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<!DOCTYPE HTML>
<html>
<head>
<title>Affairs Introduction</title>
<meta charset="utf-8" />
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1" />
<link rel="stylesheet" href="assets/css/main.css" />
<link rel="shortcut icon" href="favicon.ico" />
<link rel="bookmark" href="favicon.ico" >
</head>
<body>
<section id="header">
<header>
<span class="image avatar"><img src="images/avatar.jpg" alt="" /></span>
<h1 id="logo"><a href="#">行政事务部</a></h1>
<p id="div1" style="margin-bottom: 10px"></p>
<p id="div2" style="margin-bottom: 10px"></p>
</header>
<nav id="nav" style="margin-top: -2em;">
<ul>
<li><a href="#notice">最新公告</a></li>
<li><a href="#jobs">业务介绍</a></li>
<li><a href="#attention">注意事项</a></li>
<li><a href="#normal">常见业务</a></li>
<li><a href="#room">场地管理</a></li>
<li><a href="#duty">值班表</a></li>
<li><a href="#question">日常疑问</a></li>
</ul>
</nav>
</section>
<div id="wrapper">
<div id="main">
<section id="one">
<div class="container">
<header class="major">
<h2 style="font-size: 2.5em;">上海交通大学学生事务中心行政事务部</h2>
</header>
<p>1.本网站实时记录行政事务部业务变动，包含业务介绍、最新公告、注意事项、常见业务和日常疑问等几部分。<br>
2.正常情况下每周都会进行更新，确保时效性。<br>
3.欢迎大家提出改进的意见。<br>
</p>
</div>
</section>
<section id="notice">
<div class="container">
<header class="major">
<h3>最新公告（最新业务会闪烁显示）</h3>
</header>
</div>
</section>
<section id="jobs">
<div class="container">
<header class="major">
<h3>业务介绍</h3>
<div class="table-wrapper">
<table class="alt" style="text-align: center; ">
<thead>
<tr>
<th style="font-size: middle;text-align: center;">工位</th>
<th style="font-size: middle;text-align: center;">部门</th>
<th style="font-size: middle;text-align: center;">业务介绍</th>
<th style="font-size: middle;text-align: center;">工作时间</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td nowrap="nowrap">中心圆桌中央</td>
<td nowrap="nowrap">行政事务部</td>
<td>统筹事务中心运营、负责事务中心日常宣传及活动策划、场地管理</td>
<td nowrap="nowrap">周一至周五<br>8:20-20:00</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="nowrap">中心圆桌后方</td>
<td>社团总会</td>
<td>素拓盖章，社团指导老师更换，报销材料收取，换届登记，新社团成立申请，社团注销、合并、注册等</td>
<td nowrap="nowrap">周二至周五 12:30-13:30<br>周一至周三 18:20-20:00</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="nowrap">中心圆桌右侧</td>
<td>生活园区</td>
<td>党团活动室审批，海报审批证明，证书、奖品发放，楼栋宣传类</td>
<td nowrap="nowrap">周一至周五 8:30-17:00</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="nowrap">中心圆桌右侧</td>
<td>楼栋管理</td>
<td>毕业季办理退宿服务；双休日负责借钥匙<br><mark>（配钥匙周末不上班）</mark>
</td>
<td nowrap="nowrap">周一至周五 18:00-22:00<br>节假日 8:00-22:00
</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="nowrap">邮局大厅</td>
<td>爱心屋</td>
<td>爱心物品兑换，捐赠，新生大礼包发放，学位服租赁<br>（偶尔会出现<mark>国行候补卡折机票活动、爱心返家班车</mark>）</td>
<td nowrap="nowrap">周一至周日<br>8:30-20:00</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="nowrap">2、3</td>
<td nowrap="nowrap">勤工助学部</td>
<td>（1）勤工助学信息管理<br>（校外群体职位信息、企业订单管理）<br>（2）家教业务管理<br>（家教咨询、家教教员与预约单管理）<br>（3）证明登记领取<br>（上岗证、优秀助管证、勤工助学证明、家教证明）<br><mark>ps：可以在此咨询网络信息中心相关问题</mark></td>
<td nowrap="nowrap">周一至周五 8:30-20:00
</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="nowrap">4、5、6</td>
<td>学务部<br>学籍户籍组</td>
<td>学籍户籍政策咨询、户政科离校审核、户籍证明、毕业生派遣费审核、毕业生登记表盖章、毕业生就业协议书（三方）鉴证、研究生在读证明打印
<br><a href="#xuejihuji"><mark>（学籍户籍组的其他说明）</mark></a></td>
<td nowrap="nowrap">周一至周五<br>8:30-17:00</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="nowrap">7、8、9</td>
<td>学务部<br>毕业就业组</td>
<td>报到证申请表打印与改派，落户审核、就业推荐表盖章、就业政策咨询、学生基本信息勘误、博士后进站审核、网签三方协议鉴证、专利业务
<br><a href="#biyejiuye"><mark>（毕业就业组的其他说明）</mark></a></td>
</td>
<td nowrap="nowrap">周一至周五<br>8:00-17:00</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="nowrap">10</td>
<td>空</td>
<td>机动窗口，一般无人</td>
<td></td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="nowrap">11、12</td>
<td>综合业务部<br>（医保服务）</td>
<td>医保服务<br>（医保交材料和咨询也可以去13、14号窗口）</td>
<td nowrap="nowrap">周二、周四<br>8:20-20:20<br>（不定时午休）</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="nowrap">13、14</td>
<td nowrap="nowrap">综合业务部</td>
<td>校园地、生源地贷款，学籍异动；绿色通道；商业保险还款确认、
各种节庆发月饼喜饼、加餐券发放、毕业季离校手续、商业保险、医保交材料<br>
<mark>医保相关的问题，电话先转接213，也就是13号窗口</mark>
</td>
<td nowrap="nowrap">周一至周五<br>8:30-17:00</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="nowrap">15</td>
<td>本科生<br>宿舍服务</td>
<td>入住、退宿、调宿、开通宿舍门禁</td>
<td nowrap="nowrap">周一至周五<br>8:30-16:30<br>（不定时午休）</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="nowrap">16</td>
<td>研究生<br>宿舍服务</td>
<td>入住、退宿、调宿、开通宿舍门禁</td>
<td nowrap="nowrap">周一至周五<br>8:30-16:30<br>（不定时午休）</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="nowrap">17、18</td>
<td>空调租赁</td>
<td>空调有关，如租赁、退租、保养、保修</td>
<td nowrap="nowrap">周一至周五<br>8:30-16:30</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="nowrap">202</td>
<td>奖助学金部</td>
<td>校级奖学金、助学金评选；困难生认定；莙政项目
</td>
<td nowrap="nowrap"> 周一至周五<br>8:30-20:50
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<h3 id="xuejihuji">学籍户籍组（4、5、6号窗口）</h3>
<h4> 一、毕业业务 </h4>
<ul>
<li>毕业生就业协议书（三方）鉴证<mark>（纸质）</mark></li>
<li>派遣费审核</li>
<li>毕业生登记表盖章</li>
</ul>
<h4> 二、学籍户籍业务 </h4>
<ul>
<li>打印研究生在读证明</li>
<li>其他咨询（居住证办理，火车票优惠卡咨询）火车优惠卡区间改写或初次办理：本科生在新行政楼B楼112；研究生在陈瑞球楼328</li>
</ul>
<h3 id="biyejiuye">毕业就业组（7、8、9号窗口）</h3>
<ul>
<li>毕业去向登记（<mark>网签</mark>三方、劳动合同、灵活就业鉴证）</li>
<li>就业协议书换发</li>
<li>进沪就业通知单打印</li>
<li>博士后进站审核</li>
<li>非上海生源落户材料审核</li>
<li>户口、档案寄送信息修改审核</li>
<li>毕业生推荐表及其他材料盖章</li>
<li>生源信息勘误</li>
<li>其他操作（毕业去向、报到证等的锁定解锁）</li>
<li>留学生住宿登记</li>
</ul>
</div>
</div>
</section>
<section id="attention">
<div class="container">
<header class="major">
<h3>注意事项</h3>
<ul class="feature-icons">
<li class="fa-circle">
<h4>值班纪律与规范</h4>
<p>注意值班纪律，穿工作服，戴工作证，戴口罩。</p>
<p>请大家使用部门网盘的时候（尤其使用手机登陆时），一定要注意关闭自动上传。</p>
<p>请每一班值班的部员值班时都要整理一下工位，保持桌面整洁，物品摆放整齐，无用的文件统一放在工位下的箱子中。</p>
<p>请大家注意，不要在大厅饮食！！</p>
<p>值班时接到电话请大家在工位电脑桌面“电话记录”excel表格中登记具体信息。</p>
<p>请大家在学服网站上进行业务登记，然后值班结束时进行提交~</p>
</li>
<li class="fa-circle">
<h4>签到事宜</h4>
<p>提前五分钟到工作岗位，见人交班，询问上一班部员，了解需要完成的任务。</p>
<p>值班时不要忘记网上签到、刷脸签到，以及刷脸签退哦~</p>
<p>规范一下业务统计网站签到的格式，"xxx , xxx(替xxx)"。如: "甲，乙(替丙)" 。当然，如果不是替班就不用写（替*）这段。</p>
</li>
<li class="fa-circle">
<h4>行政部值班日常</h4>
<p><b>第一班：</b><br>打开电视机+叫号屏+小福（工位前的人偶）+饮水机电源。（操作指南见qq群）。空桶多于6个时拨打送水电话34201054，水卡登记相关请查询PPT。
<br><b>最后一班：</b><br>
关闭电视机+叫号屏+小福+饮水机+空调电源，其中空调注意有两部分，中央空调控制台在15号工位背面，两个天花板空调控制器在抽屉中。
</p>
<p>
借用者使用完一二楼会议室后，当值部员需检查各会议室设备是否齐全（一楼：两个空调遥控器；<br>二楼：两个立式话筒，一个手持话筒，一个空调遥控器，一个幕布遥控器，一个投影仪遥控器，一个电视遥控器）
</p>
<p>关于报销和临时工资单：填电子版的一个表格然后交给运营组组长。群里有“临时项目工资申报”这样的一个表格。
</p>
<p>有同学咨询配钥匙时，请强调出门右转，在一楼。
</p>
<p>业务的复习资料在群文件里都有。
</p>
</li>
</ul>
</header>
</div>
</section>
<section id="normal">
<div class="container">
<header class="major">
<h3>常见业务</h3>
<ul class="feature-icons">
<li class="fa-circle">
<h4>内部设备使用</h4>
<p>转接电话按hold键。</p>
<p>
现在补卡机使用新模板：新卡换的时候，白面朝外，交通大学字样朝下。</p>
<p>部门在圆桌后面的柜子的钥匙是黑色的那一个。</p>
<p>部门相机使用规范：<br>
a. 使用一定要告知相机负责人，不可私自拿走。<br>
b. 使用完毕一定要及时充电，并且尽早归还，归还后也告知相机负责人。 如果因为以上两点没有遵守，导致需要相机的时候无法使用，将追究责任，并且视情况扣除工时。
</p>
<p>取号机纸在储物室和一号柜子第三层，钥匙在抽屉里，无纸时，要及时更换，更换时注意将双面胶去除，以免造成机器故障。</p>
<p>补卡机卡和色带放在三号柜子里面，卡没有了或者机器出故障，拨打前台便利贴上的电话。</p>
<p>三号柜子位于靠墙的位置，里面储存着一些A4纸和白卡以及色带。</p>
<p>大厅空调开关位置在综合部工位旁边，正对行政部工位的空调为右数第二个。
</p>
</li>
<li class="fa-circle">
<h4>询问位置</h4>
<p><b>邮局、收发室、快递柜</b>在出门左转进门。（上班时间:8:00-16:00)</p>
<p><b>菜鸟快递</b>1、2号柜在出门右转的楼梯下面。</p>
<p><b>健身房，桌球厅</b>在出门左转，进门上二楼。</p>
<p><b>厕所</b>在出门左转进门，邮局附近。</p>
<p><b>配宿舍钥匙</b>出门右转往后走（在一楼），配其他钥匙在东转篮球场修车亭。</p>
</li>
<li class="fa-circle">
<h4>自助打印相关</h4>
<p>外来人员需要<b>复印</b>和<b>打印</b>的到三餐旁边，文化小站电脑无打印功能、对外开放，打印机不对外开放。</p>
<p>门口的自助打印机<b>不能</b>打印成绩单！</p>
<p>自助打印机：如果无法打印，打开机器外壳，拉出打印机，打开打印机上盖，提出墨盒，将卡住的纸抽出，放回墨盒，按顺序关闭外壳，等待几分钟后机器会自动打印之前失败的文件。
</p>
<p>出国批件打印可以用自助打印机，自助打印机有时候会报错，想打印的话可以去行政楼。
</p>
</li>
<li class="fa-circle">
<h4>校园卡和网络类</h4>
<p><b>学生卡</b>相关业务在网络信息中心。</p>
<p><b>宿舍网络</b>在网络信息中心。</p>
<p><b>学生卡密码</b>默认身份证后六位，如果有X就是X前六位。</p>
<li class="fa-circle">
<h4>纸质资料</h4>
<p>桌子底下的柜子上面有一个风琴包，里面有很多纸质资料。
</p>
</li>
</li>
</ul>
</header>
</div>
</section>
<section id="room">
<div class="container">
<header class="major">
<h3>场地管理</h3>
<ul>
<li>我们管理三个场地（一楼工行、综合会议室和二楼正则会议室）和一个话筒，
一切设备我们都要自己经手，自己开门，自己锁门，自己开电视音响等设备。
</li>
<li>值班部员应做的事：每一班的同学，来了之后在实时借用信息网站上看一下有没有这班时间来使用的，
需要提前帮他们开好门，检查一下借用凭证，把一张学生证押在工位（老师除外），如果要用设备的话帮他们调好，
避免损坏。他们进去以后告知一下不要吃东西，并让走的时候需要告知前台，工位上的同学去检查，没有物品损害，
把学生证还给他们，就可以让他们走了，之后整理一下物品就可以把门锁掉。
</li>
<li> 当天临时借用当天借用场地联系艾力，提前一天及以上借用之间在网站上登记。
<mark>注意正则会议室晚六点前不对外开放借用。</mark>
</li>
<li>借用登记网址：<a href="https://ssc.sjtu.edu.cn/f/8ea76626" target="_blank">https://ssc.sjtu.edu.cn/f/8ea76626</a><br>
实时借用信息网址：<a href="https://shimo.im/sheets/p3tqTKjpHKw3Q3dp/MODOC" target="_blank">https://shimo.im/sheets/p3tqTKjpHKw3Q3dp/MODOC</a><br>
此外借用也可以通过ssc.sjtu.edu.cn网站进入，依次点击“事务中心统筹”，“第一版”，“发起新的”，按照要求填写信息，等待审核。
</li>
</ul>
</header>
</div>
</section>
<section id="duty">
<div class="container">
<header class="major">
<h3>值班表</h3> <br>
<h4>【腾讯文档】 https://docs.qq.com/sheet/DZHBvZkJNWmRzdmFU </h4>
</header>
</div>
</section>
<section id="question">
<div class="container">
<header class="major">
<h3>日常疑问</h3>
<ul class="feature-icons">
<li class="fa-circle">
<h4>其他部门业务</h4>
<p>如果有交教师场地申请表，表格上“找203的老师”，实际上是二楼右拐走到底的安全出口，进入桌游厅，找老师。</p>
<p>暂住证、身份证挂失、无犯罪记录：户籍服务（甚至派出所）。
</p>
<p>专利公示和企业借用场地引导就业中心。
</p>
<p>补办学生证副证及火车票磁条去教务处注册与学务中心，行政B楼112。电话咨询：34206403转164 张老师。（如果在网上办好了要来学服取的话，直接引去4、5窗口）
</p>
<p>本科生成绩单打印不在学服办理。研究生成绩单：普通成绩单在学院教务处打印；出国成绩单在研究生院打印（陈瑞球楼328）。
</p>
<p>派遣费去行政B楼财计处办理。
</p>
<p>交通卡可以充值去邮局的。
</p>
<p>财务处在行政B楼进门左手边。</p>
<p>贫困生证明需要找学院开。</p>
<p>国际交流处在行政B楼八楼。
</p>
<p>动力科大楼在致远游泳馆北边。
</p>
<p>贵宾楼入住去学术活动中心。
</p>
<p>临时补助单，在综合部。
</p>
<p>宿舍延期和申请病号房去15、16窗口。
</p>
<p>租学位服可以去爱心屋。</p>
<p>生活园区团工委现在在后面的小屋里，但是学校不允许任何学生张贴海报了。
</p>
</li>
<li class="fa-circle">
<h4>电话汇总</h4>
<p>网络信息中心：34206060</p>
<p>铁生馆201（负责企业校招）：54745721-（881）
</p>
<p>自动补卡机出问题或者补充空白卡：34206060
</p>
<p>陈瑞球楼：34205105
</p>
<p>闵行校区急诊：54742400
</p>
<p>徐汇校区急诊：62933000
</p>
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</ul>
</header>
</div>
</section>
<section>
<div class="container">
<p style="text-align: center;">版权所有©上海交通大学学生事务中心行政事务部</p>
<p style="text-align: center;">联系电话：021-54743560 / 021-54740799  邮编：200240  地址：上海市闵行区东川路800号</p>
</ul>
</div>
</section>
</div>
</div>
<!-- Scripts -->
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<script src="assets/js/jquery.scrollzer.min.js"></script>
<script src="assets/js/jquery.scrolly.min.js"></script>
<script src="assets/js/skel.min.js"></script>
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<!--
下面一段script代码可以半自动调整侧边栏的日期显示
行政部创始于2014年6月1日
所以当前年-2014即得到行政部现在是第几年
由于计算第几周的时候需要参考校历
所以每学期都需要负责人对个别数据进行修改
d2的年月日需要设置为本学期第一周之前的那个周日
后续负责人有更好的解决方案欢迎改进~
-->
<script type="text/javascript">
showTime();
function showTime(){
var time=new Date();//获取当前系统的时间
var y=time.getFullYear();//获得4位的年
var m=time.getMonth()+1;//月份（0-11）
//var l=m<10?"0"+m:m;//将得到的月份数中小于10的月份表示为两位（01,02）
var d=time.getDate();//得到天数
var h=time.getHours();//获得小时数
var s1=time.getMinutes();//分钟数
var s=time.getSeconds()>9?time.getSeconds():"0"+time.getSeconds();//将秒数小于10的处理为两位
var xz=y-2014+1;//计算行政历
var d1 = new Date();//d1 获取当前时间
var d2 = new Date();
//每学期都需要在这里设置一下开学日期
d2.setFullYear(2023);
d2.setMonth(8); //春季学期填写“1”，秋季学期填写“8”，因为月份是0-11,0为1月，以此类推
d2.setDate(10); //d2 为该学期第0周周日
var semester;
if (d1.getMonth()===0 || d1.getMonth()>8){
semester = "秋季学期";
}
else { semester = "春季学期"}
var rq = d1-d2;
var n1 = Math.ceil(rq/(24*60*60*1000));
var n2 = Math.ceil(n1/7);//计算第几周
//alert(time);
//alert(y+m+d+h+s1+s);
var day;
switch (time.getDay()%7) {
case 1:
day="一";
break;
case 2:
day="二";
break;
case 3:
day="三";
break;
case 4:
day="四";
break;
case 5:
day="五";
break;
case 6:
day="六";
break;
case 0:
day="日";
break;
}
var t1="行政"+xz+"年   "+semester;//年份和学期
var t2="第"+n2+"周   星期"+day;//周次和星期
var year_semester=document.getElementById("div1");//根据id获取页面上的一个元素对象
year_semester.innerHTML="<font color=#b6e9dc style='font-style: normal'>"+t1+"</font>";//将格式化的时间写到div中
var week_day=document.getElementById("div2");//根据id获取页面上的一个元素对象
week_day.innerHTML="<font color=#b6e9dc style='font-style: normal'>"+t2+"</font>";//将格式化的时间写到div中
setTimeout(showTime,1000 * 3600);//动态更新时间
}
</script>
</script>
</body>
</html>