把 Dev.Together Summit 的时间前移一天，到 3 月 27 日，这样仍然是连续的 3 天活动。

[zhiqiang-yu]

12.27的筹备会把这个敲定了，就往前走

[ztehujie]

3月下旬，OK

[lijiangsheng1]

周四、周五两天的会议，太赞了！

[arnuojo]

3 月 28-29 日（周四-周五）+1

[Nliver]

3 月 28-29 日（周四-周五）+1

[lijiangsheng1]

https://www.marriott.com.cn/hotels/szxsb-courtyard-shenzhen-bay/events/

深圳湾万怡酒店 的网站介绍～ 各位可以看看。作参考～

[jiangbonadia]

深圳湾万怡酒店档期有变化，我建议将活动场地定位 ECO 国际会议中心（科兴科学园会议中心），经过协调后，综合报价低于万怡酒店，亮点是有空中花园作为 network 的场地。

会议场地配套完善，位于深圳南山区科技园

上图为场地平面图，结合咱们活动的安排（主会场议程串联 + 另外需要一个场地用于非正式会议、office hour、networking 等），建议使用会议厅 8 作为主会场（可容纳 200-300 人），使用会议厅 5 作为一个非正式会议的场地。另外两个会议厅都有赠送空中花园，可用作 networking 的场地，会议厅见下图：

1. 8 号厅主会场场地
   
2. 8 号厅赠送空中花园
   
3. 5 号厅场地
   
4. 5 号厅赠送空中花园
   

[jiangbonadia]

补充一下周边配套酒店：

园区内酒店：桔子水晶深圳南山科技园酒店，协议价如下（含早）

• 观景大床房 - 600
• 商务大床房 - 600
• 商务双床房 - 600
• 行政大床房 - 750
• 行政双床房 - 750

周边酒店（步行 10 分钟内）：

1. 深圳南山科技园科苑路亚朵酒店
2. 深圳南山科技园希尔顿欢朋酒店（希尔顿旗下）
3. 深圳南山科技园希尔顿花园酒店（希尔顿旗下）
4. 深圳南山科技园逸扉酒店（凯悦旗下）
5. 深圳深铁皇冠假日酒店（洲际旗下）

周边酒店（步行 20 分钟内）：

1. 深圳湾科技园丽雅查尔顿酒店
2. 深圳湾万怡酒店（万豪旗下）
3. 深圳湾万丽酒店（万豪旗下）

[zhiqiang-yu]

波波，能否给出酒店的英文名称，前期我们邀请过Ana，Shane，Ibrahim，拟给这些朋友发出正式邀请，也告诉他们Amanda参加

[jiangbonadia]

The Venue

ECO International Conference Center, Kexing Science Park, Shenzhen, China

Hotels Nearby

Hotel in Kexing Science Park:

Orange Crystal Hotel (Shenzhen Nanshan Science Park), with the following special conference rates (including breakfast)
King Room with View - 600
Business King Room - 600
Business Twin Room - 600
Executive King Room - 750
Executive Twin Room - 750

Others (within 10 minutes walk)

Yaddo Hotel Shenzhen Nanshan Science Park Keyuan Road
Hilton Hampton Hotel Shenzhen Nanshan Science Park (Hilton)
Hilton Garden Inn Shenzhen Nanshan Science Park (Hilton)
UrCove by HYATT, Nanshan Science and Technology Park, Shenzhen (Hyatt)
Crowne Plaza Shenzhen Shenzhen Railway (IHG)

Others (within 20 minutes walk)

The Lia Carlton Hotel, Shenzhen Bay Science Park
Courtyard by Marriott, Shenzhen Bay (Marriott)
Renaissance Shenzhen Bay Hotel (Marriott)

[zhiqiang-yu]

请波波帮忙，安排查一下从香港机场到深圳的交通方式，以及返回的方式。这个如果有嘉宾从香港机场来参会，都会有帮助。

[jiangbonadia]

由于没有收到反对意见，我们将于今日与场地签订合同，正式预订这一活动场地，望周知 @zhiqiang-yu @arnuojo @lijiangsheng1

[arnuojo]

SGTM

[zhiqiang-yu]

SGTM

[Nliver]

SGTM