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Estrutura da Organização

Com o passar do tempo nosso time tem crescido e alguns papéis tem se estabelecido mais claramente.

Meios de Comunicação

A maior parte das discussões acontece nas reuniões, grupo de WhatsApp e lista de e-mail do Board.

Gerenciamento de Tarefas

Temos um Trello.

Board

O Board é composto por:

  • Ana Rute Mendes - Director's Director, Diversity & Inclusion Office
  • Bruno Dilly Financial Director
  • Gabriel F. T. Gomes - Program Director
  • Gustavo Padovan - Executive Director
  • João Moreira

As principais e mais importantes decisões são tomadas pelo Board.

Áreas

Nesse momento nós temos algunas áreas bem definidas:

Direção Executiva

Quem? Gustavo Padovan

Responsável pela visão global do evento. Dentre as responsabilidades estão:

  • Definir estratégia de médio e longo prazo
  • Prospecção de patrocínio e relacionamento com patrocinadores
  • Recrutar e acomodar novos membros no board
  • Coordernar iniciativas de Marketing

Financeiro

Quem? Bruno Dilly

Responsável pelo gerenciamento financeiro, contratos, recebimentos e pagamentos. Pode delegar funções e tarefas.

Programa

Quem? Gabriel F. T. Gomes

Responsável pela criação e execução, do CFP, revisão de submissões e agenda do evento. Pode delegar funções e tarefas.

Comunicação

Quem?

Responsável por garantir que a comunicação antija o público alvo. Veja comunicacao.md pra uma definição de Comunicação.

  • Pró-atividade propondo iniciativas comunicação.
  • Pode cuidar de iniciativas vindas do Board.
  • Coordena inicitivas de comunicação com outros envolvidos (por exemplo, outras pessoas podem ser reponsáveis por fazer certas comuniçãos, como mandar mensagem em grupos de facebook, ou falar com comunidades, mas é pessoa responsável por Coordenação de Comunicação e Marketing que coordena).
  • Garante que o site e sistema de vendas de ingressos tenham as informações necessárias.
  • Responde dúvidas que chegam por e-mail.
  • Mantém canal aberto com comunidades

Diversidade e Inclusão

Quem? Ana Rute

Responsável por promover iniciativas na área.

Produção

Quem? Ana Rute, Bruno Dilly e Gustavo Padovan

Produz o evento físico, espaço, coffee-break, happy-hour, camisetas, etc. Ver Produção.

TODO: Queremos contratar alguém pago pra essa área.