From 84420d756a9ccbae86c58698c6e28eacac23e02f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Remi Blom-Ohlsen Date: Mon, 19 Feb 2024 13:35:37 +0100 Subject: [PATCH] Adjustments to Fasesjekkliste and Planneroppgaver --- .../Objects/Lists/FasesjekklisteVei.xml | 4 +- .../Objects/Lists/PlanneroppgaverVei.xml | 48 +++++++++---------- 2 files changed, 26 insertions(+), 26 deletions(-) diff --git a/Templates/Veimodul/Objects/Lists/FasesjekklisteVei.xml b/Templates/Veimodul/Objects/Lists/FasesjekklisteVei.xml index 1673d86..b03d9b1 100644 --- a/Templates/Veimodul/Objects/Lists/FasesjekklisteVei.xml +++ b/Templates/Veimodul/Objects/Lists/FasesjekklisteVei.xml @@ -109,7 +109,7 @@ Kvalitetsplan inkludert SHA og YM Planlegge|02abfd34-5d2d-4acb-b9e0-b76d3832ac9b Åpen - Utarbeides i startfase av prosjektet. Ved bruk av konsulent, skal både konsulent og RFK utarbeide egne kvalitetsplaner. SHA utgår i planfase, YM og ROS kan inkluderes som kapittel i planbeskrivelse. + Utarbeides i startfase av prosjektet. Ved bruk av konsulent, skal både konsulent og fylkeskommunen utarbeide egne kvalitetsplaner. SHA utgår i planfase, YM og ROS kan inkluderes som kapittel i planbeskrivelse. 40 R760 12ab5eeb-4c07-4f8b-be49-d48817740f4b @@ -235,7 +235,7 @@ Politisk godkjenning Prosjektere|37da01eb-95dd-4d3e-9d48-44e1edb825d4 Åpen - Prosjekt over 100 millioner inkl.mva må godkjennes i bl.a. fylkestinget, dette må være på plass før et prosjekt kan lyses ut. + Prosjekt over 100 millioner inkl. mva må godkjennes i bl.a. fylkestinget, dette må være på plass før et prosjekt kan lyses ut. 180 000f899f-1f66-47b8-967d-c01d1a79635b diff --git a/Templates/Veimodul/Objects/Lists/PlanneroppgaverVei.xml b/Templates/Veimodul/Objects/Lists/PlanneroppgaverVei.xml index 118143e..ca848f0 100644 --- a/Templates/Veimodul/Objects/Lists/PlanneroppgaverVei.xml +++ b/Templates/Veimodul/Objects/Lists/PlanneroppgaverVei.xml @@ -45,7 +45,7 @@ 20 02 Interne fagressurser - Vurder hvilke fagressurser som er nødvendige inn i prosjektet.Kvitter ut med dem som ikke er relevanteFellesressurser bestilles hos samferdsel.fagressurser@rogfk.no + Vurder hvilke fagressurser som er nødvendige inn i prosjektet. Kvitter ut med dem som ikke er relevante. Planlegge Opprette BIM-kontakt;Vegplanlegger;Arealplanlegger;Grunnerverv;Geoteknikk;Geologi;Kulturminne;Natur og miljø;Vann og avløp;Teknisk tegner;Konstruksjon;Landskapsarkitekt;Mobilitetsplanlegger;Støy;ROS;Landmåler;Trafikksignal og trafikkteknisk;Trafikksikkerhet Planlegge @@ -78,7 +78,7 @@ 50 05 Interne prosjektoppgaver - Prosjektnummer fås av seksjonens byggherrestøtte.Interaxo bestilles hos seksjonens superbruker. + Prosjektnummer fås av seksjonens byggherrestøtte. Interaxo bestilles hos seksjonens superbruker. Planlegge Prosjektnummer;Prosjektkalkyle;Prosjektportal;Interaxo;Prosjektprognose;Elements Planlegge @@ -89,7 +89,7 @@ 60 06 Prosjektorganisering eksternt - https: //rfka.sharepoint.com/sites/Sentraladministrasjonen/SitePages/Innkj%C3%B8p.aspx + Planlegge Kontakte anskaffelse;Direkteavrop/konkurranse;Oppstartsmøte konsulent;Inngå kontrakt Planlegge @@ -100,9 +100,9 @@ 70 07 Prosjektgruppen - Jevnlig oppdatering av organisasjonskartet i SSD. Fyll inn navn i sjekklisten under. Evt. kan det lages et vedlegg som oppdateres jevnlig + Jevnlig oppdatering av organisasjonskartet i SSD. Fyll inn navn i sjekklisten under. Ev. kan det lages et vedlegg som oppdateres jevnlig Planlegge - Prosjektleder: navn;Planleggingsleder: navn;Vegplanlegger: navn;Arealplanlegger: navn;Landskapsarkitekt: navn;VA-planlegger: navn;Trafikksikkerhetsplanlegger: navn;Prosjekteringsleder/byggeleder: navn;Kulturarv: navn;Naturmiljø og -ressurser: navn;Signalanlegg: navn;Mobilitetsplanlegger: navn;ROS-analyser: navn;Støy: navn;Geologi og geoteknikk: navn;Konstruksjon: navn;Elektro: navn;Drift og vedlikehold: navn;Lurftforurensing: navn;Andre relevante fag... + Prosjektleder: navn;Planleggingsleder: navn;Vegplanlegger: navn;Arealplanlegger: navn;Landskapsarkitekt: navn;VA-planlegger: navn;Trafikksikkerhetsplanlegger: navn;Prosjekteringsleder/byggeleder: navn;Kulturarv: navn;Naturmiljø og -ressurser: navn;Signalanlegg: navn;Mobilitetsplanlegger: navn;ROS-analyser: navn;Støy: navn;Geologi og geoteknikk: navn;Konstruksjon: navn;Elektro: navn;Drift og vedlikehold: navn;Lurftforurensing: navn;Andre relevante fag... Planlegge Sjekkliste (checklist) @@ -111,7 +111,7 @@ 80 08 Månedsrapportering og prosjektstyring - Planleggingsleder sørger for at månedsrapporter lagres fortløpende i ElementsMånedlig rapportering til prosjektleder gjøres gjennom ISY. https: //po.isy.no/ISYPO_RogFK/Login.aspx + Planleggingsleder sørger for at månedsrapporter lagres fortløpende i Elements. Månedlig rapportering til prosjektleder gjøres gjennom ISY. Planlegge Månedsrapport i ISY;Lagre dokumenter løpende i Elements og i Teams Løpende oppgave;Planlegge @@ -122,7 +122,7 @@ 90 09 Ferdig utarbeidet kvalitetsplan - Kvalitetsplan skal utarbeides i hvert prosjekt, med bruk av RFK-mal.Innen 2 måneder etter prosjektstart skal det foreligge en kvalitetsplan. Planleggingsleder er ansvarlig for å utarbeide kvalitetsplan. Ved bruk av ekstern konsulent, skal det foreligge både en kvalitetsplan fra konsulent og en intern kvalitetsplan for RFK. Kvalitetsplan oppdateres jevnlig ved endringer, og gjøres kjent for prosjektets medarbeidere. Den skal lagres i Teams. + Kvalitetsplan skal utarbeides i hvert prosjekt. Innen 2 måneder etter prosjektstart skal det foreligge en kvalitetsplan. Planleggingsleder er ansvarlig for å utarbeide kvalitetsplan. Ved bruk av ekstern konsulent, skal det foreligge både en kvalitetsplan fra konsulent og en intern kvalitetsplan for fylkeskommunen. Kvalitetsplan oppdateres jevnlig ved endringer, og gjøres kjent for prosjektets medarbeidere. Den skal lagres i Teams. Planlegge Milepæl;Planlegge @@ -144,7 +144,7 @@ 110 11 Oppstartsmøte med kommunen - Før reguleringsarbeid igangsettes skal utbygger be om et møte med kommunen. I dette møtet avklares de viktigste forholdene vedrørende den aktuelle reguleringsplanen. Forut for møtet skal forslagsstiller sende inn et planinitiativ med en redegjørelse i samsvar med forskrift om behandling av private planforslag til detaljregulering etter pbl. Det skal avklares om det skal utarbeides en konsekvensutredning for tiltaket etter bestemmelser i plan- og bygningsloven, og behov for utbyggingsavtale og saksgang for denne. Det skal klargjøres hvem som er kontaktperson, heretter kalt forslagsstiller. Forslagsstiller skal få oppgitt kommunens saksbehandler/kontaktperson for det videre arbeidet. Kommunen skal skrive referat fra møtet jfr. forskriften § 3. Oppstartsmøtet bør finne sted senest 14 dager etter forslagsstillers henvendelse til kommunen. Dersom det er uenighet på vesentlige punkter i oppstartsmøtet om det videre planarbeidet, kan forslagsstilleren kreve spørsmålet forelagt kommunestyret eller til et utvalg som har fått delegert oppgaven, til vurdering. + Før reguleringsarbeid igangsettes skal utbygger be om et møte med kommunen. I dette møtet avklares de viktigste forholdene vedrørende den aktuelle reguleringsplanen. Forut for møtet skal forslagsstiller sende inn et planinitiativ med en redegjørelse i samsvar med forskrift om behandling av private planforslag til detaljregulering etter pbl. Det skal avklares om det skal utarbeides en konsekvensutredning for tiltaket etter bestemmelser i plan- og bygningsloven, og behov for utbyggingsavtale og saksgang for denne. Det skal klargjøres hvem som er kontaktperson, heretter kalt forslagsstiller. Forslagsstiller skal få oppgitt kommunens saksbehandler/kontaktperson for det videre arbeidet. Kommunen skal skrive referat fra møtet jfr. forskriften § 3. Oppstartsmøtet bør finne sted senest 14 dager etter forslagsstillers henvendelse til kommunen. Dersom det er uenighet på vesentlige punkter i oppstartsmøtet om det videre planarbeidet, kan forslagsstilleren kreve spørsmålet forelagt kommunestyret eller til et utvalg som har fått delegert oppgaven, til vurdering. Planlegge Møte med kommunen;Stadfeste prosjektnavn og tildeling av PlanID;Motta startpakke;Vurdere planprosess etter PBL § 3.7 Møte;Planlegge @@ -155,7 +155,7 @@ 120 12 Vurdere KU-plikten - Forskrift: https: //lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-854Skjema: + Forskrift: https: //lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-854Skjema Planlegge Fyll ut excel-arket;Lagre PDF i prosjektmappa Planlegge @@ -179,7 +179,7 @@ 14 Sende over varsel om oppstart av planarbeid Noen av disse oppgavene kan legges til konsulent om konsulent er innleid i prosjektet Planlegge - Utarbeide brev til varsel om oppstart av planarbeid;Kontakte kommunikasjonsansvarlig i samferdselsavdelingen;Avisannonse;Sak til RFK sine nettsider;Vurdere behov for planprogram + Utarbeide brev til varsel om oppstart av planarbeid;Kontakte kommunikasjonsansvarlig i samferdselsavdelingen;Avisannonse;Sak til fylkeskommunen sine nettsider;Vurdere behov for planprogram Planlegge Sjekkliste (checklist) @@ -210,7 +210,7 @@ 170 17 Merknadsbehandling - Varsel om oppstart av planarbeid - Forslag til mal for oppsummering av merknader skal ligge i malbiblioteket.Det lages et nytt hefte for merkandsfase, slett sider som ikke er aktuelle i heftet.Merknader fra andre interne avdelinger som sendes i høringsfasen, skal kommenteres i merknadsheftet, (Ideelt sett skal slike avklaringer være ferdig før høringsfasen). + Forslag til mal for oppsummering av merknader skal ligge i malbiblioteket. Det lages et nytt hefte for merkandsfase, slett sider som ikke er aktuelle i heftet. Merknader fra andre interne avdelinger som sendes i høringsfasen, skal kommenteres i merknadsheftet, (Ideelt sett skal slike avklaringer være ferdig før høringsfasen). Planlegge Arkiver alle merknader i Elements;Oppsummer alle innkomne merkander i eget hefte;Svar ut merknader;Grunneiermøter;Informasjonsmøte;Lagre PDF av merknadsheftet Planlegge @@ -243,7 +243,7 @@ 200 20 Tegningshefte til førstegangsbehandling - Skriv inn navn på de som er ansvarlige for å utføre tegningenSlett de som ikke er aktuelle, og evt. legg til andre som er aktuelle. Andre tegninger som kan være relevante:L-tegninger (skilt og oppmerking)M-tegninger (siganlanlegg) N-tegninger (belysning)P-teninger (mengder)T-tegninger (visuell presentasjon)V-tegninger (geoteknikk og geologi)X-tegninger (Ytre miljø og naturressurser)Y-tegninger (faseplaner)Se vedlagt link til tegningshefte for forklaring og andre tegninger. + Skriv inn navn på de som er ansvarlige for å utføre tegningenSlett de som ikke er aktuelle, og ev. legg til andre som er aktuelle. Andre tegninger som kan være relevante:L-tegninger (skilt og oppmerking)M-tegninger (siganlanlegg) N-tegninger (belysning)P-teninger (mengder)T-tegninger (visuell presentasjon)V-tegninger (geoteknikk og geologi)X-tegninger (Ytre miljø og naturressurser)Y-tegninger (faseplaner)Se vedlagt link til tegningshefte for forklaring og andre tegninger. Planlegge A-tegninger (forside, innholdsfortegnelser og bakside): Navn;B-tegninger (oversikt plan og profil): Navn;C-tegninger (primærtegninger, plan og profil): Navn;D-tegninger (sekundærtegninger, plan og profil): Navn;E-tegninger (vegkryss og avkjørsler): Navn;F-tegninger (normalprofil og overbygning): Navn;G-tegninger (Drenering og vannbehandling): Navn;H-tegninger (VA-ledninger): Navn;I-tegninger (kabler og linjer): Navn;J-tegninger (byggetekniske detaljer): Navn;K-tegninger (konstruksjoner): Navn;O-tegninger (landskap): Navn;W-tegninger (grunnervev): Navn Planlegge @@ -256,7 +256,7 @@ 21 Trafikksikkehetsrevisjon (TS) Der er egen rammeavtale på TS-revisjon Planlegge - Bestille TS-revisjon;Gjennomføre og utarbeide rapport;Avklaringer og evt. endringer i plan;Godkjent TS-revisjon + Bestille TS-revisjon;Gjennomføre og utarbeide rapport;Avklaringer og ev. endringer i plan;Godkjent TS-revisjon Planlegge Sjekkliste (checklist) @@ -287,7 +287,7 @@ 240 24 Kvalitetssikring og gjennomsyn - Interne dokumenter kvalitetssikres internt. Eksterne plandokumenter skal være ferdig kvalitetssikret av konsulent, og skal bare til gjennomsyn internt.Listen er ikke fullstendig, legg til ved behov. + Interne dokumenter kvalitetssikres internt. Eksterne plandokumenter skal være ferdig kvalitetssikret av konsulent, og skal bare til gjennomsyn internt. Listen er ikke fullstendig, legg til ved behov. Planlegge Planbeskrivelse;Planbestemmelser;Plankart Planlegge @@ -300,7 +300,7 @@ 25 Sende over planforslaget til kommunen via Elements Planlegge - Førstegangsbehandling i kommunen;Opprett en journalpost i Elements - utgående brev;Tittel: Detaljregulering for fv. xx navn, plan-ID xxx - Oversendelse til førstegangsbehandling;Til: postmottak i kommunen, sjekk at organisasjonsnummeret står slik at de får det elektronisk;Rediger, last opp vedleggene. Vedleggene heter planidnummer_gjeldende dok. (eks: 2020_plankart);SOSI-fil og wordfiler kan ikke sendes via Elements;Rediger word-filen, og skriv oversendelsesbrev. Se vedlegg for mal. ;Flett metadata;Send til godkjenning - skriv seksjonsslederens navn;Send mail til seksjonsleder med Astrid Eide på kopi og informer om godkjenning av plan og videresend;Ekspeder;Opprett mappe i Teams - del med saksbehandler.Mappenavn: Førstegangsbehandling_delt-med-kommunen;SOSI-fil og word fil av planbeskrivelse og bestemmelse legges med her sammen med PDF av planforslag;Fjern delt koblingen etter 2 uker. + Førstegangsbehandling i kommunen;Opprett en journalpost i Elements - utgående brev;Tittel: Detaljregulering for fv. xx navn, plan-ID xxx - Oversendelse til førstegangsbehandling;Til: postmottak i kommunen, sjekk at organisasjonsnummeret står slik at de får det elektronisk;Rediger, last opp vedleggene. Vedleggene heter planidnummer_gjeldende dok. (eks: 2020_plankart);SOSI-fil og wordfiler kan ikke sendes via Elements;Rediger word-filen, og skriv oversendelsesbrev. Se vedlegg for mal. ;Flett metadata;Send til godkjenning - skriv seksjonsslederens navn;Send mail til seksjonsleder med Astrid Eide på kopi og informer om godkjenning av plan og videresend;Ekspeder;Opprett mappe i Teams - del med saksbehandler. Mappenavn: Førstegangsbehandling_delt-med-kommunen;SOSI-fil og word fil av planbeskrivelse og bestemmelse legges med her sammen med PDF av planforslag;Fjern delt koblingen etter 2 uker. Planlegge Sjekkliste (checklist) @@ -485,7 +485,7 @@ 420 08 Prosjektgruppen - Jevnlig oppdatering av organisasjonskartet. Fyll inn navn i sjekklisten under. Evt. kan det lages et vedlegg som oppdateres jevnlig + Jevnlig oppdatering av organisasjonskartet. Fyll inn navn i sjekklisten under. Ev. kan det lages et vedlegg som oppdateres jevnlig Prosjektere Prosjektleder: navn;Prosjekteringsleder: navn;Planleggingsleder: navn;Vegplanlegger: navn;Arealplanlegger: navn;Landskapsarkitekt: navn;VA-planlegger: navn;Trafikksikkerhetsplanlegger: navn;Kulturarv: navn;Naturmiljø og -ressurser: navn;Mobilitetsplanlegger: navn;ROS-analyser: navn;Støy: navn;Geologi: navn;Konstruksjon: navn;Elektro: navn;Drift og vedlikehold: navn;Lurftforurensing: navn;Byggeleder: navn;Geoteknikk: navn Løpende oppgave;Prosjektere @@ -562,7 +562,7 @@ 490 15 Tilstandsregistrering av bygg og konstruksjoner - Sprengningsarbeid, spunting, peling, usikre grunnforhold, usikker fundamentering, dype grøfter tett inntil bygg. Dette bør utføres av en nøytral 3.person hvor det foreligger en rapport man kan bruke som basis dersom grunneier mener hus/eiendom er påført skade pga anleggsarbeidene. Det er mange, mange prosjekt hvor det ikke er aktuelt, men i bynære strøk kan det være veldig viktig. + Sprengningsarbeid, spunting, peling, usikre grunnforhold, usikker fundamentering, dype grøfter tett inntil bygg. Dette bør utføres av en nøytral tredjeperson hvor det foreligger en rapport man kan bruke som basis dersom grunneier mener hus/eiendom er påført skade pga anleggsarbeidene. Det er mange, mange prosjekt hvor det ikke er aktuelt, men i bynære strøk kan det være veldig viktig. Prosjektere KRAV;Prosjektere @@ -716,7 +716,7 @@ 630 05 Prosjektgruppen - Jevnlig oppdatering av organisasjonskartet. Fyll inn navn i sjekklisten under. Evt. kan det lages et vedlegg som oppdateres jevnlig + Jevnlig oppdatering av organisasjonskartet. Fyll inn navn i sjekklisten under. Ev. kan det lages et vedlegg som oppdateres jevnlig Bygge Prosjektleder: navn;Byggeleder 1: navn;Byggeleder 2: navn;Kontrollingeniør 1: navn;Kontrollingeniør 2: navn;Nabokontakt: navn;Grunnerverv: navn;Natur og miljø: navn;Drift og vedlikehold veg: navn;Drift og vedlikehold elektro: navn;Drift og vedlikehold konstruksjon: navn Løpende oppgave;Bygge @@ -760,7 +760,7 @@ 670 09 Utpeke SHA-koordinator - Det skal lages en skriftlig avtale mellom byggherren og en utvalgt SHA-koordinator som skal ivareta dette gjennom byggefasen.Se byggherreforskriften §13 + Det skal lages en skriftlig avtale mellom byggherren og en utvalgt SHA-koordinator som skal ivareta dette gjennom byggefasen. Se byggherreforskriften §13 Bygge KRAV;Bygge @@ -782,7 +782,7 @@ 690 11 Oppdatere kvalitetsplan - Oppdatere plan utarbeidet i tidligere faser.SHA- og YM-plan skal nå fungere som egne, selvstendige dokument. + Oppdatere plan utarbeidet i tidligere faser. SHA- og YM-plan skal nå fungere som egne, selvstendige dokument. Bygge Rutiner;Kontrollplan;Sjekklister Bygge @@ -828,7 +828,7 @@ 15 Lage møteplan for prosjektet Sjekk krav i kontrakten. Prosjekteringsmøte gjennomføres ved totalentreprise. Bygge - Byggemøter;Økonomimøter;Samarbeidsmøter;Andre møter;Evt. prosjekteringsmøter + Byggemøter;Økonomimøter;Samarbeidsmøter;Andre møter;Ev. prosjekteringsmøter Bygge Sjekkliste (checklist) @@ -947,7 +947,7 @@ 840 06 Oppdatert dokumentasjon på elektro - Elektro - Plania - dokumentasjon og godkjenning fra 3.part + Elektro - Plania - dokumentasjon og godkjenning fra tredjepart Avslutte KRAV;Avslutte - til drift @@ -991,7 +991,7 @@ 880 10 Oppdatert NVDB - Alle objekter skal være registrert/målt inn/fjernet iht retningslinjer.Det skal ikke gjennomføres ferdigbefaring/overlevering til DV før all registreringen er gjort.Skal være registrert fra Datafangst til NVDB - liste med endring skal overleveres DV 2 uker før befaring ved oppgraderingsprosjekter. Det skal gjøres tilknytning til alle relevante DV-kontraktsområder i NVDB, (men det er kun vegnett som tilhører Rogfk skal registreres på våre driftskontrakter).DV skal ha informasjon om omfang før ferdigbefaring, slik at driftsentreprenør kan være klar til overta driftsansvar ved signert overtakelsesprotokoll. Strekket skal registreres med tilhørende driftskontrakter (f.eks dk og el), og avklart vinterdriftsklasse og renholdsfrekvens. Kravene må avklares med drift + Alle objekter skal være registrert/målt inn/fjernet iht retningslinjer. Det skal ikke gjennomføres ferdigbefaring/overlevering til DV før all registreringen er gjort. Skal være registrert fra Datafangst til NVDB - liste med endring skal overleveres DV 2 uker før befaring ved oppgraderingsprosjekter. Det skal gjøres tilknytning til alle relevante DV-kontraktsområder i NVDB. DV skal ha informasjon om omfang før ferdigbefaring, slik at driftsentreprenør kan være klar til overta driftsansvar ved signert overtakelsesprotokoll. Strekket skal registreres med tilhørende driftskontrakter (f.eks dk og el), og avklart vinterdriftsklasse og renholdsfrekvens. Kravene må avklares med drift Avslutte KRAV;Avslutte - til drift @@ -1013,7 +1013,7 @@ 900 12 Overtakelse av ansvar til DV - Hva er behovet for befaring? Hvordan skal avvik fra DV håndteres av PU prosjekt.Det skal signeres Overtakelsesprotokoll fra PU til DV. Dette er ikke den samme protokollen som signeres fra Utbygger entreprenør til PU. + Hva er behovet for befaring? Hvordan skal avvik fra DV håndteres av PU prosjekt. Det skal signeres Overtakelsesprotokoll fra PU til DV. Dette er ikke den samme protokollen som signeres fra Utbygger entreprenør til PU. Avslutte KRAV;Avslutte - til drift