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关键沟通:如何解决难题,不伤感情

苏珊·斯科特 - 个人成长榜-人生哲学

两位得力干将失和,公司业绩下滑,你不知如何训诫?和孩子之间有隔阂,你找不到谈话的方式增进关系?朋友借钱不还,你不好意思开口?……面对职业和生活中这样的关键时刻,你如何应对?在往常的职业和生活中,为了避免麻烦,避免对方生气,我们常常的习惯是,几乎从未指出真正的问题。在沟通中,我们总是过于委婉,以至于对方根本没有了解我们想表达的真实意图,而清晰、有力、直面地进行一次对话却是不可避免的事情。最终,我们的问题越来越激化,我们和彼此的关系也非但未改善,却越来越恶化。你可以有更好的选择。通过强大的积极沟通,你可以获得职业和生活的成功。要做到这一点,苏珊·斯科特说,你必须在工作和家庭中改变日常对话,用有效的方法传达你的信息,从而得到你想要的东西。本书基于全球性顶尖高管培训公司创始人苏珊·斯科特(Susan Scott)20年的潜心研究,与来自18个国家的CEO和高层管理者,超过10000小时的关键性沟通的实践成果。通过本书,斯科特将帮助你突破生活和工作的表面,直击问题核心,引导你朝着最迫切需要的对话迈进,取得职业和个人幸福的成功。

推荐序

人生的成败总是渐进的,可到了某个转折点,一场对话会突然冒出来,一锤定乾坤。虽然没有任何一轮对话必然会改变你职业、生意、婚姻或生命的轨迹,但任何一轮对话都具备这样的潜力。对话本身就是关系。 c:44

前言

你是怎么破产的呢?分两个阶段——先是渐渐地衰败,然后一下子就跌到底了。——欧内斯特·海明威,《太阳照常升起》 c:23

指责别人不是办法,它也不是能让你躲进去自以为安全的防空洞。只要你反省一下自己是怎么走到了如今这样令人失望或艰难的局面,想想那个具体的时间或地点,你大概就能够非常生动详细地想起当初启动这一切的那轮对话,正是它,最终把你带到了眼下这般田地。很可能,你是因为一轮失败的对话撞上南墙的。 c:63

跟事关你成功与幸福的人不断进行高质量的对话。 c:14

如果我们在工作上、在家里一味妥协,如果我们降低谈话的频率、减少谈话的内容,更重要的是,减少我们为谈话所付出的真诚之心——那么,这一点一滴的退化,就是一场致命的缓慢滑坡。 c:59

问题在于,不管你是经营一家企业,还是经营自己的生活,你都必须对世界给予回应。这一回应往往需要改变。我们通过调动自己和他人,投入生猛的对话,进而影响变化。 c:47

关键沟通指的是我们走出自我,投入对话,让对话变得真实。 c:100

保持真实不是冒险。真正的冒险是:   我将为人所知。 我将为人所见。 我将有所改变。 c:72

一开始,倾听那些你回避、改变的主题,倾听你欲言又止的地方,倾听你撒的小谎(还有大谎),倾听你不准确的用语,甚至倾听那些连你自己都不感兴趣的东西。当你内心有什么东西在说:“这是个关键沟通的机会。”你暂停一下,长出一口气,从自己的背后走出来,进入对话,让它真实起来。 c:36

(上)

生活弯弯曲曲,别想着把它弄直了。 c:32

“人总在变,但却总是记不住互相知会。 c:30

捉摸不定的现实

不管是得不到自己想要的东西,还是得到了自己想要的所有东西,都会让我们承受压力。我们或有所失,或有所得,但不管怎么样,就是得不到幸福。 c:82

大家都赞同时,可能意味着没人说真话

大家都赞同时,可能意味着没人说真话 c:32

我们内心有些东西跟那些不迁就我们、不纵容我们、不肯妥协,简单直白且令人信服地描述现实情况的人有着深刻的共鸣。我们透过他们的描述看到真相,情不自禁地只能承认。 c:91

诚恳地问问自己

公司和婚姻暂时或者永久性地脱轨,都是因为人们不把心里真正在想的事情说出来。没有人真正在问,也没有人真正回答。 c:61

真相有不同的版本

我们每个人认为的真相,只不过反映了我们自己对现实的看法。 c:37

什么样的真相最适合当下

如果我们接受多重现实,就能创造出此前不曾存在的各种可能性。 c:30

互相角力的多重现实同时存在:这是真的,那是真的,其他的也是真的。 c:16

向所有人展示,欢迎所有人的声音,会议桌上人人都有发言权,这样的做法,更方便我们找出今天最需要弄明白的真相。 c:12

关键沟通的目标是,把所有人眼里的现实摆在桌上,以便进行拷问。 c:50

,因为人们认为自己的经验、观点和强烈的信念没有得到组织的重视,他们心怀怨念,在暗中狠狠搞砸了你的计划。 c:24

拷问现实的三个阶段

拷问现实分为三个阶段:1.拿出提议;2.核实理解;3.核实赞同。 c:70

我相信应该走这条路,它是一条正确的行动路线。不过我猜大家也许有不同的看法,我想听听看。我知道自己对此事过分热衷,大家或许不愿打击我,但我的任务是尽力为组织做出最合适的决策,而不是说服大家相信我的意见。所以大家就毫无保留地发表看法吧。 c:49

不要试图为自己辩解,而是设法更深入地了解对方的立场。 c:58

只描述现实,不责怪他人

“在任何情况下,谁能够最准确地描述现实,又不诿过于人,谁就能成为领导者,不管有没有正式的任命。” c:75

避免责怪他人,把“but”换为“and”

为了让你能够更准确地描述现实,不再责怪他人,这里有一个简单而有效的技巧:从你的词汇库里删除掉“但是(but)”这个词,改用“而且(and)”。 c:71

你拥有真相的一部分,我也拥有一部分。我们一起来琢磨琢磨该怎么办。 c:36

你眼中的现实跟其他人的一样正确。请记住,现实不是绝对的,也不是我们只能被动接受的。只要我们周到地对话题的方方面面进行考虑,局面就会逐渐清晰起来。 c:36

在我眼中,我们的关系就是这样的,我的感觉是这样。我真心想知道你的看法,尤其是你与我认识的不同之处。要把这段关系圆满地维持下去,得靠我们互相理解、开诚布公,愿意面对现状。” c:42

①一般而言,赢的总是事实。 ②不管是得不到自己想要的东西,还是得到了自己想要的所有东西,都会让我们承受压力。 ③我们内心有些东西跟那些不迁就我们、不纵容我们、不肯妥协,简单直白且令人信服地描述现实情况的人有着深刻的共鸣。 ④在职场,在家里,你越是拒绝(甚至禁止)探讨不同的现实,你就越会把时间、金钱、精力和情感耗费在事后收拾烂摊子上,因为人们认为自己的经验、观点和强烈的信念没有得到组织的重视,他们心怀怨恨,在暗中狠狠搞砸了你的计划。 ⑤现实不是绝对的,也不是我们只能被动接受的。 c:40

(下)

“远方有一片青草地,在那里,对与错都失去了意义。在那里,你我相会有期。” c:39

深挖现实的开采式对话

关键沟通的4个目标:1.拷问现实。2.激发学习。3.解决艰巨挑战。4.改善人际关系。 c:67

我们将直面真正的问题,“直面”的意思不是吵架斗殴。“直面”意味着寻求真相。诚实指的是,怀着良好的意图,向自己和他人说明一切。 c:53

战场真相与官方真相

我们要审视现状。我们上一次见面之后发生了什么变化?我们在什么地方取得了成功?在什么地方遭遇了失败?我们在过去几个月里学到了些什么经验教训?现在我们需要做什么? c:20

我们必须清空自己先入为主的一些观念,才能接受更为广大、更加复杂的现实。 c:29

你的行为和价值观是否一致

问问自己:“我支持什么样的价值观,我的价值观和实际行为之间是否存在差距?”事实上,如果你陷入抑郁,有可能是因为你对自己隐瞒了一些重要的有关你自己的真相。 c:11

可如果你的行为违背了自己的价值观,你的身体会知道。你会在细胞层面上为此付出代价。随着时间的推移,根据你违背诚信的严重程度,以及此种情况持续的时间,你的免疫系统会遭到削弱,让你越来越容易感染疾病。 c:34

你容忍的缺点最终会害了你

我的员工是在我聘用的时候就能力低下?还是我扼杀了他们的能力?” c:12

对自己坦诚

我的成功,取决于“我是什么人”与“我过着怎样的生活”这两者相一致的程度。 c:37

①诚实指的是,怀着良好的意图,向自己和他人说明一切。②我们起床后所做的每一件事情,背后都深植着我们的价值观。③当我们真实地对待自己和他人,对话还没结束,变化就会出现。④我的成功,取决于“我是什么人”与“我过着怎样的生活”这两者相一致的程度。⑤有一些人,在解决自己内心冲突的过程中,成为群体的榜样。 c:19

原则二 走出自我,投入对话,让对话变得真实 真实和不真实的对话,哪种才可怕?

如果你的行为不能忠诚地表达出你是什么样的人,或者你希望成为什么样的人,你就无法拥有自己想要的生活,做出合乎心意的决定,胜任你本来力所能及的领导岗位。 c:37

如果对自己最亲近的人,我们都不愿意与之分享痛苦,如果我们不能像分享成功那样坦然承认失败,那么,我们能算得上有几分真实呢? c:17

你有权利满足自己的核心需求

不管是出于惊恐还是勇气,走出自我是寻找高度个性化自我的一部分,这种寻求能让你感受到完全的自我,发自内心的快乐。这是一场对真实的探求,一段完全个人化的过程,你不再将自己与他人做比较,而是选择过自己的生活。 c:34

好消息和坏消息

令人满意的结果,反映的是我们自己运转良好的部分。让人失望、不满的结果,反映了我们自身(信念、行为等)运转不良的部分。 c:15

等我们来到40岁、50岁甚至60岁,最痛苦的一种认识,大概就是发现自己再也没有了一清二楚、黑白分明的身份认同,不知怎么回事,你的认同出现了折损。倒不是说你的信用卡或者社会安全号码失窃了,而是你内心有一个声音无休无止地对你说:“这不是你。这不是完整的你。有一部分的你未能完全展现。” c:11

真相必叫你们得到自由——但一开始,它却可能彻底激怒你! c:13

原则三 保持专注,不分心 身在现场的力量

我们必须认识到,人类有着获得理解与关爱的共同渴望。 c:15

菲利普·罗斯(Philip Roth)在《人性污点》(The Human Stain)里借用虚构人物之口这样说:“到了一定的年纪,人的猜忌就达到顶点,不愿意再去相信任何人了。”甚至,不愿意再去了解任何人,也不愿意再跟任何人走得太近了。 c:16

对他人保持强烈感情,有助于推动彼此的关系

我唯一能做的是对每一位客户保持强烈的感情,对当时当地的主题抱有真诚的好奇心,渴望无止境地学习,并且坚决全身心地对待每一个人。 c:13

专注和投入至关重要

“在焦虑的世界里平心静气地存在。” c:19

焦虑的世界里平心静气地存在。”这就是我的感觉。 c:16

做作业前的准备

你能送给别人最好的一份礼物,并不是你的建议,而是你全心全意的关注。 c:15

开采式对话:简化版1.你跟我应该谈的最重要的事情是什么?2.说明问题。(某事的)相关进展怎么样?3.这个问题对你目前有什么影响?还有谁,或者什么方面受到了影响?重点要放在“目前”这个词上,要让对方把焦点放在目前的影响和结果上。“还有什么?”这话至少要问三次。试探对方的感受。考虑到这些影响,你的感觉怎样?4.如果什么也没能改变,这意味着什么?比如,“想想看,要是一年之后,什么也没有改变,那可能会发生些什么呢?”问“还有什么”,试探对方的感受。考虑到这些可能出现的结果,你的感觉怎样?5.这个问题或眼下的局面变成今天这样,你是否也要承担部分责任呢?如果有人说“我不知道”,你就问,“可如果你知道,那会是什么?”切莫评论对方的回答,只需要说“认识到这一点很有用”。然后继续进行对话。6.理想的结果是什么样的?如果问题得到了解决,它会带来什么不同?问对方,“还有什么?”试探对方的感受。考虑到这些可能性,你的感觉怎样?7.为着手解决这个问题,你能采取的最有力的步骤是什么?哪些事情你下定决心要做?什么时候做?我什么时候跟进你合适? c:14

1.自从我们上次见面以来,有什么事情变得清晰了?2.如果你能有所改进的话,把时间、精力和金钱投入到什么领域,会带给你和其他人最大的回报?3.有什么事情是目前无法做到,可一旦做到就能改变一切的?4.未来3个月,你努力想要做些什么?5.你所面临的最重要决定是什么?是什么阻碍了你,让你无法定夺?6.有什么话题你希望我不要触及?7.在你的职权范围下,你对哪一个领域感到最满意?感到最不满意的领域又是什么?8.眼下你有什么不愿意承担的职责吗?9.你手下最能干的员工是谁?为了保证他们的工作积极性和幸福感,你是怎么做的?10.你手下最差劲的员工是谁?你对他们有些什么安排?11.你眼下最不愿进行的对话是什么?12.如果你有更多的时间,你希望用来干什么?13.有什么你不想做或者想委托别人去做的?14.如果聘用你来给我的公司做咨询,你会提出什么建议?15.如果你正跟我们公司竞争,你会怎么做?16.有什么事扰乱了你内心的平静?有什么事对公司造成了威胁?对你的健康造成了威胁?对你的个人成就造成了威胁? c:19

“只提问”是实现对话目标的秘密规则

一场关键沟通不是滔滔不绝地讲述你自己的观点,而是跟对方肩并肩地坐在一起,一起拷问现实,激发学习。 c:18

“决策树”是非常有用的职业发展方法

树叶级决策: 做出决策。采取行动。无须汇报你所采取的行动。 树枝级决策: 做出决策。采取行动。每天、每星期或每个月汇报你采取的行动。 树干级决策: 做出决策。采取行动之前要先汇报自己的决策。 树根级决策: 和他人联合做出决定,听取多方面的意见。这些决策,如果制定不好、执行有误,就会对组织造成重大损害。 c:21

你是否在躲避自己真正棘手的问题

别急着给出解决方案,最好还是多花些时间请当事人澄清问题。 c:20

面对难以启齿的事,我们是怎么处理的

向当事人之外的人抱怨,就像在自己的箱子里拉屎一样。如果你真的想解决问题,直接去找问题的源头,私下里去找当事人,一对一地正面迎击他的行为。 c:22

下属很有才华,但为人太露锋芒,怎么办

关键沟通的规则之一是,你必须先动手。什么时候呢?当你厌倦了一瘸一拐地走路,决定从鞋里把石头抖出来的时候。 c:14

清晰、干净、简洁地传递一条为难的信息,是躲不开的重要事情。 c:23

开场白分为7个组成要素。 1.界定问题。 2.选择一个具体的例子,阐释你想要改变的行为或情况。 3.描述你对这个问题的感受。 4.澄清其中的利害关系。 5.说明你对这个问题该负什么责任。 6.表明你解决这个问题的愿望。 7.邀请对方回应。 c:41

所有的对话,其实都是在跟自己对话——只是有时候有其他人参与。 c:11

爸爸和儿子之间有隔阂,怎么办

1.界定问题:2.选择一个具体的例子,阐释你想要改变的行为或情况:3.描述你对这个问题的感受:4.澄清其中的利害关系:5.说明你对这个问题该负什么责任:6.表明你解决这个问题的愿望:7.邀请对方回应: c:17

听从直觉,要求你倾听内心的声音

我们要倾听的就不只是内容,还需要倾听情感和意图。 c:25

直觉会让我们陷入麻烦吗

对话双方都要承担一项责任:自己的意思要说清楚,也要确认自己是否清晰地理解了对方所说的意思,最重要的是,要放到我们体验对话的语境中去检验它 c:15

原则六 为自己的情绪尾迹承担责任 人们并非接受不了诚实,接受不了的是传递信息的方式

谈话不是跟关系有关,谈话本身就是关系。学会不带情绪负荷地传递消息,能让你说话保持清晰,满怀信念和同情。 c:22

情绪尾迹,指的是我走了以后你还记得的东西:你的感受、余波、回味、余晖。 c:20

缺乏欣赏意见也会导致消极情绪尾迹

因为赞赏是一种能真正创造价值的活动。有时候,关键沟通里无非需要你说一句:“谢谢你。我欣赏你对此事的处理。你在我的生活中非常重要。” c:15

未传递信息,传递了带有负荷的信息,哪种情况更糟糕

·要意识到:你所说的一切,都会留下情绪尾迹。·要认识到:你能够留下不带任何情绪的尾迹。要经常跟对方核实,看看你留下了什么样的尾迹。·要接触你的内心,不管它是高尚的,还是恶毒的。如果你此刻用心恶毒,那此刻就不是说话的时机。如果你用心良好,那么就有可能做到坦言愤怒,同时留下积极的情绪尾迹。·要接受自己应该承担的责任:全神贯注、敏锐真诚、恰如其分、真实清晰。 c:13

在一段关系中,你有权满足自己的核心需求

我们面对的挑战是:把该说的话说出来,把我们认为真实的、正确的话说出来,同时又不留下纷乱激烈的尾迹,让水面上的其他船互相撞得东倒西歪。 c:13

使用指南

·拿出勇气,拷问现实。·走出自我,投入对话,让对话变得真实。·保持专注,不分心。·今天就解决你最棘手的挑战。·听从自己的直觉。·为自己的情绪尾迹承担责任。·让沉默施展力量。 c:30