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完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写

劳拉·布朗 - 个人成长榜-人生哲学

希望投资人资助你开展一个特别项目,应该怎样写一封具有说服力的电子邮件?准备申请大学,如何才能写出一篇引人注目的自我陈述?同事的母亲去世了,怎样用最好的方式表达你的哀悼之情?无论科技多么进步,即时通讯变得多么快速便捷,用文字进行交流和表达永远是现代人必须掌握的技能。本书从写作的核心——写作思维入手,分析每一种实用写作的思维要点,以读者的角度反观写作的关键。按照作者所精心规划的写作流程,只要经过“确定写作目标、深度了解读者、展开头脑风暴、组织结构、打初稿、修改”这六个步骤,无论多棘手的写作难题,都能够得到顺利解决。

版权信息

完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写 c:12

第一部分 写作的流程

成功的关键是,不要以任何特定的顺序做完这六件事,只要保证在写作流程中,每件事都做了一遍即可。 c:1320

第二章 找到属于你自己的写作步骤

1.明确你的目标当你坐下来要写点什么的时候,你要很明确地知道自己的目标是什么,你希望达到什么目的。 c:716

选择信息的黄金法则是:要用足量的有效信息,让你的读者行动起来。 c:1260

如果想说服某人,那么你可以将原因按照重要程度进行排列,将最重要的因素作为开头,把最让人无法拒绝的原因放在结尾,在最强的音符上戛然而止。 c:792

如果你已经开始写初稿了,我的意见是你最好接着写,直到写不下去,直到你开始质疑自己在干什么,这时你知道需要返回头看一看。所以放轻松,继续写便是。如果你写到了某个地方,发现少了点东西,做出标记,继续往下写。如果你是在电脑上写,将这部分全部转成大写、斜体或是涂上不同的颜色。如果你是手写,可以在下方画线、标星或是标问号。一旦开始写,就应该借着这股劲一直写,写得越多越好。 c:668

寄信前检查一下,比之后费力地去解释误会要容易得多。 c:40

你要允许自己有写不好的权利。总得大体上写完,才能开始修改。即便是再妙的句子,你也只能暂时放在那里继续向前写,一直写到最后。到那时,你很可能会有不同的感受。 c:29

√想写的东西表达清楚了吗?如果我要提出申请,那么我表达的意愿清晰吗? √对读者的称呼合适吗? √要想让对方响应我的申请,我给的信息充足吗?这些信息有趣吗?抓人吗?能让他们行动起来吗? √信息完整吗?有没有漏掉什么重要的东西? √排序有没有逻辑?内容有没有力度? √有没有拼写错误、标点错误、语法错误? c:849

写作的过程直接、简单,并且有规律可循,希望我能为你打开通向这个过程的大门。 c:36

第二部分 电子写作和技术革新

第二部分 电子写作和技术革新 c:14

无论技术如何革新,精雕细琢的语句总会找到读者市场。 c:350

电子写作是什么?一台没有联网的电脑、一部手机,任何一种使用电子设备进行的写作都称为“电子写作”。 c:72

尽管如今断网关机的生活是不可想象的,但电子技术仍然很新,人们对电子媒介中的写作仍抱有许多疑问。 c:12

第三章 选择写作方式

第三章 选择写作方式 c:34

如果你写的东西会让其他人看到,你是否能够接受。如果回答是否定的,那么你最好选择打电话,或进行面谈。 c:224

只要遵循以下两步,决定写下来还是说出来就会变得很容易:(1)慢一点;(2)想一想。思考的时候,问问自己写下来是不是解决问题最好的方法。问问自己如果你是对方,会作何感想,你会选择书面交流还是当面交谈。 c:332

当然偏好并没有错,只是如果你真的想进行有效的交流,那就要考虑自己喜欢的这种交流方式,对方是否觉得方便。 c:177

考虑的因素:长度、复杂程度、正式程度、读者数量以及持续性。 c:165

即时信息最适合那些简短、简单的沟通 c:184

发短信是一种非正式的、快捷的方式,可以用来制订或确认计划。 c:147

电子邮件高效灵活,是一种人们广泛接受的电子沟通方式。 c:129

更需要注意的是社交网站的公共性:所有你发布上去的内容都是公开的、永久的,发出前你要注意这两点。 c:134

无论电子写作的设备和平台如何变化,决定哪种方式更适用的因素始终都很重要——长度、复杂程度、正式程度、读者数量以及持续性。请将它们牢记在心。 c:304

如果有人想找到你写的什么东西,他们真的可以找得到。如果你不想让它们永远留存下来,就永远不要写出来。 c:125

第四章 网络写作的步骤

目标、读者、头脑风暴、组织、写初稿和修改。 c:302

√能不能更精简?√有没有把所有东西都包括进来?√够不够有礼貌?√语气是否合适?√能不能通过刊登测试?√你校对过了吗? c:550

●我有没有针对写作中的拼写错误、笔误、用词错误和语法错误进行校对? c:54

无论你写什么,以什么形式去写,都要注意明确自己的目的,体察读者的需求和关注点,这一点永远都是最关键的。 c:247

第三部分 分类写作

第五章 个人生活写作 c:37

发布启事的目的是把我们人生当中发生的大事告诉他人。 c:98

发布离婚启事的目的十分简单,你要将自己的决定告知他人,并提供你的新联系方式和邮件地址,不要将“这件事是怎么发生的”也加上去,也不要去争取他人的支持。在这种时候,你最不应该关心的事就是其他人的看法。 c:35

不要对离婚这件事表达支持或反对。对方的离婚启事并不是在寻求你的认可。尊重对方的选择,克制住评论的冲动。●不要说离婚对双方都好,即便你真的是这样认为的。为了鼓舞这对夫妻对未来保持乐观,这样打气可能会很好,但在这里说这样的话是很不合时宜的。●不要提建议。你可能觉得自己可以给他们很好的建议,也许有些建议还是出于自己的经验。但要记住,你不知道他们究竟是怎样想的,也不知道实际情况究竟是怎样的。如果需要,你可以在更私人的交谈中提出建议,这样会更合适。●不要开玩笑。即便启事本身是很幽默的,也不要跟着走,这样做是不合适的。对离婚而言,即便这个玩笑的初衷是好的,也会包含着潜在的伤害。●关于孩子们,除了祝他们一切都好之外,不要再提及其他内容。对于孩子们的安排可能还没有最终确定,即便是已经确定,很可能也会成为父母的一个痛点。此外,夫妻双方可能也会为离婚对孩子的潜在影响而深感愧疚。因此最好不要触及这个领域。●不要盘问细节。对方已经和大家分享了所有他们希望分享的信息。再去深究或旁敲侧击发生了什么都是不礼貌的。 c:46

“什么人、什么事、什么时间、在哪里、为什么、怎么做。” c:55

●根据活动决定语气。活动有多正式?是否有主题?请柬可以为活动定下基调。●选择适宜的邀请方式。非常正式的活动请柬仍需要打印。●提前发送请柬。无论是寄送纸质请柬,还是通过社交网站发布信息,都需要给客人预留出一定时间:一般来说派对要提前三周,婚礼至少要提前三个月。●确保时间、地点所有这些信息都准确。●让收件人了解自己是否能带一个同伴。●如果有人不清楚地点,要写清路线。●如有必要,写明具体的服装要求。●如果需要客人带食物来聚餐,要告诉他们。同时还要告诉他们不要带什么,比如不需要带生日礼物之类的。●添加回复信息。将接收回复的截止日期考虑在内,这样就可以有时间筹备活动了。●校对!发出错误的信息不仅仅是尴尬的问题。如果你无意间提供了错误的日期,或是提供了错误的回复电话,要想解决这一团糟的事情可是有许多工作要做的。 c:56

可以表达祝贺的场合运用好这些场合,寄一份贺词表达自己的关切:●考上中学、大学、或研究生●获得学术奖、学术荣誉或学术成就●获得奖学金●毕业●找到新工作●升职●获得职业成就●开业●退休●达成某个人生目标●搬新家●订婚或结婚●生子●纪念日●受戒礼或成人礼●初次圣礼 c:45

写贺词的目的很直接:为了认可和祝贺收信人取得某项成就、经历某件事。贺词能够使你的读者感到欣慰,让他知道你在关心他、支持他。 c:58

开头:针对具体的事件或成绩,明确地向读者表示祝贺。 中间:让对方知道,这份荣誉是他应得的,他为此付出了许多。同时也可以告诉他,你为他感到骄傲,或是知道这件事你有多高兴。写得个人化一些。 结尾:再次祝贺对方,祝愿对方未来一切顺利。 c:72

●认可对方工作的价值。如果你是他的同事,就可以说一说他在工作中做出的贡献。要保证你的贺词个人化一些,具体一些。●在适当的条件下表达你的感激之情。可能他是你的同事、下属,是孩子的老师、图书管理员、机修工、园丁或是医生,只要曾帮助过你,一定要让他知道你有多么感激他。●保持乐观向上。在感到激动的同时,退休也会使人惊慌。因此你的贺词务必要语气欢快一些。●既要认可过去,也要展望未来。谈一谈对方未来将会有怎样美好的生活。●如果你愿意,也可以提议一下再聚的事宜。退休可能会让人感到很孤单。●以祝福对方的退休生活结束。 c:46

●及时寄出感谢信。据说已故的戴安娜王妃十分热衷于写感谢信,为了感谢自己度过的一个愉快的夜晚,她会先写完感谢信再去睡觉。如果你能养成写感谢信的好习惯,就永远不会由于拖延而必须尴尬地将感谢信和道歉信合成一封来写。●记得说“谢谢”,信息要简单明了。●具体谈一谈这份礼物或这个举动对你有怎样的意义。描述一下你打算如何使用它,为什么你特别需要它,收到它你有什么感受。这样个性化处理之后的感谢信能让你与读者间建立起真实的联系。●即便你不喜欢这份礼物,也要说些好话。也许这件毛衣整体不好看,但它的蓝颜色很棒,或者是你特别喜欢黑丝绒上的小猫之类的。●提一些与礼物相关的背景。假期在一起过得开心吗?他们记得你的生日,你为此感动吗? c:48

8.教你的孩子写感谢信 c:34

开头:在一开头就为错误道歉。中间:如有必要,解释自己为什么会这样做。不要找借口,但要让读者明白你不是去有意忽视他的。结尾:重申歉意。如有必要,让读者知道你有弥补错误的打算。结尾处要让读者明白,你们的关系是十分重要的。 c:104

这样做●写得越早越好。拖着不道歉会让情况变得更糟。●道歉。直截了当地说你很抱歉。如果读者认为你是在搪塞,结果只能适得其反。●保持简洁。过长的道歉会令读者感到不舒服。●真诚。●解释。让读者知道原因。如果你伤害了别人,那么他就有权利得到一个解释。●如果你有改正的机会,就集中精力去改正。过去已经无法改变,但你能通过自己未来的表现证明你们之间关系的重要性。●将注意力集中在收信人的感受上,而不要集中在自己悔恨的感受上。●如果情况允许,向读者保证类似的情况不会再次发生。 c:58

开头热情地向读者问候,不要一上来就汇报家庭情况。●注意语气。这则通信并不是要你炫耀家庭成就。它的目的是与朋友保持联系,让他们得知你的近况。当然你可以让读者了解家里人取得的成绩,但如果能关注一年中家人都在做什么会更好,比如:孩子的新爱好、家人一起参与的活动或者什么时候搬进了新家等等。●给每名家庭成员同等的份额。可以将家庭通信变成一次家庭写作活动。你可以让每个孩子都给自己的那部分内容打初稿。有些家庭甚至会每年让大家轮流当“主笔”。(确保你在寄出前编辑过了!)●在寄出通信前征得每位家庭成员的同意,不要让大家对你分享的信息感到尴尬或吃惊。●保持简短。过节的时候每个人都很忙,要考虑读者的时间。●段落短小。比起大段大段的文字,几个小段落会更具有吸引力。 c:26

写情书最理想的境界:始于不知所云,也止于不知所云。——让—雅克·卢梭,哲学家 c:135

写情书的目的很简单,就是分享你的感受。 c:35

分享一段对你来说十分特别的回忆。对方说的一些很贴心的或是很能反映自身个性的话。发现自己爱上对方的那一个瞬间。相遇或相恋之后,你的生活发生了怎样的变化。爱上对方你发生了怎样的变化。对方做了哪些事让你更爱他。爱上对方之后,你有了怎样的感悟。对方身上你最爱的一些体态特征。对方做了哪些事让你感受到他真的关心你。对方做了哪些事让你深表感激。对方离开后,你有多想念他。你看,情书并不需要写得像史诗一样宏大,只要你是真心的,任何的小事都可以写进去。 c:81

18.不治之症的慰问信 c:28

写唁函的目的有三个:一是对丧亲之人表达自己的同情;二是向大家诉说自己对逝者的感情和敬意;三是让丧亲之人明白自己仍关心着他,并且愿意提供帮助。 c:37

24.动物去世的慰问信 c:25

写悼词的目的是向逝者表达敬意,向生者表达安慰。 c:16

第二节 婚礼与出生启事 c:17

8.其他类型的婚礼答谢卡 c:15

投诉信应当简洁明了、重点明晰。 开头:一开头就向对方说明,你是在对某件产品或某种服务进行投诉,说明你的诉求。 中间:冷静地描述情况以及对你造成的后果。 结尾:重申自己的诉求,提出一个双方都能接受的解决方案。感谢你的读者,告诉他尽快联系你的方式,给出最后期限。 c:44

●简明。在向对方叙述事件的时候,不要抱怨,描述清楚即可。●保持礼貌。要以商业语气来写,不要显得粗鲁,也不要羞辱对方。●明确提出自己的诉求。不要去假设对方知道你想要怎样补偿,直接对他说出来。 c:34

3.提前和邻居打好招呼 c:16

写评论的目的有很多:突出某一问题、批评目前对某一问题的处理方式或是声援某种潜在的解决方案。 c:31

对评论而言,文章长短格外重要,因此你应当尽量简短。开头:陈述观点,并描述近期发生的事件,比如最近出现了哪些政治决策,或是最近发生了哪些事把问题带回到了人们的视线中。陈述你在这个问题上的立场。中间:公正地陈述反对方的意见,列出自己对这些意见的抗辩。结尾:以有力的结尾结束文章,重申自己的立场,呼吁采取行动。 c:51

我们决不会被恐惧驱回无理性的年代……要记得我们并不是容易恐惧的人的后代,哪怕时下还不为人所接受,我们也不会不敢写作、不敢发声、不敢结社、不敢申辩。——爱德华·R.默罗,记者 c:12

筹款信需要抓住并始终吸引读者的注意力。开头:用一个精彩的故事抓住读者。对某种迫切的需求进行描述,或对某项引人注目的筹款活动进行解释。写明你的需求,邀请读者捐助。中间:描述你的理由、你要组织的活动、以及提供支持你能获得的好处。标出金额或是列出总金额。结尾:在结尾处呼吁大家行动起来,鼓励读者提供捐款,并且感谢他们的支持。 c:14

菜谱通常都有一个传统格式,主要分为两大部分。食材清单将所有需要的食材都列出来,并标出各自所需的分量。描述每种食材要如何处理,切片、碾压还是切碎?标清烹饪所需要的所有厨具。制作方法按步骤写清制作过程:●准备食材●混合食材●烹饪指南,其中包括厨具、温度和烹调时间。 c:14

第六节 社交媒体写作1.个人博客 c:22

所谓习惯写作,就是持续不断地写,永远不要放弃,它终究会教会你如何写作。——加布里埃尔·菲尔丁,小说家 c:109

写网络评论的目的是通过分享经验和看法向他人提供帮助。要记住读者希望看到的是你的意见,从而做出自己的决定。 c:50

●尽量保证评论简洁有重点。你不必回忆餐厅或电影的所有细节,这些你可以留到博客里写。一定要提供一些对读者有所帮助的细节。●提供细节。你喜欢什么?不喜欢什么?服务有什么问题?食物好在哪里?价格合理吗?你的体验超出预期了吗?为什么?具体描述比泛泛而谈更有价值。●掌握平衡。大力推崇或完全否定的评论都会令读者生疑。尤其是当你写负面评论的时候,(如果有可能)找些积极的方面来写一写,这样评论会更加可信。●写一写自己使用过的产品、接受过的服务,不要只绕着自己打转。要写自己的看法肯定会提到自己,但人们一看到大篇幅都在谈论你的晚间生活、你的朋友、你去的地方、你去过多少韩式餐厅、为什么你喜欢韩餐胜于中餐等等,肯定会关闭页面。●给评论起一个实用且具有说明性的标题。 c:28

这样做 ●更新的状态尽量简短。每个人都很忙,没时间读很长的状态。 ●要记住你的状态所有朋友都会看到,而且你朋友的朋友也会看到。这可是一大批观众,要确保你更新的状态适于公开发布。 ●如果你想让大家都看到你的状态,可以每天都更新。这类网站的算法是你越经常更新,得到的“赞”越多,收到的评论越多,就越有可能经常出现在朋友们的动态消息当中。如果你想变得受欢迎,想和大家保持联系,就要积极地更新。 ●给朋友的状态点“赞”留言,提升对方的受关注度。 ●可以使用“消息”功能与单个人或一小群人相互交流。社交网站的朋友未必都会对你的私人话题感兴趣。但一定要记住,不要在网上发布任何秘密。无论在哪个网站上发布,都会产生记录,因此需要谨慎行事。 c:12

第六章 校园生活写作

英国英语教师委员会曾将好文笔称为“21世纪的基本技能”,而招聘人员也一再声称,写作技能是求职者身上最为稀有的技能。 c:14

记课堂笔记有以下几个目的:它能让你保持清醒,集中注意力;能帮助你积极地学习;未来它还能成为你的学习指南。 c:58

笔记要有一定的组织,这样才能有助于你理解老师的看法。 c:15

对文章进行总结。最多用五句话归纳文章的主要内容,这个过程会迫使你对文章进行消化。 c:123

●为提纲写作选择一个合适的格式。如果文章本身很短,就不需要完整的格式。●保持标题平衡。大部分提纲格式都会以若干等级的子标题显示相关的重要内容,你需要保证同一级别内容的重要性相同。●学会分级。在一个大主题之下,以次要级别标题的形式展现其组成部分。要保证这些次级标题间的平衡。●灵活变通。在完善内容和提纲的过程中,可能你会中途改变自己的想法。为了适应这个新想法,你就需要对整体论据或论点进行修改。 c:26

总结是对其他文章的浓缩,在比原始文章篇幅更短的同时,还要传达出主要观点。一般来说,总结需要将篇幅控制在原文长度的25%之内。 c:94

写总结的目的是给一篇文章或作品制作一个浓缩版本。 c:44

参考文献分类注释可以是描述性的,也可以是分析性的。描述性注释会对引用内容进行客观总结,而分析性注释则会对引用内容进行评价,评价主要从以下几个方面展开:目标读者:这些内容是写给谁看的?对读者有何用处?功用:为什么要写这些内容?重要性:为什么这些内容在业内重要?方法论:这些内容用了什么研究方法?价值:这些内容在业内有什么特殊的价值?作者背景:作者有什么背景和成绩?理论派系:文章是否运用了某一特殊理论?是否受到了某一理论派系的影响?对研究的助益:假设你在为打算研究的项目撰写参考文献,这些内容会对研究有何帮助?在对参考文献进行规划时,选择自己的侧重点。 c:33

●论文符合作业要求吗? ●主题或研究的问题足够清晰吗? ●行文流畅吗?有没有不恰当的内容? ●还有哪些内容需要进行更深入的研究?还有哪些地方需要详细解释一下?每条观点都有相应的内容支撑吗? ●段落组织得怎样?是否每段都有明确的主旨句? ●引用的每条文献都注明出处了吗? ●论文中有没有错字、语法错误或其他笔误? c:34

。幻灯片的提纲就应当是演讲的高度凝缩版 c:18

●生命中的转折点 ●一段重要的关系 ●失去的东西 ●艰难的选择 ●一件出乎意料的事 ●让你生气的事 ●让你开心的事 ●永远不会再做的事 ●让你更了解自己的事 ●与食物相关的事 ●与动物相关的事 ●你做错的事 ●影响了你的人 ●儿时的记忆 ●回忆一段旅行 ●最喜欢的娱乐方式 ●最喜欢的地方 ●生命中的一个“第一次” ●不经意间发生的事 ●你是如何克服恐惧或偏见的 c:63

11.比较与对比类文章 c:22

比较与对比类文章的组织结构 比较和对比类文章有两种组织方式:交错式和分块式。它们各有各的格式。   交错式 如果A和B的关系很密切,可以点对点逐一比较,那么交错式的组织方法就很合适。 ●引言段 ●举例对A和B的第一点进行比较 ●举例对A和B的第二点进行比较 ●举例对A和B的第三点进行比较 ●结论   分块式 如果A和B不能进行点对点的逐一比较,那么就可以使用分块式的组织方法。如果B的内容是基于A提出的,分块式的结构也会很合适。如果你想对三种以上的事物进行对比和比较,分块也是种不错的结构。可以用平行对比的方法将内容展示得更加清晰。 ●引言段 ●对A展开论述 ●第一点 ●第二点 ●第三点 ●对B展开论述 ●第一点 ●第二点 ●第三点 ●结论 c:20

写议论文的目的是锻炼你辩证思考的能力。在写作时,可以将读者视为立场中立,对你将要探讨的这个问题没有太主观的看法。你的任务就是列出背景信息,然后说服对方同意你的观点。 c:18

示范提纲议论文的常用结构是五段式。虽然结构并不是绝对的,但这种五段式真的很好用。第1段:列出主题。第2~4段:用几条论据对主旨句进行支撑。论据的形式有事件、数据,还有其他作者与你相类似的意见。要将反对方的观点列出来进行驳斥。第5段:对文章进行总结。与其简单地重复主旨句,不如对它进行再发掘。你可以根据文章中的论据,将主旨句换一种方式说出来。 c:55

只有井底之蛙才只了解自己这一方的东西。——约翰·斯图亚特·穆勒,英国哲学家 c:21

引言的模板 某人认为:“ 。” 在 一书中,他认为:“。”   解释引言的模板 换句话来说,某人认为。 为得出这样的结论,某人认为_________。   不赞同,并且给出原因的模板 我认为某人的观点是错的,因为他忽视了_________。 我不同意某人的看法,根据最近的调查显示,。   赞同的模板 某人的观点是正确的,根据最近的调查显示,。 我同意,需要强调的是多数人都认为_________。   既赞同又反对的模板 某人的观点是正确的,但在_________ 的时候又出现了一些疑问。   c:16

深层解析深层解析可以用来分析文学作品或其他文章。 c:31

深层解析 深层解析可以用来分析文学作品或其他文章。 c:23

第二节 自然科学与社会科学写作1.科研项目日志 c:12

第二节 自然科学与社会科学写作 1.科研项目日志 c:13

撰写文献综述的目的是对已出版的文献进行批判性探讨,这些文献都与你的研究领域相关。综述需要对这些相关的研究进行归类,展示出该领域知识的发展过程,进行分类比较,并将自己的研究归入其中。 c:15

第三节 艺术类写作1.艺术评论 c:16

写艺术评论的目的是阐明某个展览是否值得一看,并为前来观展的人提供一些实用的背景信息和解读意见。 c:24

一篇常见的艺术评论主要由描述、解析、评价三部分组成。 c:31

评论既是一种交流,也是一种社交艺术,有时它能让你和那些与你看法相同的人产生联系。 ——艾琳·克罗斯,舞蹈评论家 c:21

戏剧评论包含了两种视角,一是从观看表演的真实状态入手,随着演出大笑、流泪、焦虑或出神。但还有第二种视角,你需要不断分析为什么表演能传达给你这种感受。换句话来说,你需要同时调动自己的本能和大脑。 c:25

书评的结构多种多样,这是一个最基本的范例,你可以根据自己的情况进行参考。开头:书籍的基本信息,包括作者、标题、出版信息(出版社和出版时间)、图书类别等。简单说几句就可以,主要是为了给读者一个大致的概念。中间:中间部分可以分为几段,逐步深入地对内容进行阐述。你可以和读者讲一讲书中哪些部分最精彩,并且列出具体的例子。针对非虚构类书籍,你还需要讲一讲作者的初衷、主题、论据和主要观点。这本书的优缺点是什么?你会推荐给别人读吗?原因是什么?结尾:总结自己的观点,读者还等着听这本书值不值得读呢,要阐明自己对这本书到底有什么看法。 c:72

第七章 工作中的写作

即便你的点子很妙,表达不出来也不会有人知道。——李·艾柯卡,美国商人、领导者、作家 c:49

写电子邮件的目的一般是提出请求、提供信息或是提出问题。为了让信件更为 c:45

电子邮件应当尽量简短,直奔主题。开头:告诉读者为什么要写这封信。中间:写出所有读者需要的细节信息。这段也要尽量简短,复杂的信息可以分条排列组织。结尾:重申自己的来意(阐明要求、下一步计划等),并且对读者表示感谢。 c:84

乔恩: 非常感谢你这版的网页设计,我们很喜欢。我们有些地方想要修改,所以想要推迟上线日期。你觉得改成6月17日可以吗? 以下是我们希望修改的内容: ●首页:之前我们就讨论过,希望能把照片换成全景照。 ●横幅广告:可否换成深蓝色? ●字体:可否大一点?在笔记本上也要能看清楚。 ●内容管理系统:可否做一个说明书? 再次对你的工作表示感谢。我觉得网页最后看起来会很不错。如有问题请与我联系,也请告诉我6月17日的上线时间对你来说是否合适。 祝好! 伊莎贝拉 c:13

尤其要注意的是不要在道歉中使用被动语态。 c:11

尤其要注意的是不要在道歉中使用被动语态 c:12

开头:说明目前的职位和主要成就。中间部分:描述过去的经历,其中包括了曾经的工作经历和主要成就。你也可以把自己的董事会成员经历、社区活动经历及所获荣誉写进来。结尾:可以说说自己的教育背景和著作。可选项:有些简介也会包含一些个人信息,如出生地、居住地、婚姻状况、生育状况、爱好等。这取决于你自己,有时你的公司也会有所要求。 c:36

不要做●不要只罗列成就,不进行深入叙述。要记住简介是用来讲故事的,不要只关注事实和数据,要抓住机会让对方感受到你的价值。 c:16

传记只需叙述六七个自我,就可以认为是完整的了,而一个人完全可能有上千个自我。 c:12

在打初稿时请时刻记得一般演讲平均一分钟120个字。 c:28

第二节 求职与招聘中的写作 c:23

只有上帝才能一次写好。——史蒂芬·金,小说家 c:15

一封面试跟进邮件不应该超过三段或四段。第一段:感谢读者抽出时间来面试你,记得标清职位。让对方知道这次面试你也很开心。第二段:挑出一个面试中印象深刻的片段,比如自己完全能胜任哪部分工作,或是最感兴趣的是什么。如果你还有其他相关内容想要补充,也可以补充进来。第三段:最后再次表示感谢,表达自己对这份工作的兴趣。向读者提供一些额外信息,并祝他找到合适的人选。 c:12

15.给自己写绩效考核 c:23

辞职信要简单且职业化。开头:信的开头说明自己要辞职,并给出离职时间。中间:礼貌地说明自己离职的原因。即便离职是因为工作不顺,也不要写在这里。只要简单表达自己很珍惜这个机会即可。结尾:最后送上良好的祝愿,并表示自己愿意与对方在将来保持联系。 c:14

第三节 推广和公共关系中的写作1.宣传册 c:12

新闻稿写作可参考以下格式: 发布日期 联系人及完整的联系方式 标题 地点,日期 第一段:介绍基本信息,回答记者“何时、何地、何人、做什么、为什么、怎样做”的问题。 中间段:文字简洁,便于阅读。 第一页底部(如果新闻稿有一页以上):注明“——更多——”第二页顶部:简化的标题。 第二页:文章剩余的部分。 在最后一段再次强调联络信息。 结尾:# # #标明(表示稿件在此结束)。 c:17

第四节 报告1.报告的基本格式 c:13

第五节 销售与账单1.推销信 c:13