From 044b4ba525035faf25b1bec900a43071718dce99 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: tohasan Date: Wed, 11 Sep 2019 09:21:02 +0300 Subject: [PATCH 1/2] doc/process: split pre events and events into separate events --- doc/process/README.ru.md | 81 ++++++++++++++++++++++++++++++++++------ 1 file changed, 69 insertions(+), 12 deletions(-) diff --git a/doc/process/README.ru.md b/doc/process/README.ru.md index 8b647d98..0aa02e8d 100644 --- a/doc/process/README.ru.md +++ b/doc/process/README.ru.md @@ -533,12 +533,42 @@ e. Примечание: ### 3.4. Запуск итерации (Установка микроцелей) -a. Продолжительность: 15 мин (подготовка) + 10 мин +#### 3.4.1. Презапуск итерации (Актуализация) -b. Цель: сделать фокус на целях итерации. +a. Продолжительность: 15 мин + +b. Цель: актуализировать итерацию. + +c. Задачи: * актуализировать следующую итерацию по результатам завершения текущей + +d. Участники: + +* ответственный за итерацию + +#### 3.4.2. Презапуск итерации (Подготовка) + +a. Продолжительность: 15 мин + +b. Цель: познакомиться с задачами. + +c. Задачи: + +* просмотреть задачи на итерацию +* сформулировать вопросы + +d. Участники: + +* команда + +#### 3.4.3. Запуск итерации + +a. Продолжительность: 10 мин + +b. Цель: сделать фокус на целях итерации. + * проговорить цели, сделать акцент на целях * проговорить непонятные задачи @@ -569,13 +599,36 @@ e. Примечание: ### 3.6. Внутрикомандное демо -a. Продолжительность (ежедневно): 15 мин (подготовка) + 10 мин +#### 3.6.1. Предемо (Подготовка) + +a. Продолжительность (ежедневно): 15 мин b. Цель: оценить процент достижения цели. c. Задачи: -* текущий срез с фокусом на достигнутый за день результат +* сделать текущий срез (выжимка) с фокусом на достигнутый +за день результат + +d. Участники: + +* команда + +e. Выжимка по достигнутым результатам: + +* название и ссылка на задачу +* процент завершения +* оценка попадания в срок и в оценку +* достигнутый результат, оценка соответствия требованиям + +#### 3.6.2. Демо + +a. Продолжительность (ежедневно): 10 мин + +b. Цель: демонстрация результатов (!) работы. + +c. Задачи: + * получение обратной связи * знакомство с результатами работы других участников команды @@ -589,14 +642,7 @@ e. Требования к участникам: * участники команды должны подготовить к демо выжимку по достигнутым результатам за день -f. Выжимка по достигнутым результатам: - -* название и ссылка на задачу -* процент завершения -* оценка попадания в срок и в оценку -* достигнутый результат, оценка соответствия требованиям - -g. Ход встречи: +f. Ход встречи: * Каждому участнику даётся не более 2 мин на представление результата. НЕ нужно рассказывать, КАК к нему пришел и что делал, нужно показать, @@ -682,6 +728,17 @@ TODO: Процедура добавления задач с меткой `unveri Категоризировать задачи по важности (признак, определяющий распределение задач при обзоре решения (ревью)). +### 3.13. Оптимизация процесса + +a. Обязанность каждого постоянно думать над эффективностью процесса +и возможностью его оптимизации. + +b. Если вы выработали какие-то эффективные приемы, их нужно их предложить +и ввести в общую практику. + +c. Если вы понимаете, что что-то можно не делать или нужно делать по-другому, +необходимо выдвинуть предложение по корректировке процесса и изменить процесс. + ## 4. Внесение предложений ### 4.1. Порядок внесения предложений From 17d4818005b8aafa2332f1c2b732a0ab910c665c Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: tohasan Date: Fri, 13 Sep 2019 07:08:26 +0300 Subject: [PATCH 2/2] doc/process: added en localization for rule about pre meetings --- doc/process/README.md | 92 +++++++++++++++++++++++++++++++--------- doc/process/README.ru.md | 24 ++++------- 2 files changed, 79 insertions(+), 37 deletions(-) diff --git a/doc/process/README.md b/doc/process/README.md index aee79ee9..3d67f561 100644 --- a/doc/process/README.md +++ b/doc/process/README.md @@ -531,24 +531,50 @@ have actual prioritized task queue all the time ### 3.4. Iteration start (Setting microgoals) -a. Duration: 15 min (pre-event) + 10 min +#### 3.4.1. Pre iteration start (Actualization) -b. Goal: focus on iteration goals. +a. Duration: 15 min + +b. Goal: actualize iteration tasks. + +c. Tasks: * actualize the next iteration according to results of previous one -* discuss goals, focus on the goals -* discuss tasks we have questions about -c. Participants: +d. Participants: * responsible for iteration + +#### 3.4.2. Pre iteration start (Preparation) + +a. Duration: 15 min + +b. Goal: grasp iteration goals. + +c. Tasks: + +* check out iteration tasks +* prepare questions + +d. Participants: + * dev team -d. Requirements to participants: +#### 3.4.3. Iteration start + +a. Duration: 10 min + +b. Goal: focus on iteration goals. + +c. Tasks: -* responsible for iteration should prepare iteration draft -* teammates should check out iteration draft and write down -their questions +* discuss goals, focus on the goals +* discuss tasks we have questions about + +d. Participants: + +* responsible for iteration +* dev team ### 3.5. Review @@ -556,44 +582,57 @@ a. Duration (every day): 1h b. Goal: feedback about task solutions. -d. Participants: +c. Participants: * dev team -e. Notes: +d. Notes: * you can find details [here](#64---) ### 3.6. Dev team demo -a. Duration (every day): 15 min (pre-event) + 10 min +#### 3.6.1. Pre Demo + +a. Duration (every day): 15 min b. Goal: check progress of the goals. c. Tasks: * focus on given result rather than actions -* feedback -* get to know what other teammates do +* prepare summary of the results d. Participants: -* responsible for iteration * dev team -e. Requirements to participants: - -* teammates should prepare summary of the results achieved during the day - -f. Summary of the results: +e. Summary of the results: * name and link to the task * progress (the percentage of completion) * accuracy of due date and time estimation * achieve result (there should not be description of activities), matching requirements and result +* artifacts (links to articles, repos, video etc) -g. The meeting: +#### 3.6.2. Demo + +a. Duration (every day): 10 min + +b. Goal: demonstrate your achievements (!). + +c. Tasks: + +* feedback +* get to know what other teammates have done + +d. Participants: + +* responsible for iteration +* dev team + +e. The meeting: * Each teammate has only 2 minutes to demonstrate his results. You should NOT tell about, HOW you solve tasks, you should @@ -681,6 +720,17 @@ TODO: Процедура добавления задач с меткой `unveri Категоризировать задачи по важности (признак, определяющий распределение задач при обзоре решения (ревью)). +### 3.13. Process optimization + +a. Process efficiency should be the goal of each teammate. Everyone should always +think how much the process is efficient and what we can change to make it better. + +b. If you have found some productive practices, you should share them with team +and introduce as common practice. + +c. If you understand that we should eliminate some process steps or we should +change them some way, your duty is to make proposal to introduce this change. + ## 4. Внесение предложений ### 4.1. Порядок внесения предложений diff --git a/doc/process/README.ru.md b/doc/process/README.ru.md index 0aa02e8d..a06dea05 100644 --- a/doc/process/README.ru.md +++ b/doc/process/README.ru.md @@ -569,31 +569,27 @@ a. Продолжительность: 10 мин b. Цель: сделать фокус на целях итерации. +c. Задачи: + * проговорить цели, сделать акцент на целях * проговорить непонятные задачи -c. Участники: +d. Участники: * ответственный за итерацию * команда -d. Требования к участникам: - -* ответственный за итерацию должен подготовить план итерации -* участники команды должны просмотреть предварительный план -и сформулировать вопросы - ### 3.5. Обзор решения (Ревью) a. Продолжительность (ежедневно): 1 ч b. Цель: обратная связь по решению задачи. -d. Участники: +c. Участники: * команда -e. Примечание: +d. Примечание: * подробно обзор рассмотрен в [отдельной секции](#64---) @@ -620,6 +616,7 @@ e. Выжимка по достигнутым результатам: * процент завершения * оценка попадания в срок и в оценку * достигнутый результат, оценка соответствия требованиям +* артефакты (ссылки на статьи, репозитории, видео и т.д.) #### 3.6.2. Демо @@ -637,12 +634,7 @@ d. Участники: * ответственный за итерацию * команда -e. Требования к участникам: - -* участники команды должны подготовить к демо выжимку по -достигнутым результатам за день - -f. Ход встречи: +e. Ход встречи: * Каждому участнику даётся не более 2 мин на представление результата. НЕ нужно рассказывать, КАК к нему пришел и что делал, нужно показать, @@ -733,7 +725,7 @@ TODO: Процедура добавления задач с меткой `unveri a. Обязанность каждого постоянно думать над эффективностью процесса и возможностью его оптимизации. -b. Если вы выработали какие-то эффективные приемы, их нужно их предложить +b. Если вы выработали какие-то эффективные приемы, их нужно предложить и ввести в общую практику. c. Если вы понимаете, что что-то можно не делать или нужно делать по-другому,